Aquest article no inclourà instruccions sobre com descarregar Microsoft Office de forma gratuïta (encara que ho podeu fer al lloc web de Microsoft: una versió de prova gratuïta). Tema: programes d'oficina completament gratuïts per treballar amb documents (incloent docx i doc de Word), fulls de càlcul (inclosos xlsx) i programes per crear presentacions.
Hi ha alternatives gratuïtes a Microsoft Office. Tant Open Office com Free Office són familiars per a molts, però l'elecció no es limita a aquests dos paquets. En aquesta revisió, escollim la millor oficina gratuïta per a Windows en rus i, alhora, informació sobre altres opcions (no necessàriament en rus) per treballar amb documents. Tots els programes es van provar a Windows 10, haurien de funcionar amb Windows 7 i 8. També poden ser útils materials separats: el millor programari lliure per crear presentacions, lliure de Microsoft Office en línia.
LibreOffice i OpenOffice
Dos paquets de programari d'oficina gratuïts LibreOffice i OpenOffice són les alternatives més famoses i populars a Microsoft Office i s'utilitzen en moltes organitzacions (amb l'objectiu d'estalviar diners) i usuaris habituals.
El motiu pel qual els dos productes estan presents a la mateixa secció de la revisió - LibreOffice és una branca independent del desenvolupament d'OpenOffice, és a dir, ambdues oficines són molt semblants entre si. Tenint en compte la qüestió a la qual escollir, la majoria accepta que LibreOffice sigui millor, ja que es desenvolupa i millora més ràpidament, es solucionen errors, mentre que Apache OpenOffice no es desenvolupa amb tanta confiança.
Les dues opcions us permeten obrir i desar fitxers de Microsoft Office, incloent documents docx, xlsx i pptx, així com documents de document obert.
El paquet inclou eines per treballar amb documents de text (anàlegs de Word), fulls de càlcul (anàlegs d’Excel), presentacions (com PowerPoint) i bases de dades (anàleg de Microsoft Access). També s'inclouen eines senzilles per crear dibuixos i fórmules matemàtiques per al seu ús posterior en documents, suport per exportar a PDF i importar des d’aquest format. Vegeu Com editar PDF.
Gairebé tot el que feu a Microsoft Office es pot fer amb el mateix èxit a LibreOffice i OpenOffice, si només no heu utilitzat funcions i macros molt específiques de Microsoft.
Potser es tracta dels programes d’oficina més potents en rus disponibles de forma gratuïta. Al mateix temps, aquestes suites ofimàtiques funcionen no només a Windows, sinó també a Linux i Mac OS X.
Podeu descarregar aplicacions de llocs oficials:
- LibreOffice - //www.libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- OpenOffice - //www.openoffice.org/ru/
Onlyoffice - suite ofimàtica gratuïta per a Windows, MacOS i Linux
El paquet de programari d'oficina Onlyoffice és completament gratuït per a totes aquestes plataformes i inclou anàlegs dels usuaris domèstics més utilitzats dels programes de Microsoft Office: eines per treballar amb documents, fulls de càlcul i presentacions, tot això en rus (a més de "l'oficina d'ordinador", Onlyoffice proporciona solucions de núvol per a organitzacions, també hi ha aplicacions per a sistemes operatius mòbils).
Els avantatges de Onlyoffice són el suport de qualitat per als formats docx, xlsx i pptx, una mida relativament compacta (les aplicacions instal·lades ocupen uns 500 MB en un ordinador), una interfície senzilla i neta, així com suport per a connectors i la possibilitat de treballar amb documents en línia (inclòs l’ús compartit) edició).
En la meva breu prova, aquesta oficina gratuïta va demostrar ser bona: sembla molt còmoda (li agradava les pestanyes dels documents oberts), en general, mostra correctament documents d’oficina complexos creats a Microsoft Word i Excel (però, alguns elements, en particular, la navegació integrada a les seccions) document docx, no reproduït). En general, la impressió és positiva.
Si busqueu una oficina gratuïta en rus, que serà fàcil d'utilitzar, funciona bé amb documents de Microsoft Office i us recomano provar-ho.
Baixeu ONLYOFFICE des del lloc web oficial //www.onlyoffice.com/ru/desktop.aspx
Oficina WPS
Una altra oficina gratuïta en rus: WPS Office també inclou tot el que necessiteu per treballar amb documents, fulls de càlcul i presentacions i, a jutjar per les proves (que no són meves), és compatible amb totes les funcions i funcions dels formats de Microsoft Office, que us permeten treballar amb documents docx, xlsx i pptx, preparats en ell sense cap problema.
Entre les deficiències, la versió gratuïta de WPS Office produeix impressió en un fitxer PDF, afegint les seves pròpies marques d'aigua al document, i en la versió gratuïta no es pot desar en els formats anteriors de Microsoft Office (només dox, xls i ppt simples) i utilitzar macros. En tots els altres aspectes, no hi ha restriccions a la funcionalitat.
Tot i que, en general, la interfície de WPS Office la repeteix gairebé completament des de Microsoft Office, també hi ha les seves pròpies funcions, per exemple, suport per a pestanyes de documents, que poden ser molt convenient.
A més, l’usuari hauria d’estar satisfet amb un ampli conjunt de plantilles per a presentacions, documents, fulls de càlcul i gràfics i, sobretot, l’obertura de documents Word, Excel i PowerPoint. En obrir, gairebé totes les funcions de l’oficina de Microsoft són compatibles, per exemple, amb objectes de WordArt (vegeu captura de pantalla).
Podeu descarregar de forma gratuïta WPS Office per a Windows a la pàgina oficial de l’enllaç a: //www.wps.com/?lang=ru (també hi ha versions d’aquesta oficina per a Android, iOS i Linux).
Nota: Després d’instal·lar WPS Office, s’observa una altra cosa: quan executeu programes de Microsoft Office al mateix ordinador, s’ha produït un error sobre la necessitat de reparar-los. Al mateix temps, el llançament era normal.
SoftMaker FreeOffice
El programari d'oficina com a part de SoftMaker FreeOffice pot semblar més senzill i menys funcional que els productes que ja apareixen a la llista. Tanmateix, per a un producte tan compacte, el conjunt de funcions és més que suficient i tot el que els usuaris poden utilitzar a les aplicacions d’Office per editar documents, treballar amb taules o crear presentacions també és present a SoftOffice FreeOffice (mentre que està disponible per a Windows i per a sistemes operatius Linux i Android).
Quan baixeu una oficina del lloc oficial (que no tinguin rus, però els programes en rus seran), se us demanarà que introduïu el vostre nom, país i adreça de correu electrònic, que rebrà un número de sèrie per activar el programa de manera gratuïta (per algun motiu, vaig rebre una carta en spam, consideri aquesta possibilitat).
En cas contrari, tot hauria de ser familiar per treballar amb altres suites d'oficina: els mateixos anàlegs de Word, Excel i PowerPoint per crear i editar tipus de documents adequats. Suporta l'exportació a formats PDF i Microsoft Office, amb l'excepció de docx, xlsx i pptx.
Descarregueu SoftOffice FreeOffice al lloc web oficial //www.freeoffice.com/en/
Oficina Polaris
A diferència dels programes esmentats anteriorment, Ploaris Office no té la llengua de la interfície russa en el moment d’aquesta revisió, però puc suposar que apareixerà aviat, ja que les versions d’Android i de iOS ho suporten i la versió de Windows acaba de sortir.
Els programes d'Office Polaris Office tenen una interfície molt similar als productes de Microsoft i suporta gairebé totes les funcions. Al mateix temps, a diferència de les altres "oficines" enumerades aquí, Polaris utilitza per defecte formats moderns per desar Word, Excel i PowerPoint.
De les limitacions de la versió gratuïta: la manca de cerca de documents, l'exportació a PDF i les opcions de llapis. En cas contrari, els programes són molt eficients i fins i tot convenients.
Podeu descarregar l’oficina de Polaris gratuïta des del lloc oficial //www.polarisoffice.com/pc. També haurà de registrar-se al seu lloc web (l’element de registre) i utilitzar la informació d’inici de sessió quan comenceu per primera vegada. En el futur, el programa de treball amb documents, fulls de càlcul i presentacions pot funcionar en mode fora de línia.
Les funcions addicionals usen gratuïtament el programari d’oficina
No us oblideu de les funcions gratuïtes de l’ús de les opcions de programari d’oficina en línia. Per exemple, Microsoft proporciona gratuïtament versions en línia de les seves aplicacions d’Office i hi ha una contrapartida: Documents de Google. He escrit sobre aquestes opcions a l'article Microsoft Office Online gratuït (i comparació amb Google Docs). Des de llavors, les aplicacions han millorat, però la revisió general no ha perdut rellevància.
Si no l'heu provat o no esteu còmodes fent servir programes en línia sense instal·lar-lo en un ordinador, recomano provar-ho tot: hi ha una bona probabilitat que us convenceu que aquesta opció sigui adequada per a les vostres tasques i que sigui molt convenient.
Zoho Docs, recentment descobert per mi, és el lloc oficial de les oficines en línia - //www.zoho.com/docs/ i hi ha una versió gratuïta amb algunes limitacions del treball col·lectiu en documents.
Tot i que la inscripció al lloc té lloc en anglès, l'oficina en si mateixa és en rus i, al meu entendre, és una de les implementacions més adequades per a aquestes aplicacions.
Per tant, si necessiteu una oficina legal i gratuïta, hi ha una opció. Si és necessari Microsoft Office, recomano pensar en utilitzar una versió en línia o comprar una llicència: aquesta última opció facilita la vida (per exemple, no necessiteu buscar una font dubtosa d'instal·lació).
