Les signatures dels correus electrònics s'han d'utilitzar quan es vol proporcionar al destinatari dades de contacte addicionals, més informació i només mostrar professionalitat. En l'article actual tractarem de parlar de totes les regles més importants per emetreu signatures amb alguns exemples il·lustratius.
Signatures de correu electrònic
Independentment del contingut de la signatura, guiat per les regles de registre, haureu d'utilitzar només contingut de text amb un nombre mínim d’imatges. Això permetrà al destinatari percebre la informació més còmoda, copiar el text i no perdre el temps esperant la descàrrega de gràfics addicionals.
Si cal, podeu utilitzar totes les funcions de l’editor de signatures estàndard, que combinen diferents colors per al text i el fons. Tanmateix, no feu que la signatura sigui molt brillant i atregui més atenció que el contingut principal.
Vegeu també: Creació d’una signatura a Yandex.Mail
L'opció de signatura ideal hauria d'enllaçar directament amb vostè com a remitent, amb informació de contacte addicional. Per exemple, sovint s'indiquen pàgines de xarxes socials i comunitats amb enllaços. No hem d'oblidar també de les regles de la decència en la comunicació, utilitzant un tractament respectuós.
No cal utilitzar el tipus complet del nom, inclòs el cognom, el nom i el patronímic. És possible limitar la reducció total o parcial. També cal assenyalar que les inicials haurien d’escriure's en el mateix idioma amb la resta del text, creant un sentit de disseny orgànic. Les excepcions són només algunes abreviatures, com ara "Correu electrònic"i el nom de l’empresa.
Si sou representant de qualsevol empresa i s'envien cartes tenint en compte la vostra activitat, és important esmentar-ne el nom. Si és possible, podeu especificar la vostra posició i els contactes addicionals de l’organització.
Vegeu també: Creació d'una signatura a l'Outlook
L'últim aspecte important al qual s'hauria de prestar especial atenció és la concisió del contingut. La signatura creada ha de ser revisada acuradament per a la seva llegibilitat, sense problemes amb la gramàtica i la capacitat. L'ideal seria que el text sencer consistís en 5-6 línies curtes.
Alguns dels millors exemples de signatures es poden veure a les captures de pantalla presentades durant aquest article. Com podeu veure, el disseny pot ser molt diferent, però en tots els casos complementa perfectament la carta principal. Quan creeu les vostres signatures, proveu de prestar atenció als exemples, combinant diferents estils i, finalment, obteniu una opció única.
Conclusió
Observant totes les regles esmentades a l'article, crearàs una signatura que complementi perfectament el contingut principal de les cartes enviades. Després d'això, només serà necessari utilitzar la funcionalitat adequada per afegir-la. Per fer-ho, aneu a una secció especial de la configuració o editeu el codi HTML de la pàgina al navegador.
Vegeu també:
Com afegir una signatura en un correu electrònic
Dissenyadors de Top HTML
Com crear un marc per al correu electrònic
