Treballar amb documents de diverses pàgines grans a Microsoft Word pot causar diverses dificultats amb la navegació i la cerca de certs fragments o elements. Heu d’acord que no és tan fàcil moure-us al lloc correcte en un document que consta de moltes seccions, el desplaçament banal de la roda del ratolí pot ser molt cansat. És bo que per a tals propòsits a la paraula sigui possible activar l’àrea de navegació, de les quals discutirem en aquest article.
Hi ha diverses maneres de navegar per un document gràcies al panell de navegació. Amb aquesta eina d’editor d’oficines, podeu trobar text, taules, gràfics, gràfics, formes i altres elements del document. A més, el panell de navegació us permet navegar lliurement a pàgines específiques del document o als títols que conté.
Lliçó: Com fer un encapçalament a Word
Obrir l'àrea de navegació
Podeu obrir l’àrea de navegació a Word de dues maneres:
1. A la barra d’accés ràpid de la pestanya "Inici" a la secció d'eines "Edició" premeu el botó "Cerca".
2. Premeu les tecles "CTRL + F" al teclat.
Lliçó: Tecles de teclat ràpid de Word
A la part esquerra del document apareixerà una finestra amb el títol. "Navegació", totes les possibilitats que considerem a continuació.
Eines de navegació
El primer que crida l'atenció a la finestra que s'obre "Navegació" - Aquesta és la cadena de cerca, que de fet és l'eina principal del treball.
Cerca ràpida de paraules i frases al text
Per trobar la paraula o la frase adequada al text, introduïu-la al quadre de cerca. El lloc d’aquesta paraula o frase en el text es mostrarà immediatament com una miniatura a la barra de cerca, on la paraula / frase es ressaltarà en negreta. Directament al cos del document, es ressaltarà aquesta paraula o frase.
Nota: Si per algun motiu el resultat de la cerca no es mostra automàticament, premeu "ENTER" o botó de cerca al final de la línia.
Per navegar ràpidament i canviar entre fragments de text que continguin la paraula o frase de cerca, podeu fer clic a la miniatura. Quan passeu el cursor sobre una miniatura, apareix un petit indicador que conté informació sobre la pàgina del document que conté la repetició seleccionada d'una paraula o frase.
Una cerca ràpida de paraules i frases és, per descomptat, molt convenient i útil, però no és l’única característica de la finestra. "Navegació".
Cerqueu objectes al document
Amb l’ajuda de "Navegació" a Word, podeu cercar i diversos objectes. Poden ser taules, gràfics, equacions, imatges, notes al peu, notes, etc. Tot el que heu de fer és expandir el menú de cerca (un petit triangle al final de la línia de cerca) i seleccionar el tipus d’objecte adequat.
Lliçó: Com afegir notes al peu de pàgina
Depenent del tipus d’objecte seleccionat, es mostrarà al text immediatament (per exemple, el lloc de les notes al peu) o després d’introduir les dades de la consulta a la línia (per exemple, algun valor numèric de la taula o el contingut d’una cel·la).
Lliçó: Com eliminar notes de peu de pàgina a Word
Configuració d’opcions de navegació
A la "Navegació" hi ha diversos paràmetres ajustables. Per accedir-hi, heu d’ampliar el menú de la línia de cerca (el triangle al final) i seleccionar "Opcions".
Al quadre de diàleg que s’obre "Opcions de cerca" Podeu fer els paràmetres necessaris marcant o desmarcant els elements que us interessen.
Penseu en els paràmetres bàsics d’aquesta finestra amb més detall.
Sensible a majúscules i minúscules - La cerca de text distingirà entre majúscules i minúscules, és a dir, si escriviu la paraula "Cercar" a la línia de cerca, el programa només cercarà aquesta ortografia, saltant les paraules "trobar" escrites amb una lletra petita. La inversa també és aplicable: si escriviu una paraula amb una lletra petita amb el paràmetre actiu "Sensible a majúscules i minúscules", deixareu a entendre Word que heu de saltar paraules similars amb una majúscula.
Només paraula sencera - Permet trobar una paraula específica, excloent dels resultats de la cerca tots els seus formularis de paraules. Així, en el nostre exemple, en el llibre d'Edgar Allan Poe "La caiguda de la casa de Usher", el cognom de la família Asher es troba bastant vegades en diverses formes de paraules. Marcant la casella situada al costat del paràmetre "Només la paraula sencera", serà possible trobar totes les repeticions de la paraula "Asher" excloent les seves declinacions i cognats.
Caràcters comodí - proporciona la possibilitat d’utilitzar comodins en la cerca. Per què ho necessiteu? Per exemple, hi ha algun tipus d’abreviatura en el text i només recordeu algunes de les seves lletres o qualsevol altra paraula en la qual no recordeu totes les lletres (això és possible, oi?). Penseu en l’exemple del mateix "Asherov".
Imagineu-vos que recordeu les lletres d’aquesta paraula a través d’una. Marcant la casella de selecció Comodins, podeu escriure a la barra de cerca "i? e? o" i fer clic a la cerca. El programa trobarà totes les paraules (i els llocs del text) en què la primera lletra és "a", la tercera és "e" i la cinquena és "o". Totes les altres lletres intermèdies de paraules, com a espais amb caràcters, no tindran sentit.
Nota: Podeu trobar una llista més detallada dels caràcters comodins al lloc web oficial. Microsoft Office.
S'han canviat les opcions del quadre de diàleg "Opcions de cerca", si cal, podeu desar el que s’utilitza per defecte fent clic al botó "Per defecte".
Fent clic en aquesta finestra "D'acord", esborreu l’última cerca i el cursor es mou al principi del document.
Prem el botó "Cancel·la" en aquesta finestra, no esborra els resultats de la cerca.
Lliçó: Funció de cerca de paraules
Navegant pel document mitjançant les eines de navegació
Secció "Navegació»Està dissenyat per navegar ràpidament i convenientment pel document. Per tant, per navegar ràpidament pels resultats de la cerca, podeu utilitzar les fletxes especials situades sota la barra de cerca. Fletxa amunt - resultat anterior, avall - següent.
Si no heu cercat cap paraula o frase en el text, però per a algun objecte, podeu utilitzar aquests botons per moure-us entre els objectes trobats.
Si el text amb el qual esteu treballant s’utilitza per crear i dissenyar encapçalaments utilitzant un dels estils de títol integrats, també destinats a marcar seccions, es poden utilitzar les mateixes fletxes per navegar per les seccions. Per fer-ho, haureu de canviar a la pestanya "Capçaleres"situat a la barra de cerca de la finestra "Navegació".
Lliçó: Com crear contingut automàtic a Word
A la pestanya "Pàgines" Podeu veure miniatures de totes les pàgines del document (se situaran a la finestra) "Navegació"). Per canviar ràpidament entre pàgines, feu clic a una d’elles.
Lliçó: Com en pàgines de Word a número
Tanqueu la finestra de navegació
Després de completar totes les accions necessàries amb el document de Word, podeu tancar la finestra "Navegació". Per fer-ho, podeu fer clic a la creu situada a la cantonada superior dreta de la finestra. També podeu fer clic a la fletxa situada a la dreta del títol de la finestra i seleccionar l’ordre "Tanca".
Lliçó: Com imprimir un document a Word
A l’editor de text Microsoft Word, a partir de la versió 2010, les eines de cerca i navegació es milloren i milloren constantment. Amb cada nova versió del programa, passant pels continguts del document, trobant les paraules, els objectes, els elements necessaris cada vegada és més fàcil i convenient. Ara ja sabeu quina és la navegació a MS Word.
