Sovint, quan es treballa amb taules, els usuaris han de canviar la mida de les cel·les. De vegades, les dades no encaixen en els elements de la mida actual i s'han d’expandir. Sovint també hi ha la situació contrària, per estalviar espai de treball al full i garantir la compacitat de la col·locació de la informació, és necessari per reduir la mida de les cèl·lules. Definiu les accions que es poden utilitzar per canviar la mida de la cel·la a Excel.
Vegeu també: Com expandir una cel·la a Excel
Opcions per canviar la mida dels elements del full
Immediatament cal assenyalar que per motius naturals, el canvi del valor d’una sola cel·la no funcionarà. Si canvieu l’altura d’un element de fulla, canviarem l’altura de tota la línia on es troba. Canviant l’amplada: canvem l’amplada de la columna on es troba. En general, Excel no té moltes opcions de redimensionament de cel·les. Això es pot fer arrossegant manualment les vores o establint una mida específica en termes numèrics mitjançant un formulari especial. Aprenguem més detalladament cadascuna d’aquestes opcions.
Mètode 1: arrossegar i deixar anar les vores
Canviar la mida de la cel·la arrossegant les vores és l'opció més fàcil i intuïtiva.
- Per augmentar o disminuir l'alçada de la cel·la, moveu el cursor fins al límit inferior del sector al panell de coordenades vertical de la línia en què es troba. El cursor s'ha de transformar en una fletxa que apunta en ambdues direccions. Agafeu el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el cursor cap amunt (si voleu reduir-lo) o cap avall (si voleu ampliar-lo).
- Després que l'alçada de la cel·la hagi arribat a un nivell acceptable, deixeu anar el botó del ratolí.
Si canvieu l’amplada dels elements del full arrossegant els límits, s’aconsegueix el mateix principi.
- Posem el cursor a la vora dreta del sector d'una columna al panell de coordenades horitzontals, on es troba. Després de convertir el cursor en una fletxa bidireccional, agafem el botó esquerre del ratolí i ho arrossegueu cap a la dreta (si les fronteres s'han de desplaçar) o cap a l'esquerra (si les vores haurien de reduir-se).
- Quan arribeu a la mida acceptable de l’objecte, que canviem de mida, deixeu anar el botó del ratolí.
Si voleu canviar la mida de diversos objectes al mateix temps, en aquest cas, cal seleccionar primer els sectors corresponents al panell de coordenades vertical o horitzontal, depenent del que cal canviar en un cas particular: amplada o alçada.
- El procediment de selecció per a les files i columnes és gairebé el mateix. Si necessiteu ampliar les cel·les disposades en una fila, feu clic al botó esquerre del ratolí sobre el sector al panell de coordenades corresponent en què es troba el primer. Després d'això, de la mateixa manera, feu clic a l'últim sector, però aquesta vegada ja es manté la tecla Canviar. Per tant, es ressaltaran totes les files o columnes situades entre aquests sectors.
Si necessiteu seleccionar les cel·les que no són adjacents les unes a les altres, en aquest cas, la seqüència d'accions és una mica diferent. Feu clic a l'esquerra en un dels sectors de la columna o fila que s'ha de seleccionar. Després, manteniu premuda la tecla Ctrl, fem clic a tots els altres elements situats en un panell específic de coordenades que corresponen als objectes a seleccionar. Es ressaltaran totes les columnes o files on es troben aquestes cel·les.
- Després, hauríem de moure les vores per canviar la mida de les cel·les desitjades. Seleccioneu la vora adequada al tauler de coordenades i, a l'espera que aparegui la fletxa de doble cap, premeu el botó esquerre del ratolí. A continuació, moguem la vora del tauler de coordenades d'acord amb el que cal fer (per ampliar (estret) l’amplada o l’altura dels elements de la fulla), tal com s’ha descrit a la variant amb una sola mida.
- Després que la mida arribi al valor desitjat, deixeu anar el ratolí. Com podeu veure, el valor no només de la fila o la columna, amb els límits de la qual s'ha realitzat la manipulació, sinó també de tots els elements seleccionats anteriorment, ha canviat.
Mètode 2: canvieu el valor en termes numèrics
Descobriu ara com podeu canviar la mida dels elements del full especificant-lo amb una expressió numèrica específica en un camp dissenyat específicament per a aquest propòsit.
Per defecte, a Excel, la mida dels elements del full s'especifica a les unitats especials. Una d'aquestes unitats és igual a un símbol. Per defecte, l’amplada de la cel·la és de 8,43. És a dir, en la part visible d’un element de full, si no s’expandeix, podeu introduir poc més de 8 caràcters. L’amplada màxima és de 255. Un nombre més gran de caràcters a la cel·la no funcionarà. L’ample mínim és zero. S'ha amagat un element amb aquesta mida.
L'alçada per defecte de la fila és de 15 punts. La seva mida pot variar de 0 a 409 punts.
- Per canviar l’alç de l’element de full, seleccioneu-lo. Després, assegut a la pestanya "Inici"feu clic a la icona "Format"que es publica a la cinta del grup "Cèl·lules". Des de la llista desplegable, seleccioneu l’opció "Alçada de la línia".
- S'obrirà una petita finestra amb un camp. "Alçada de la línia". Aquí és on hem de fixar el valor desitjat en punts. Realitzeu l'acció i feu clic al botó "D'acord".
- Després d'això, l'alçada de la línia en què es troba l'element seleccionat del full es canviarà al valor especificat en punts.
De la mateixa manera, podeu canviar l’amplada de la columna.
- Seleccioneu l’element del full en què cal canviar l’amplada. Mantenir-se a la pestanya "Inici" feu clic al botó "Format". Al menú que s'obre, seleccioneu l’opció "Amplada de la columna ...".
- S'obre gairebé idèntic a la finestra que vam veure en el cas anterior. Aquí també al camp que necessiteu establir el valor en unitats especials, però només en aquesta ocasió s’indicarà l’amplada de la columna. Després de realitzar aquestes accions, feu clic al botó "D'acord".
- Després de realitzar l’operació especificada, l’amplada de la columna i, per tant, la cel·la que necessitem canviarà.
Hi ha una altra opció per canviar la mida dels elements del full especificant el valor especificat en una expressió numèrica.
- Per fer-ho, seleccioneu la columna o fila on es troba la cel·la desitjada, en funció del que vulgueu canviar: amplada i alçada. La selecció es fa a través del panell de coordenades utilitzant les opcions que hem considerat Mètode 1. A continuació, feu clic a la selecció amb el botó dret del ratolí. El menú contextual està activat, on heu de seleccionar l’element "Alçada de la línia ..." o bé "Amplada de la columna ...".
- S'obrirà una finestra de mida, que es va discutir anteriorment. Cal introduir l'alçada o l'amplada desitjada de la cel·la de la mateixa manera que es descriu anteriorment.
No obstant això, alguns usuaris encara no estan satisfets amb el sistema adoptat a Excel per especificar la mida dels elements del full en punts expressats en el nombre de caràcters. Per a aquests usuaris, és possible canviar a un altre valor de mesura.
- Aneu a la pestanya "Fitxer" i seleccioneu l’element "Opcions" al menú vertical esquerre.
- S'inicia la finestra de paràmetres. A la part esquerra hi ha el menú. Aneu a la secció "Avançat". A la part dreta de la finestra hi ha diversos ajustaments. Desplaceu-vos per la barra de desplaçament i cerqueu un bloc d'eines. "Pantalla". En aquest bloc es troba el camp "Unitats en línia". En fer-hi clic, a la llista desplegable seleccionarem una unitat de mesura més adequada. Hi ha les opcions següents:
- Centímetres;
- Mil·límetres;
- Polzades;
- Unitats per defecte.
Un cop feta l'opció, perquè els canvis tinguin efecte, feu clic al botó "D'acord" al final de la finestra.
Ara podeu ajustar el canvi de la mida de les cel·les amb l’ajut de les opcions esmentades anteriorment, utilitzant la unitat de mesura seleccionada.
Mètode 3: redimensionament automàtic
Però, veieu, no sempre és convenient redimensionar manualment les cel·les, ajustant-les a continguts específics. Afortunadament, Excel ofereix la possibilitat de canviar la mida dels fulls de manera automàtica segons la mida de les dades que contenen.
- Seleccioneu la cel·la o el grup, les dades en què no encaixa en l’element del full que el conté. A la pestanya "Inici" feu clic al botó familiar "Format". Al menú que s'obre, trieu l’opció que s’ha d'aplicar a un objecte específic: "Selecció automàtica d’alçada de línia" o bé "Selecció automàtica de l'amplada de columna".
- Un cop aplicat el paràmetre especificat, la mida de les cel·les canviarà segons el seu contingut, en la direcció seleccionada.
Lliçó: Selecció automàtica de l'alçada de línia en Excel
Com podeu veure, podeu canviar la mida de les cel·les de diverses maneres. Es poden dividir en dos grans grups: arrossegant vores i introduint una mida numèrica en un camp especial. A més, podeu establir la selecció automàtica de l’altura o l’amplada de files i columnes.
