COM CONVERTIR UN NOMBRE EN TEXT I TORNAR A EXCEL

Una de les tasques freqüents als usuaris del programa Excel és la conversió d’expressions numèriques en format de text i viceversa. Aquesta pregunta sovint us obliga a dedicar molt de temps a la decisió si l’usuari no coneix un algoritme clar d’actuacions. Vegem com solucionar els dos problemes de diverses maneres.

Converteix el nombre en visualització de text

Totes les cel·les d’Excel tenen un format específic que indica al programa com mirar una expressió. Per exemple, fins i tot si s'escriuen dígits, però el format és text, l'aplicació els considerarà com a text simple i no podrà realitzar càlculs matemàtics amb aquestes dades. Perquè Excel percebi els números exactament com un nombre, s’han d’introduir en un element de full amb format general o numèric.

Per començar, tingueu en compte les diverses opcions per resoldre el problema de convertir números en forma de text.

Mètode 1: formatació a través del menú contextual

Sovint, els usuaris realitzen el format d’expressions numèriques en text a través del menú contextual.

Seleccioneu els elements del full en què voleu convertir les dades en text. Com podeu veure, a la pestanya "Inici" a la barra d'eines del bloc "Nombre" un camp especial mostra informació que aquests elements tenen un format comú, la qual cosa significa que els números inscrits en ells són percebuts pel programa com a nombre.

Feu clic al botó dret del ratolí sobre la selecció i, al menú obert, seleccioneu la posició "Format de cel·les ...".

A la finestra de format que s'obre, aneu a la pestanya "Nombre"si estava oberta en altres llocs. Al quadre de configuració "Formats de nombre" tria una posició "Text". Per desar els canvis, feu clic a "Bé " al final de la finestra.

Com podeu veure, després d’aquestes manipulacions, la informació es mostra en un camp especial que les cel·les s’han convertit en una vista de text.

Però si intentem calcular la suma automàtica, apareixerà a la cel·la inferior. Això vol dir que la conversió no estava completa. Aquest és un dels chips d'Excel. El programa no permet completar la conversió de dades de la manera més intuïtiva.

Per completar la conversió, hem de fer doble clic sobre el botó esquerre del ratolí per col·locar el cursor sobre cada element del rang per separat i prémer la tecla Introduïu. Per simplificar la tasca, en comptes de fer doble clic, podeu utilitzar la tecla de funció. F2.

Després de realitzar aquest procediment amb totes les cel·les de la regió, les dades en elles seran percebudes pel programa com a expressions de text i, per tant, la suma automàtica serà zero. A més, com podeu veure, la cantonada superior esquerra de les cel·les es farà de color verd. Aquesta és també una indicació indirecta que els elements en què es troben els números es converteixen en una variant de visualització de text. Tot i que aquesta característica no sempre és obligatòria i, en alguns casos, no hi ha cap marca.

Lliçó: Com canviar el format a Excel

Mètode 2: eines de cinta

També podeu convertir un nombre en una vista de text mitjançant les eines de la cinta, en particular, utilitzant el camp per mostrar el format que es va discutir anteriorment.

Seleccioneu els elements, les dades en què voleu convertir a una vista de text. Estar a la pestanya "Inici" Feu clic a la icona en forma de triangle situat a la dreta del camp on es mostra el format. Es troba a la caixa d’eines. "Nombre".

A la llista oberta d’opcions de format, seleccioneu l’element "Text".

A més, com en el mètode anterior, establim el cursor de forma seqüencial en cada element del rang fent doble clic al botó esquerre del ratolí o prement la tecla F2i després feu clic a Introduïu.

Les dades es converteixen en versió de text.

Mètode 3: utilitzeu la funció

Una altra opció per convertir dades numèriques a provar dades a Excel és utilitzar una funció especial, que es diu - Text. Aquest mètode és adequat, en primer lloc, si voleu transferir números com a text a una columna separada. A més, estalviarà temps a la conversió si la quantitat de dades és massa gran. Al cap ia la fi, estàs d'acord que donar la volta a cada cel·la en un ventall de centenars o milers de línies no és la millor manera de sortir.

Situeu el cursor al primer element del rang en què es mostrarà el resultat de la conversió. Feu clic a la icona "Insereix la funció"que es troba a prop de la barra de fórmules.

S'inicia la finestra Màsters de funcions. A la categoria "Text" seleccioneu l’element "TEXT". Després fes clic al botó "D'acord".

S'obrirà la finestra d’argument d’operador Text. Aquesta funció té la següent sintaxi:
= TEXT (valor; format)
La finestra oberta té dos camps que corresponen als arguments donats: "Valor" i "Format".
Al camp "Valor" Heu d’especificar el nombre a convertir o una referència a la cel·la en què es troba. En el nostre cas, aquest serà un enllaç al primer element del rang numèric que s'està processant.
Al camp "Format" Heu d’especificar l’opció per mostrar el resultat. Per exemple, si entrem "0", la versió de text de la sortida es mostrarà sense decimals, fins i tot si estiguessin en el codi font. Si ho fem "0,0", el resultat es mostrarà amb un decimal, si "0,00"després amb dos, etc.
Un cop introduïts tots els paràmetres necessaris, feu clic al botó. "D'acord".

Com podeu veure, el valor del primer element del rang especificat es mostra a la cel·la que hem seleccionat al primer paràgraf d’aquesta guia. Per transferir altres valors, heu de copiar la fórmula en elements adjacents del full. Establiu el cursor a la cantonada inferior dreta de l’element que conté la fórmula. El cursor es converteix en un marcador de farciment que sembla una petita creueta. Agafeu el botó esquerre del ratolí i arrossegueu les cel·les buides paral·leles a l'interval on es troben les dades d'origen.

Ara tota la sèrie s'omple amb les dades necessàries. Però això no és tot. De fet, tots els elements de la nova gamma contenen fórmules. Seleccioneu aquesta zona i feu clic a la icona. "Còpia"que es troba a la pestanya "Inici" a la barra d'eines de la banda "Portapapers".

A més, si volem mantenir els dos rangs (inicial i transformada), no eliminarem la selecció de la regió que conté fórmules. Feu clic amb ell amb el botó dret del ratolí. Es llança una llista de context de les accions. Trieu una posició en ella "Enganxa especial". Entre les opcions d’acció de la llista que s’obre, seleccioneu "Valors i formats de nombre".
Si l’usuari vol substituir les dades del format original, al lloc de l’acció especificada, s’ha de seleccionar i inserir-la de la mateixa manera que anteriorment.

En qualsevol cas, el text s’inserirà a l’interval seleccionat. Si no obstant això heu triat una inserció a l'àrea d'origen, es poden esborrar les cel·les que contenen fórmules. Per fer-ho, seleccioneu-los, feu clic amb el botó dret i seleccioneu la posició "Esborra el contingut".

En aquest procés de conversió es pot considerar com completat.

Lliçó: Auxiliar de funcions d'Excel

Conversió de text al número

Ara anem a veure quines maneres podeu fer de la tasca inversa, és a dir, com convertir el text a un nombre a Excel.

Mètode 1: Convertiu utilitzant la icona d'error

La manera més fàcil i ràpida és convertir la versió de text utilitzant una icona especial que informa d’un error. Aquesta icona té la forma d’un signe d’exclamació inscrit en una icona en forma de diamant. Apareix quan seleccioneu les cel·les amb una marca verda a la cantonada superior esquerra, que vam comentar anteriorment. Aquesta marca no indica que les dades de la cel·la siguin necessàriament errònies. Però els números situats en una cel·la que té una aparença textual susciten sospites del programa que les dades es poden introduir incorrectament. Per tant, per si de cas, els marca per tal que l'usuari presti atenció. Però, per desgràcia, Excel no sempre dóna aquestes marques, fins i tot quan els números estan en forma de text, per tant, el mètode que es descriu a continuació no és adequat per a tots els casos.

Seleccioneu la cel·la que conté l'indicador verd d'un error possible. Feu clic a la icona que apareix.

S'obrirà una llista d'accions. Tria el valor que hi ha "Converteix en nombre.

A l’element seleccionat, les dades es convertiran immediatament en una forma numèrica.

Si no hi ha només un d'aquests valors textuals per convertir, sinó un conjunt, es pot accelerar el procediment de conversió.

Seleccioneu tot l’interval en què es troben les dades de text. Com podeu veure, el pictograma va aparèixer per a tota la zona i no per a cadascuna de les cel·les. Fes clic sobre ell.

S'obre la llista que ja ens és familiar. Com la darrera vegada, trieu una posició "Converteix en nombre".

Totes les dades de la matriu es convertiran a la vista especificada.

Mètode 2: conversió mitjançant la finestra de format

A més de convertir les dades des d'una vista numèrica a text, a Excel hi ha la possibilitat de tornar a convertir-la a través de la finestra de format.

Seleccioneu l'interval que conté els números a la versió de text. Feu clic al botó dret del ratolí. Al menú contextual, seleccioneu la posició "Format de cel·les ...".

Executa la finestra de format. Com en el cas anterior, aneu a la pestanya "Nombre". En grup "Formats de nombre" hem de triar valors que converteixin el text en un nombre. Aquests inclouen elements "General" i "Numèric". Sigui quin sigui el que triï, el programa considerarà els números introduïts a la cel·la com a números. Feu una selecció i feu clic al botó. Si trieu un valor "Numèric"A continuació, a la part dreta de la finestra es podrà ajustar la representació del nombre: definir el nombre de decimals després del punt decimal, establir els delimitadors entre els dígits. Després de fer el paràmetre, feu clic al botó. "D'acord".

Ara, com en el cas de convertir un nombre en text, hem de fer clic a totes les cel·les, situant el cursor en cadascun d’ells i prement el Introduïu.

Després de realitzar aquestes accions, tots els valors de l’interval seleccionat es converteixen a la forma desitjada.

Mètode 3: conversió mitjançant eines de cinta

Podeu convertir les dades de text en dades numèriques mitjançant el camp especial de la cinta de l’eina.

Seleccioneu l'interval de transformació. Aneu a la pestanya "Inici" a la cinta. Feu clic al camp amb la selecció del format al grup "Nombre". Trieu un element "Numèric" o bé "General".

A continuació, feu clic a través de cada una de les cel·les de la regió transformada mitjançant les tecles F2 i Introduïu.

Els valors de l’interval es convertiran de text a numèric.

Mètode 4: utilitzant la fórmula

També podeu utilitzar fórmules especials per convertir valors de text en valors numèrics. Penseu en com fer-ho a la pràctica.

A la cel·la buida, situada paral·lela al primer element del rang que s'hauria de transformar, poseu el signe "igual" (=) i doble menys (-). A continuació, especifiqueu l’adreça del primer element del rang transformable. Així, es produeix la doble multiplicació per valor. "-1". Com sabeu, la multiplicació de "menys" per "menys" dóna un "plus". És a dir, a la cel·la objectiu obtenim el mateix valor que originalment, però de forma numèrica. Aquest procediment es diu negació doble binari.

Pressionem la tecla Introduïudesprés del qual obtenim el valor de conversió acabat. Per tal d’aplicar aquesta fórmula a totes les altres cèl·lules de l’interval, utilitzem el marcador d’ompliment que s’utilitzava anteriorment per a la funció Text.

Ara tenim un rang que s'omple de valors amb fórmules. Seleccioneu-lo i feu clic al botó. "Còpia" a la pestanya "Inici" o utilitzeu la drecera Ctrl + C.

Seleccioneu l'àrea d'origen i feu-hi clic amb el botó dret del ratolí. A la llista activada del context aneu als punts "Enganxa especial" i "Valors i formats de nombre".

Totes les dades s’insereixen en el formulari que necessitem. Ara podeu eliminar l’interval de trànsit en què es troba la fórmula negativa doble binària. Per fer-ho, seleccioneu aquesta zona, feu clic amb el botó dret del ratolí al menú contextual i seleccioneu-ne la posició. "Esborra el contingut".

Per cert, per convertir valors amb aquest mètode, no és necessari utilitzar només la multiplicació doble per "-1". Podeu utilitzar qualsevol altra operació aritmètica que no condueixi a un canvi de valors (suma o resta de zero, execució de la construcció del primer grau, etc.)

Lliçó: Com fer l'autocompletar en Excel

Mètode 5: Utilitzar una inserció especial.

El següent mètode d’operació és molt similar a l’anterior, amb l’única diferència que no necessita crear una columna addicional per utilitzar-la.

Introduïu un dígit a qualsevol cel·la buida del full "1". A continuació, seleccioneu-lo i feu clic a la icona coneguda. "Còpia" a la cinta.

Seleccioneu la zona del full que vulgueu convertir. Feu clic amb ell amb el botó dret del ratolí. Al menú que s'obre, feu doble clic al document "Enganxa especial".

A la finestra d'inserció especial, configureu l'interruptor al bloc "Operació" en posició "Multiplicar". Després, feu clic al botó "D'acord".

Després d’aquesta acció, tots els valors de l’àrea seleccionada es convertiran en numèrics. Ara, si voleu, podeu suprimir el número "1"que vam utilitzar per a la conversió.

Mètode 6: utilitzeu l’eina de columnes de text

Una altra opció per convertir el text en una forma numèrica és utilitzar l’eina. "Columnes de text". Té sentit utilitzar-lo quan en lloc d’una coma s’utilitza un punt com a separador decimal i s’utilitza un apòstrof com a separador de dígits en lloc d’un espai. Aquesta variant es percep en l’Excel d’anglès com a numèrica, però en la versió en llengua russa d’aquest programa es perceben tots els valors que contenen els caràcters anteriors com a text. Per descomptat, podeu interrompre les dades manualment, però si n'hi ha moltes, trigarà molt de temps, sobretot perquè hi ha la possibilitat d’una solució molt més ràpida al problema.

Seleccioneu el fragment de full, el contingut del qual voleu convertir. Aneu a la pestanya "Dades". A les eines de cinta al bloc "Treballant amb dades" feu clic a la icona "Text per columnes".

Comença Assistent de text. A la primera finestra, tingueu en compte que el commutador de format de dades està definit "Delimitat". Per defecte, hauria d'estar en aquesta posició, però no serà superflu comprovar l'estat. A continuació, feu clic al botó. "Següent".

A la segona finestra també deixem tot el mateix i feu clic al botó. "Següent".

Però després d’obrir la tercera finestra Assistents de text cal prémer un botó "Detalls".

S'obrirà la finestra de configuració addicional d'importació de text. Al camp "Separador de la part sencera i fraccionària" establiu el punt i al camp "Separador" - apòstrof. A continuació, feu un clic al botó. "D'acord".

Torneu a la tercera finestra Assistents de text i feu clic al botó "Fet".

Com podeu veure, després de realitzar aquestes accions, els números van assumir el format que era familiar a la versió russa, el que significa que es van convertir simultàniament de dades de text en dades numèriques.

Mètode 7: Utilització de macros

Si sovint haureu de convertir àmplies àrees de dades de text a format numèric, té sentit per a aquest propòsit escriure una macro especial que s’utilitzarà si cal. Però, per fer això, en primer lloc, heu d’incloure macros i un panell de desenvolupadors a la vostra versió d’Excel, si encara no s’ha fet.

Aneu a la pestanya "Desenvolupador". Feu clic a la icona de la cinta "Visual Basic"que està allotjat en un grup "Codi".

Executa l'editor de macro estàndard. Conduïm o copiem la següent expressió:
Sub text_in () Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value Finalitza la sub
Després, tanqueu l’editor prement el botó de tancament estàndard a l’angle superior dret de la finestra.

Seleccioneu el fragment al full que necessiteu convertir. Feu clic a la icona Macrosque es troba a la pestanya "Desenvolupador" en un grup "Codi".

S'obrirà una finestra de macros gravades a la vostra versió del programa. Cerqueu una macro amb el nom "Text"seleccioneu-lo i feu clic al botó Executa.

Com podeu veure, converteix immediatament l’expressió de text en un format numèric.

Lliçó: Com crear una macro a Excel

Com podeu veure, hi ha moltes opcions per convertir números a Excel, que es registren en una versió numèrica, en format de text i en sentit contrari. L'elecció d'un mètode determinat depèn de molts factors. En primer lloc, aquesta és la tasca. Al capdavall, per exemple, per convertir ràpidament una expressió de text amb delimitadors estrangers en un de nombres únics mitjançant l’ús de l’eina "Columnes de text". El segon factor que influeix en l'elecció de les opcions és el volum i la freqüència de les conversions realitzades. Per exemple, si sovint utilitzeu aquestes transformacions, té sentit escriure una macro. I el tercer factor és la comoditat individual de l'usuari.