Quan es treballa amb una presentació, les coses solen girar de manera que la correcció banal d'errors sigui global. I heu d'esborrar els resultats amb diapositives senceres. Però hi ha molts matisos que s'han de tenir en compte a l'hora de suprimir les pàgines de la presentació, de manera que no es produeixi la irreparabilitat.
Procediment d’eliminació
Per començar, hauríeu de tenir en compte les principals maneres d’eliminar les diapositives i, a continuació, podeu concentrar-vos en els matisos d’aquest procés. Igual que en qualsevol altre sistema on tots els elements estiguin estretament interconnectats, els seus propis problemes poden ocórrer aquí. Però més sobre això més endavant, ara mateix - mètodes.
Mètode 1: Suprimeix
L’única manera d’eliminar-la és, i és la principal (si ni tan sols considereu eliminar la presentació, també és capaç de destruir les diapositives).
A la llista de l'esquerra, feu clic amb el botó dret del ratolí i obriu el menú. Cal triar l’opció "Suprimeix la diapositiva". També podeu seleccionar la diapositiva i fer clic al botó. "Del".
S'aconsegueix el resultat, la pàgina ara no.
L'acció es pot desfer prement la combinació de retrocés - "Ctrl" + "Z"o fent clic al botó corresponent de la capçalera del programa.
La diapositiva tornarà a la seva forma original.
Mètode 2: ocultació
Hi ha una opció per no esborrar la diapositiva, però per fer que no estigui disponible per a la visualització directa en mode de demostració.
De la mateixa manera, haureu de fer clic a la diapositiva amb el botó dret del ratolí i obrir el menú. Aquí heu de triar l’última opció: "Amaga la diapositiva".
Aquesta pàgina de la llista es distingirà immediatament de les altres: la imatge esdevindrà més pàl·lida i el nombre s’escamparà.
La presentació durant la visualització ignorarà aquesta diapositiva, mostrant les seves pàgines en ordre. En aquest cas, l'àrea oculta guardarà totes les dades que hi hagi introduïdes i poden ser interactives.
Matisos d’eliminació
Ara val la pena tenir en compte algunes subtileses que necessiteu saber quan suprimiu una diapositiva.
- La pàgina esborrada es manté a la memòria cau de l’aplicació fins que es guardi la versió sense que es tanqui el programa. Si tanqueu el programa sense desar els canvis després de suprimir-lo, la diapositiva tornarà al lloc quan es reiniciï. També se segueix que si el fitxer es va danyar per qualsevol motiu i no es va desar després que la diapositiva fos enviada a la paperera de reciclatge, es pot restaurar mitjançant el programari que repara presentacions "trencades".
- En esborrar diapositives, es poden trencar elements interactius i funcionar incorrectament. Això és especialment cert per a macros i enllaços. Si els enllaços estiguessin a diapositives específiques, simplement es quedaran inactius. Si es va dur a terme l’adreça "Next Slide", aleshores en lloc del comandament remot es transferirà a la que estava darrere d'ell. I viceversa a "A l'anterior".
- Si intenteu restaurar una presentació ben conservada per endavant mitjançant el programari adequat, podeu obtenir alguns dels continguts de les pàgines eliminades amb èxit. El fet és que alguns components poden romandre a la memòria cau i no ser esborrats d'allà per un motiu o un altre. Sovint es refereix als elements de text inserits, petites imatges.
- Si la diapositiva suprimida fos tècnica i hi havia certs objectes als quals els components estaven enllaçats a les altres pàgines, això també podria provocar errors. Això és especialment cert per als ancoratges de les taules. Per exemple, si la taula que s'està editant es trobava en aquesta diapositiva tècnica, i la seva visualització es troba en una altra, llavors esborrar la font comportarà la desactivació de la taula filla.
- Quan es restaura una diapositiva després de suprimir-la, sempre es fa a la presentació segons el seu número de seqüència, que estava disponible abans de la supressió. Per exemple, si el marc era el cinquè seguit, tornarà a la cinquena posició, desplaçant tots els següents.
Llegiu-ne més: PowerPoint no obre PPT
Matisos d'ocultació
Ara només queda incloure les subtileses individuals d’amagar diapositives.
- La diapositiva oculta no es mostra quan es visualitza la presentació en seqüència. Tanmateix, si feu un hiperenllaç a ell amb l'ajuda d'un element, la transició s'executarà durant la visualització i es podrà veure la diapositiva.
- La diapositiva oculta és totalment funcional, de manera que sovint es coneix com a seccions tècniques.
- Si col·loqueu música a aquest full i la configureu per treballar en segon pla, la música no s'encendrà fins i tot després de passar aquesta secció.
Vegeu també: Com afegir àudio a PowerPoint
- Els usuaris informen que de vegades hi pot haver un retard en saltar sobre un fragment amagat si hi ha massa objectes i fitxers pesats en aquesta pàgina.
- En casos rars, quan es comprimeix una presentació, el procediment pot ignorar les diapositives ocultes.
Llegiu també: Optimitzeu la presentació de PowerPoint
- La reescriptura d'una presentació en un vídeo de la mateixa manera no produeix pàgines invisibles.
Vegeu també: Convertir la presentació de PowerPoint al vídeo
- Una diapositiva oculta es pot privar del seu estatut en qualsevol moment i tornar al número habitual. Això es fa amb el botó dret del ratolí, on cal fer clic a la mateixa última opció del menú emergent.
Conclusió
Al final, resta afegir que si el treball es fa amb una simple presentació de diapositives sense càrregues indegudes, no hi ha res a témer. Els problemes només poden sorgir a l'hora de crear demostracions interactives complexes utilitzant munts de funcions i fitxers.
