Els errors en intentar obrir un llibre d’Excel no són tan freqüents, però, tanmateix, també es produeixen. Aquests problemes poden ser causats tant per danys al document com per problemes de funcionament del programa o fins i tot del sistema de Windows en conjunt. Anem a analitzar les causes específiques dels problemes amb l'obertura de fitxers, i també esbrinar com solucionar la situació.
Causes i solucions
Com en qualsevol altre moment problemàtic, la recerca d'una sortida a la situació amb problemes a l'hora d'obrir el llibre d'Excel, rau en la causa immediata de la seva aparició. Per tant, en primer lloc, cal establir els factors que han provocat el mal funcionament de l'aplicació.
Per entendre la causa arrel: en el propi fitxer o en problemes de programari, proveu a obrir altres documents a la mateixa aplicació. Si s'obren, es pot concloure que la causa principal del problema és danyar el llibre. Si l’usuari no obre llavors, el problema rau en els problemes d’Excel o del sistema operatiu. Podeu fer-ho d'una altra manera: intenteu obrir el llibre de problemes en un altre dispositiu. En aquest cas, el seu descobriment reeixit indicarà que tot està en ordre amb el document, i els problemes s'han de buscar d'una manera diferent.
Raó 1: Problemes de compatibilitat
La causa més comuna d’error en obrir un llibre d’Excel, si no rau en el dany del propi document, és un problema de compatibilitat. No és degut a una fallada del programari, sinó a l'ús de la versió antiga del programa per obrir fitxers realitzats en una versió més recent. Al mateix temps, cal assenyalar que no tots els documents realitzats en la nova versió tindran problemes per obrir-se en aplicacions anteriors. Més aviat, la majoria començaran normalment. Les úniques excepcions són aquelles on es van introduir tecnologies que les antigues versions d’Excel no poden treballar. Per exemple, les primeres instàncies d’aquest processador de taula no van poder funcionar amb referències circulars. Per tant, l’antiga aplicació no podrà obrir el llibre que conté aquest element, però llançarà la majoria dels altres documents creats a la nova versió.
En aquest cas, només hi pot haver dues solucions al problema: o bé obrir documents similars en altres equips amb programari actualitzat, o instal·lar una de les noves versions de Microsoft Office a la problemàtica PC en lloc de ser obsoleta.
No hi ha cap problema invers al obrir documents creats en versions antigues de l’aplicació al nou programa. Per tant, si teniu la darrera versió d’Excel instal·lada, no hi ha cap problema relacionat amb la compatibilitat en obrir fitxers de programes anteriors.
Per separat, s'hauria de dir sobre el format xlsx. El fet és que està implementat només a partir d’Excel 2007. Totes les aplicacions anteriors no poden treballar amb ell per defecte, ja que per a ells el format “natiu” és xls. Però en aquest cas, el problema amb el llançament d’aquest tipus de document es pot resoldre fins i tot sense actualitzar l’aplicació. Això es pot fer instal·lant un pedaç especial de Microsoft a la versió antiga del programa. Després, els llibres amb l’extensió xlsx s’obriran normalment.
Instal·leu el pegat
Motiu 2: configuració incorrecta
De vegades, la causa dels problemes en obrir un document pot ser una configuració incorrecta de la configuració del propi programa. Per exemple, quan intenteu obrir qualsevol llibre d’Excel fent doble clic al botó esquerre del ratolí, pot aparèixer el missatge següent: "Error en enviar una ordre a una aplicació".
Això llançarà l’aplicació, però el llibre seleccionat no s’obrirà. Al mateix temps, a través de la pestanya "Fitxer" en el propi programa, el document obre normalment.
En la majoria dels casos, aquest problema es pot resoldre de la següent manera.
- Aneu a la pestanya "Fitxer". A continuació, aneu a la secció "Opcions".
- Un cop activada la finestra de paràmetres, a la part esquerra aneu a la subsecció "Avançat". A la part dreta de la finestra busquem un conjunt de configuracions. "General". Ha de contenir un paràmetre "Ignora les sol·licituds DDE d'altres aplicacions". S'hauria de desmarcar si està marcat. Després, per desar la configuració actual, feu clic al botó "D'acord" a la part inferior de la finestra activa.
Després de realitzar aquesta operació, un intent de doble clic per obrir el document s'hauria de completar correctament.
Motiu 3: configurar les assignacions
La raó per la qual no es pot fer d’una manera estàndard, és a dir, fent doble clic al botó esquerre del ratolí, obriu un document d’Excel, pot ser causat per associacions de fitxers incorrectes. Un signe d'això és, per exemple, un intent de llançar un document en una altra aplicació. Però aquest problema també es pot resoldre fàcilment.
- A través del menú Inici anar a Tauler de control.
- A continuació, aneu a la secció "Programes".
- A la finestra de configuració de l’aplicació que s’obre, passeu l’element "El propòsit del programa és obrir fitxers d'aquest tipus".
- Després d'això, es construirà una llista dels molts tipus de formats als quals s'indiquen les aplicacions que les obren. Estem buscant en aquesta llista extensions Excel xls, xlsx, xlsb o altres que s’hauran d’obrir en aquest programa, però no obertes. Quan seleccioneu cadascuna d’aquestes extensions a la part superior de la taula s’ha de tenir la inscripció Microsoft Excel. Això vol dir que el valor de concordança és correcte.
Però, si s'especifica una altra aplicació en seleccionar un fitxer d'Excel típic, això indica que el sistema està configurat incorrectament. Per configurar la configuració, feu clic al botó "Canvia el programa" a la part superior dreta de la finestra.
- Normalment a la finestra "Selecció del programa" El nom d’Excel hauria d’estar en el grup de programari recomanat. En aquest cas, simplement seleccioneu el nom de l’aplicació i feu clic al botó "D'acord".
Però, si per alguna circumstància no estava a la llista, en aquest cas, feu clic al botó "Revisa ...".
- Després d'això, s’obre una finestra d’explorador en la qual heu d’especificar el camí al fitxer d’Excel principal directament. Es troba a la carpeta a la següent adreça:
C: Arxius de programa Microsoft Office №
En lloc del símbol "No.", cal especificar el nombre del paquet Microsoft Office. Les correspondències de les versions d’Excel i dels números d’oficina són les següents:
- Excel 2007 - 12;
- Excel 2010 - 14;
- Excel 2013 - 15;
- Excel 2016 - 16.
Quan hàgiu mogut a la carpeta adequada, seleccioneu el fitxer EXCEL.EXE (Si les extensions no es mostren, es cridarà simplement EXCEL). Premeu el botó "Obrir".
- Després d'això, torneu a la finestra de selecció del programa, on heu de seleccionar el nom "Microsoft Excel" i premeu el botó "D'acord".
- A continuació, es tornarà a assignar l’aplicació per obrir el tipus de fitxer seleccionat. Si diverses extensions d'Excel tenen un propòsit equivocat, haureu de fer el procediment anterior per a cadascun d'ells per separat. Després que no hi hagi mapatges incorrectes per acabar de treballar amb aquesta finestra, feu clic al botó "Tanca".
Després, els llibres d’Excel haurien d’obrir-se correctament
Motiu 4: els complements no funcionen correctament.
Un dels motius pels quals un llibre de treball d’Excel no s’inicia pot ser un funcionament incorrecte dels complements, que entren en conflicte entre ells o amb el sistema. En aquest cas, la sortida és inhabilitar el complement incorrecte.
- Com en la segona manera de resoldre el problema a través de la pestanya "Fitxer", aneu a la finestra de paràmetres. Allà anem a la secció Complements. A la part inferior de la finestra hi ha un camp "Gestió". Feu clic sobre ell i seleccioneu el paràmetre Complements COM. Premeu el botó "Aneu ...".
- A la finestra oberta de la llista de complements eliminem les caselles de selecció de tots els elements. Premeu el botó "D'acord". Així, com tots els complements Com es desactivarà.
- Intentem obrir el fitxer fent doble clic. Si no s'obre, llavors l'assumpte no es troba en complements, es pot tornar a activar tot, sinó buscar el motiu en un altre. Si el document s’obre normalment, només vol dir que un dels complements no funciona correctament. Per comprovar-ne, torneu a la finestra de complements, marqueu-ne una i premeu el botó "D'acord".
- Comproveu com s'obren els documents. Si tot està bé, llavors enceneu el segon complement, etc., fins que arribem a aquell amb la inclusió del qual hi hagi problemes amb l'obertura. En aquest cas, cal que s'apagui i ja no estigui activat, o encara millor, seleccionant i fent clic al botó adequat. Es poden activar tots els altres complements, si no hi ha problemes en el treball.
Raó 5: acceleració de maquinari
Els problemes amb l'obertura de fitxers a Excel es poden produir quan l’acceleració de maquinari està habilitada. Tot i que aquest factor no és necessàriament un obstacle per obrir documents. Per tant, en primer lloc, cal comprovar si és o no la causa.
- Aneu a la coneguda finestra d’opcions d’Excel de la secció "Avançat". A la part dreta de la finestra busquem un bloc de configuracions. "Pantalla". Té un paràmetre "Inhabilita l'acceleració de la imatge de maquinari". Configureu una casella de selecció al davant i feu clic al botó. "D'acord".
- Comproveu com s'obren els fitxers. Si s'obren normalment, ja no canvien els paràmetres. Si el problema continua, podeu tornar a activar l’acceleració del maquinari i continuar cercant la causa del problema.
Raó 6: danys al llibre
Com es va esmentar anteriorment, és possible que el document no s'obri també perquè està danyat. Això pot indicar que altres llibres en la mateixa instància del programa s'executen normalment. Si no podeu obrir aquest fitxer en un altre dispositiu, podem dir amb confiança que la raó és per si mateixa. En aquest cas, podeu intentar recuperar les dades.
- Inicieu el processador de fulls de càlcul d’Excel mitjançant la drecera o el menú d’escriptori Inici. Aneu a la pestanya "Fitxer" i feu clic al botó "Obrir".
- S'ha activat la finestra del fitxer obert. En ella cal anar al directori on es troba el document de problema. Seleccioneu-lo. A continuació, feu clic a la icona en forma de triangle invertit al costat del botó "Obrir". Apareix una llista en la qual heu de seleccionar "Obre i restaure ...".
- Es posa en marxa una finestra que ofereix diverses accions per escollir. Primer, provem una simple recuperació de dades. Per tant, feu clic al botó "Restaura".
- S’està executant el procediment de restauració. En el cas que es completi amb èxit, apareix una finestra d'informació que l'informa. Només cal prémer un botó "Tanca". Després, deseu les dades recuperades de la manera habitual: premeu el botó en forma de disquet a la cantonada superior esquerra de la finestra.
- Si el llibre no va cedir a la recuperació d'aquesta manera, tornem a la finestra anterior i feu clic al botó. "Extraieu dades".
- Després d'això, s'obrirà una altra finestra on se us demanarà que convertiu les fórmules en valors o les restaure. En el primer cas, totes les fórmules del document desapareixeran i només quedaran els resultats dels càlculs. En el segon cas, es farà un intent per guardar les expressions, però no hi ha cap èxit garantit. Fem una elecció, després de les quals cal restaurar les dades.
- Després, guardeu-los com a fitxers separats fent clic al botó en forma de disquet.
Hi ha altres opcions per recuperar dades de llibres danyats. Es discuteixen en un tema separat.
Lliçó: Com reparar fitxers d’Excel corrupte
Raó 7: Excel corrupció
Un altre motiu pel qual un programa no pot obrir fitxers pot ser el seu dany. En aquest cas, haureu de provar de restaurar-lo. El següent mètode de recuperació només és adequat si teniu una connexió a Internet estable.
- Aneu a Tauler de control a través del botó Inicital com s’ha descrit anteriorment. A la finestra que s'obre, feu clic a l’element "Desinstal·la un programa".
- S'obrirà una finestra amb una llista de totes les aplicacions instal·lades a l’ordinador. Busquem un element en ell "Microsoft Excel"seleccioneu aquesta entrada i feu clic al botó. "Canvia"situat al panell superior.
- S'obrirà una finestra per canviar la instal·lació actual. Poseu l'interruptor en posició "Restaura" i feu clic al botó "Continua".
- Després, connectant-se a Internet, l’aplicació s’actualitzarà i s’eliminaran els errors.
Si no teniu una connexió a Internet o per algun altre motiu no podeu utilitzar aquest mètode, llavors en aquest cas hauràs de restaurar amb el disc d'instal·lació.
Motiu 8: problemes del sistema
El motiu de la impossibilitat d’obrir el fitxer d’Excel de vegades pot ser un error complex en el sistema operatiu. En aquest cas, haureu de realitzar una sèrie d’accions per restaurar la salut del sistema operatiu Windows en conjunt.
- En primer lloc, escaneja l’ordinador amb una utilitat antivirus. És convenient fer-ho amb un altre dispositiu que no estigui garantit que estigui infectat amb un virus. En cas de trobar objectes sospitosos, seguiu les recomanacions de l’antivirus.
- Si la cerca i l'eliminació de virus no solucionen el problema, proveu de tornar el sistema al darrer punt de recuperació. És cert que per aprofitar aquesta oportunitat, cal crear-la abans que es produeixin problemes.
- Si aquestes i altres possibles solucions al problema no van donar un resultat positiu, podeu provar el procediment de reinstal·lar el sistema operatiu.
Lliçó: Com crear un punt de restauració de Windows
Com podeu veure, el problema d’obrir llibres d’Excel pot ser causat per motius completament diferents. Es poden cobrir en la corrupció d’arxius, així com en configuracions incorrectes o en els problemes del propi programa. En alguns casos, la causa també pot ser el problema del sistema operatiu. Per tant, per restaurar el rendiment complet és molt important determinar la causa arrel.