Com sabeu, per defecte, en una cel·la d’un full d’excel, hi ha una línia amb números, text o altres dades. Però, què fer si heu de transferir el text d'una cel·la a una altra línia? Aquesta tasca es pot realitzar utilitzant algunes de les funcions del programa. Descobrim com fer un salt de línia en una cel·la a Excel.
Formes de transferir text
Alguns usuaris intenten moure el text dins de la cel·la prement el botó del teclat. Introduïu. Però només aconsegueixen que el cursor es mogui a la següent línia del full. Considerarem les variants de transferència dins de la cèl·lula, molt senzilles i més complexes.
Mètode 1: utilitzeu el teclat
La manera més fàcil de transferir a una altra línia és posicionar el cursor davant del segment que s’ha de moure i, a continuació, escriviu la combinació de tecles al teclat Alt + Retorn.
A diferència d’utilitzar un sol botó Introduïu, amb aquest mètode s'aconseguirà exactament el resultat que es posa.
Lliçó: Tecles ràpides a Excel
Mètode 2: formatació
Si a l’usuari no se li assigna una tasca per transferir paraules estrictament definides a una nova línia, però només ha d’entregar-les dins d’una cel·la, sense anar més enllà de les seves fronteres, podeu utilitzar l’eina de formatació.
- Seleccioneu la cel·la en què el text va més enllà dels límits. Feu clic amb ell amb el botó dret del ratolí. A la llista que s’obre, seleccioneu l’element "Format de cel·les ...".
- S'obrirà la finestra de format. Aneu a la pestanya "Alineació". Al quadre de configuració "Pantalla" seleccioneu el paràmetre "Portar paraules"marcant-lo. Premeu el botó "D'acord".
Després d'això, si les dades actuaran fora de la cel·la, s'ampliarà automàticament en alçada i es transferiran les paraules. De vegades, cal expandir els límits manualment.
Per no formatar cada element individual d’aquesta manera, podeu seleccionar immediatament tota la zona. El desavantatge d’aquesta opció és que la transferència s’efectua només si les paraules no encaixen en els límits; a més, l’avaluació es realitza automàticament sense tenir en compte el desig de l’usuari.
Mètode 3: utilitzant la fórmula
També podeu realitzar la transferència dins de la cel·la mitjançant fórmules. Aquesta opció és especialment rellevant si el contingut es mostra mitjançant funcions, però també es pot utilitzar en casos normals.
- Formateu la cel·la tal com s'indica a la versió anterior.
- Seleccioneu la cel·la i escriviu la següent expressió en ella o a la barra de fórmules:
= CLUTCH ("TEXT1"; SYMBOL (10); "TEXT2")En lloc d’elements "TEXT1" i TEXT2 necessiteu substituir paraules o conjunts de paraules que vulgueu transferir. No cal canviar els altres caràcters de fórmula.
- Per mostrar el resultat al full, feu clic a Introduïu al teclat.
El principal desavantatge d’aquest mètode és el fet que és més difícil d’implementar que les versions anteriors.
Lliçó: Funcions útils d'Excel
En general, l’usuari ha de decidir quins dels mètodes proposats s’utilitzaran de manera més òptima en un cas concret. Si només voleu que tots els personatges s'ajustin a les vores de la cel·la, només cal que el formateu com sigui necessari, i la millor manera és formatar tot el rang. Si voleu organitzar la transferència de paraules específiques, escriviu la combinació de tecles adequada, tal com es descriu a la descripció del primer mètode. Es recomana utilitzar la tercera opció només quan les dades s’extreuen d’altres rangs mitjançant la fórmula. En altres casos, l’ús d'aquest mètode és irracional, ja que hi ha moltes opcions més senzilles per resoldre el problema.
