Els usuaris que treballen sovint en Microsoft Word de tant en tant poden trobar certs problemes. Ja hem parlat de la decisió de molts d'ells, però encara estem lluny de considerar-los i de buscar la solució de cadascun d'ells.
En aquest article, discutirem els problemes que sorgeixen en intentar obrir un fitxer "estranger", és a dir, el que no s’ha creat ni descarregat d’Internet. En molts casos, aquests fitxers són legibles, però no es poden editar, i hi ha dues raons per a això.
Per què el document no s’edita
El primer motiu és el mode de funcionalitat limitat (problema de compatibilitat). Es activa quan intenteu obrir un document creat en una versió anterior del Word que no pas el que s’utilitza en un ordinador concret. La segona raó és la impossibilitat d’editar el document a causa que està protegit.
Ja hem parlat de la solució de problemes de compatibilitat (funcionalitat limitada) (enllaç següent). Si aquest és el vostre cas, la nostra instrucció us ajudarà a obrir aquest document per editar-lo. Directament en aquest article considerarem la segona raó i donarem una resposta a la pregunta de per què el document de Word no està editat i també us explica com arreglar-lo.
Lliçó: Com inhabilitar el mode de funcionalitat limitada a Word
La prohibició d’editar
En un document de Word que no es pot editar, gairebé tots els elements del panell d’accés ràpid estan inactius a totes les pestanyes. Es pot visualitzar aquest document, pot cercar contingut, però quan intenteu canviar alguna cosa, apareix una notificació "Restringeix l'edició".
Lliçó: Cerqueu i substituïu paraules en Word
Lliçó: Funció de navegació de paraules
Si la prohibició d’editar es defineix com a "formal", és a dir, el document no està protegit amb contrasenya, llavors aquesta prohibició es pot desactivar. En cas contrari, només l’usuari que l’ha instal·lat o l’administrador del grup (si s’ha creat el fitxer a la xarxa local) pot obrir l’opció d’edició.
Nota: Avís "Protecció de documents" també es mostra en els detalls del fitxer.
Nota: "Protecció de documents" establert a la pestanya "Revisió"dissenyat per validar, comparar, editar i col·laborar amb documents.
Lliçó: Revisió entre iguals a Word
1. A la finestra "Restringeix l'edició" premeu el botó "Desactiva la protecció".
2. A la secció "Restricció a l'edició" desmarqueu l’element "Permet només el mètode especificat d’edició del document" o seleccioneu el paràmetre necessari al menú desplegable del botó situat sota aquest ítem.
3. Tots els elements de totes les pestanyes del panell d'accés ràpid es faran actius, per tant, es pot editar el document.
4. Tanqueu el panell "Restringeix l'edició", realitzeu els canvis necessaris al document i deseu-lo seleccionant al menú "Fitxer" l’equip Desa com. Especifiqueu el nom del fitxer, especifiqueu la ruta de la carpeta per desar-la.
Un cop més, eliminar la protecció per editar-la només és possible si el document amb el qual esteu treballant no està protegit amb contrasenya i no està protegit per un usuari de tercers sota el seu compte. Si parlem de casos en què es defineix una contrasenya al fitxer o de la possibilitat d’editar-la, sense saber-ho, podeu fer canvis o no podeu obrir cap document de text.
Nota: S'espera que, en un futur pròxim, es demani material per eliminar la protecció amb contrasenya d’un fitxer de Word.
Si voleu protegir el document, limitant la possibilitat d’editar-lo, o fins i tot prohibint l’obertura d’un mateix per tercers usuaris, us recomanem que llegiu el nostre material sobre aquest tema.
Lliçó: Com protegir un document de Word amb una contrasenya
Eliminació de la prohibició d'edició a les propietats del document
També passa que la protecció per a l’edició no s’estableix en el mateix Microsoft Word, sinó en les propietats del fitxer. Sovint, eliminar aquesta restricció és molt més fàcil. Abans de continuar amb les manipulacions que es descriuen a continuació, assegureu-vos que teniu drets d'administrador a l'ordinador.
1. Aneu a la carpeta amb el fitxer que no podeu editar.
2. Obriu les propietats d'aquest document (feu clic dret - "Propietats").
3. Aneu a la pestanya "Seguretat".
4. Feu clic al botó. "Canvia".
5. A la finestra inferior de la columna "Permet" marqueu la casella "Accés complet".
6. Feu clic a "Aplica" a continuació, feu clic a "D'acord".
7. Obriu el document, realitzeu els canvis necessaris, deseu-lo.
Nota: Aquest mètode, igual que l'anterior, no funciona per a fitxers protegits per una contrasenya ni per usuaris de tercers.
Tot això, ara coneixeu la resposta a la pregunta de per què el document de Word no s’edita i com, en alguns casos, encara podeu accedir a l’edició d’aquests documents.
