En molts casos, es requereix que la primera lletra d’una cel·la de la taula sigui majúscula. Si l’usuari va introduir inicialment les lletres minúscules per error o copiar dades d’una altra font a Excel, en què totes les paraules van començar amb una lletra petita, llavors podeu gastar molt de temps i esforç per apropar l’aparença a l’estat desitjat. Però, potser Excel té eines especials amb les quals podeu automatitzar aquest procediment? De fet, el programa té una funció per canviar les lletres minúscules a majúscules. Fem una ullada a com funciona.
El procediment per transformar la primera carta en capital
No heu d’esperar que l’Excel tingui un botó independent, fent clic al que podeu convertir automàticament la lletra minúscula a la majúscula. Per això, és necessari utilitzar funcions, i diverses alhora. No obstant això, en qualsevol cas, aquest camí pagarà més que els costos de temps que serien necessaris per canviar manualment les dades.
Mètode 1: Substituïu la primera lletra de la cel·la amb el capital
Per solucionar aquest problema, s'utilitza la funció principal. REPLACEIX, així com funcions imbricades del primer i segon ordre SUPERIOR i ESQUERRA.
- Funció REPLACEIX substitueix un caràcter o part d'una cadena amb un altre, segons els arguments especificats;
- SUPERIOR - fa que les lletres siguin majúscules, és a dir, en majúscules, que és el que necessitem;
- ESQUERRA - retorna el nombre de caràcters especificat d'un text específic en una cel·la.
És a dir, basant-se en aquest conjunt de funcions, utilitzant ESQUERRA retornarem la primera lletra a la cel·la especificada mitjançant l’operador SUPERIOR faci-ho capital i després funcioni REPLACEIX substituïu la lletra minúscula amb una lletra majúscula.
La plantilla general d’aquesta operació serà la següent:
= REPLACEMENT (text anterior; inici_inici; nombre_estàrees; PROPIS (ESQUERRA (text; número_estones)))
Però és millor considerar tot això amb un exemple concret. Per tant, tenim una taula plena on totes les paraules s'escriuen amb una petita lletra. Hem de fer que el primer caràcter de cada cel·la tingui els cognoms en majúscula. La primera cel·la amb el cognom té coordenades B4.
- En qualsevol espai lliure d’aquest full o en un altre full, escriviu la següent fórmula:
= RECANVI (B4; 1; 1; PROPIS (ESQUERRA (B4; 1))) - Per processar les dades i veure el resultat, premeu el botó Enter del teclat. Com podeu veure, ara a la cel·la la primera paraula comença amb una majúscula.
- Ens convertim en el cursor a la cantonada inferior esquerra de la cel·la amb la fórmula i, utilitzant el marcador d’ompliment, copieu la fórmula a les cel·les inferiors. Hem de copiar-lo exactament fins a les posicions, quantes cel·les amb cognoms conté a la seva taula original.
- Com podeu veure, atès que els enllaços de la fórmula són relatius, i no absoluts, la còpia passa amb un canvi. Per tant, les cel·les inferiors mostren el contingut de les posicions següents, però també amb una majúscula. Ara hem d’inserir el resultat a la taula original. Seleccioneu l'interval amb les fórmules. Feu clic al botó dret del ratolí i seleccioneu l'element al menú contextual "Còpia".
- Després, seleccioneu les cel·les d'origen amb els cognoms a la taula. Truqueu al menú contextual fent clic amb el botó dret del ratolí. En bloc "Opcions d'inserció" tria un element "Valors"que es presenta en forma d’una icona amb números.
- Com podeu veure, després d’aquesta necessitat, les dades s’han inserit a les posicions originals de la taula. En aquest cas, les lletres minúscules de les primeres paraules de les cel·les es van substituir per majúscules. Ara, per no espatllar l’aparença del full, heu d’eliminar les cel·les amb les fórmules. És especialment important suprimir si heu realitzat la conversió en un full. Seleccioneu l'interval especificat, feu clic amb el botó dret del ratolí i atureu la selecció al menú contextual. "Suprimeix ...".
- Al quadre de diàleg petit que apareix, configureu el commutador a la posició "Cadena". Premeu el botó "D'acord".
Després es netejaran les dades addicionals i obtindrem el resultat aconseguit: a cada cel·la de la taula, la primera paraula comença amb una majúscula.
Mètode 2: cada paraula amb majúscula
Però hi ha casos en què cal fer no només la primera paraula en una cel·la, començant per una majúscula, sinó en general per cada paraula. Per això, també hi ha una funció separada i és molt més senzilla que l'anterior. Aquesta funció s’anomena PROPNACh. La seva sintaxi és molt simple:
= PROPNACH (adreça de la cel·la)
En el nostre exemple, la seva aplicació serà la següent.
- Seleccioneu l'àrea lliure del full. Feu clic a la icona "Insereix la funció".
- A l’assistent de funcions que s’obre, busqueu PROPNACH. Trobant aquest nom, seleccioneu-lo i feu clic al botó. "D'acord".
- S'obrirà la finestra d'argument. Poseu el cursor al camp "Text". Seleccioneu la primera cel·la amb el cognom a la taula font. Després que la seva adreça arribi al camp d’una finestra d’argument, premem el botó "D'acord".
Hi ha una altra opció sense iniciar l'Auxiliar de funcions. Per fer-ho, cal que, com en el mètode anterior, introduïu manualment una funció a la cel·la amb l'enregistrament de les coordenades de les dades originals. En aquest cas, aquesta entrada tindrà aquest aspecte:
= PROPNAC (B4)A continuació, haureu de prémer el botó Introduïu.
L'elecció d'una opció en particular depèn totalment de l'usuari. Per a aquells usuaris que no estan acostumats a tenir en compte moltes fórmules diferents, és més senzill actuar amb l'ajut del Mestre de Funcions. Al mateix temps, altres creuen que l'entrada de l'operador manual és molt més ràpida.
- Qualsevol que sigui l’opció escollida, a la cel·la amb la funció hem obtingut el resultat que necessitem. Ara, cada nova paraula de la cel·la comença amb una majúscula. Igual que la darrera vegada, copieu la fórmula a les cel·les de sota.
- Després, copieu el resultat mitjançant el menú contextual.
- Introduïm les dades a través de l’element "Valors" inseriu opcions a la taula font.
- Elimineu els valors intermedis mitjançant el menú contextual.
- A la nova finestra, confirmem la supressió de files establint el commutador a la posició adequada. Premeu el botó "D'acord".
Després d'això, obtindrem una taula de fonts pràcticament sense canvis, però només totes les paraules de les cel·les processades es faran ara amb una lletra majúscula.
Com podeu veure, tot i que el canvi massiu de lletres minúscules a majúscules a Excel mitjançant una fórmula especial no es pot denominar un procediment elemental, no obstant això, és molt més fàcil i convenient que canviar manualment els personatges, sobretot quan hi ha molts. Els algorismes anteriors no només protegeixen el poder de l'usuari, sinó també el temps més valuós. Per tant, és convenient que l’Excel de l’usuari habitual pugui utilitzar aquestes eines en el seu treball.
