Quan es treballa amb el temps a Excel, a vegades hi ha el problema de convertir hores a minuts. Sembla una tasca fàcil, però sovint resulta ser massa per a molts usuaris. I la cosa està en les característiques del càlcul del temps en aquest programa. Anem a descobrir com traduir hores en minuts a Excel de diverses maneres.
Convertir hores i minuts a Excel
Tota la dificultat de convertir hores i minuts és que Excel considera el temps no habitual, però com a dies. És a dir, per a aquest programa, les 24 hores són iguals a una. El temps és de 12:00, el programa és de 0,5, perquè 12 hores són 0,5 part del dia.
Per veure com passa amb un exemple, heu de seleccionar qualsevol cel·la del full en format horari.
A continuació, formateu-lo amb un format comú. És el número que apareixerà a la cel·la que reflectirà la percepció del programa de les dades introduïdes. El seu abast pot variar de 0 fins a 1.
Per tant, la qüestió de convertir hores a minuts ha de ser abordada a través del prisma d'aquest fet.
Mètode 1: Ús de la fórmula de multiplicació
La manera més senzilla de convertir hores a minuts és multiplicar per un determinat factor. Per sobre, vam trobar que Excel percep el temps en dies. Per tant, per obtenir un minut d'una expressió, heu de multiplicar aquesta expressió per 60 (nombre de minuts en hores) i 24 (nombre d’hora per dia). Per tant, el coeficient pel qual haurem de multiplicar el valor serà 60×24=1440. Vegem com es veurà en la pràctica.
- Seleccioneu la cel·la que contindrà el resultat final en minuts. Posem un signe "=". Feu clic a la cel·la on es troben les dades en hores. Posem un signe "*" i escriviu el número des del teclat 1440. Perquè el programa pugui processar les dades i mostrar el resultat, feu clic al botó Introduïu.
- Però el resultat encara no és correcte. Això es deu al fet que al processar les dades del format horari a través de la fórmula, la cel·la en què es mostra el total, adquireix el mateix format. En aquest cas, cal canviar a general. Per fer-ho, seleccioneu la cel·la. A continuació, aneu a la pestanya "Inici"si estem en un altre i feu clic al camp especial on es mostra el format. Es troba a la cinta del bloc d’eines. "Nombre". Entre el conjunt de valors de la llista que s'obre, seleccioneu l’element "General".
- Després d’aquestes accions, la cel·la especificada mostrarà les dades correctes, que seran el resultat de convertir les hores en minuts.
- Si teniu més d’un valor, però un interval complet per a la conversió, no podeu fer l’operació anterior per a cada valor per separat, però copieu la fórmula amb el marcador d’ompliment. Per fer-ho, poseu el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la amb la fórmula. Esperem que el marcador d'ompliment s’activi com a creu. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el cursor paral·lel a les cel·les amb les dades convertides.
- Com podeu veure, després d’aquesta acció, els valors de tota la sèrie es convertiran en minuts.
Lliçó: Com fer l'autocompletar en Excel
Mètode 2: Utilització de la funció AVANÇADA
També hi ha una altra manera de transformar les hores en minuts. Per fer-ho, podeu utilitzar una funció especial. Preob. Cal assenyalar que aquesta opció només funcionarà quan el valor inicial es troba en una cel·la amb un format comú. És a dir, 6 hores que no hauria de aparèixer "6:00"i com "6", i 6 hores i 30 minuts, no m'agrada "6:30"i com "6,5".
- Seleccioneu la cel·la que voleu utilitzar per mostrar el resultat. Feu clic a la icona "Insereix la funció"que es troba a prop de la barra de fórmules.
- Aquesta acció condueix al descobriment Màsters de funcions. Proporciona una llista completa d’expressions d’Excel. En aquesta llista, busqueu la funció Preob. Després de trobar-lo, seleccioneu-lo i feu clic al botó. "D'acord".
- Es llança la finestra d’argument de funció. Aquest operador té tres arguments:
- Nombre de;
- Unitat de font;
- Unitat final.
El primer camp d’argument conté una expressió numèrica que es converteix o una referència a la cel·la on es troba. Per especificar un enllaç, heu de configurar el cursor al camp de la finestra i feu clic a la cel·la del full en què es troben les dades. Després d’aquesta pantalla es mostraran les coordenades.
Al camp de la unitat de mesura original en el nostre cas, heu d’especificar el rellotge. La seva codificació és: "hr".
Al camp de la unitat de mesura final indica els minuts - "mn".
Un cop introduïdes totes les dades, feu clic al botó "D'acord".
- Excel durà a terme la conversió i a la cèl·lula pre-especificada produirà el resultat final.
- Com en el mètode anterior, utilitzant el marcador de farciment, podeu realitzar la funció de processament Preob tota la gamma de dades.
Lliçó: Auxiliar de funcions d'Excel
Com podeu veure, la conversió d'hores en minuts no és tan fàcil com sembla a primera vista. Això és especialment problemàtic amb les dades en format de temps. Afortunadament, hi ha maneres que permeten la conversió en aquesta direcció. Una d’aquestes opcions implica l’ús del coeficient i el segon: la funció.
