Mentre treballava en Microsoft Excel, sovint es requereix resumir la suma en columnes i files de taules, i també simplement determinar la suma d'un interval de cel·les. El programa ofereix diverses eines per resoldre aquest problema. Descobrim com sumar les cel·les a Excel.
Suma automàtica
L’eina més coneguda i fàcil d’utilitzar per determinar la quantitat de dades a les cel·les de Microsoft Excel és l’autosum.
Per calcular l’import d’aquesta manera, feu clic a la cel·la mínima buida de la columna o fila i, en la pestanya Inici, feu clic al botó AutoSum.
El programa mostra la fórmula a la cel·la.
Per veure el resultat, cal prémer el botó Enter al teclat.
Podeu fer una mica diferent. Si volem plegar les cel·les no de tota la fila o columna, sinó només d’un determinat rang, llavors seleccionarem aquest interval. A continuació, feu clic al botó "AutoSum", que ja ens és familiar.
El resultat es mostra immediatament a la pantalla.
El principal desavantatge de comptar amb l’autosum és que permet calcular una sèrie de dades ubicades en una fila o en una columna. Però no es pot calcular la matriu de dades situada a diverses columnes i files. A més, no es pot utilitzar per calcular la suma de diverses cel·les distants les unes de les altres.
Per exemple, seleccionem un interval de cel·les i feu clic al botó "AutoSum".
Però la pantalla no mostra la suma de totes aquestes cel·les, sinó les quantitats de cada columna o fila de forma individual.
Funció SUM
Per veure la suma d’una matriu sencera o diverses matrius de dades a Microsoft Excel, hi ha una funció "SUMM".
Seleccioneu la cel·la on voleu que es mostri la quantitat. Feu clic al botó "Insereix funció" situat a l'esquerra de la barra de fórmules.
S'obrirà la finestra de l'Auxiliar de funcions. A la llista de funcions busquem la funció "SUMM". Seleccioneu-lo i feu clic al botó "D'acord".
A la finestra d’arguments de funció que s’obre, introduïu les coordenades de les cel·les, la suma que calcularem. Per descomptat, no és convenient que introduïu manualment les coordenades, de manera que feu clic al botó que es troba a la dreta del camp d’entrada de dades.
Després d'això, es minimitza la finestra d'argument de la funció i podem seleccionar aquelles cel·les, o matrius de cel·les, la suma dels valors dels quals volem comptar. Un cop seleccionada la matriu i la seva adreça apareix en un camp especial, feu clic al botó situat a la dreta d'aquest camp.
Tornem a tornar a la finestra d’argument de la funció. Si heu d’afegir una matriu de dades més a l’import total, repetiu els mateixos passos esmentats anteriorment, però només al camp amb el paràmetre "Número 2". Si cal, podeu introduir l’adreça d’un nombre virtualment il·limitat d’arrays. Després d’introduir tots els arguments de la funció, feu clic al botó "OK".
Després d'això, a la cel·la en què establim la sortida dels resultats, es mostraran les dades totals de totes les cel·les especificades.
Ús de la fórmula
La suma de les dades de les cel·les de Microsoft Excel també es pot calcular mitjançant una fórmula addicional senzilla. Per fer-ho, seleccioneu la cel·la en què ha de ser la quantitat i introduïu-hi el signe "=". Després, feu clic alternativament a cada cel·la, de les persones que hagin de comptar la suma de valors. Després d’afegir l’adreça de la cel·la a la barra de fórmules, introduïu el signe "+" des del teclat, i així després d’introduir les coordenades de cada cel·la.
Quan s'introdueixen les adreces de totes les cel·les, premeu el botó Enter del teclat. Després d'això, es mostrarà la quantitat total de dades introduïdes a la cel·la indicada.
El principal desavantatge d’aquest mètode és que l’adreça de cada cel·la s’ha d’introduir per separat, i no es pot seleccionar tota una sèrie de cel·les alhora.
Consulteu l'import a Microsoft Excel
A més, a Microsoft Excel és possible visualitzar la quantitat de cel·les seleccionades sense eliminar aquesta quantitat en una cel·la separada. L’única condició és que totes les cèl·lules, la suma de les quals s’hauran de comptar, hagin d’estar a prop, en una sola matriu.
Només cal que seleccioneu el rang de cel·les, la quantitat de dades que necessiteu saber i mireu el resultat a la barra d’estat de Microsoft Excel.
Com podeu veure, hi ha diverses maneres de resumir les dades a Microsoft Excel. Cadascun d’aquests mètodes té el seu propi nivell de complexitat i flexibilitat. Com a regla general, com més simple sigui l’opció, menys flexible és. Per exemple, quan es determina l’import mitjançant l’autosum, només podeu operar amb les dades alineades. Per tant, en cada situació específica, l'usuari mateix ha de decidir quin mètode és més adequat.
