Una de les funcions interessants de Microsoft Excel és la funció Per encadenar. La seva tasca principal és combinar els continguts de dues o diverses cel·les en una mateixa. Aquest operador ajuda a resoldre alguns problemes que no es poden realitzar amb l'ajuda d'altres eines. Per exemple, amb la seva ajuda és convenient dur a terme el procediment de combinar cel·les sense pèrdua. Penseu en les capacitats d’aquesta funció i en els matisos de la seva aplicació.
L'aplicació de l'operador CLUTCH
Funció Per encadenar pertany al grup d’operadors de text Excel. La seva tasca principal és combinar el contingut de diverses cel·les, així com els caràcters individuals d’una cel·la. A partir d’Excel 2016, en comptes d’aquest operador, s’utilitza la funció. PAS. Però per mantenir l’operador de compatibilitat cap enrere Per encadenar també es deixa, i es pot utilitzar juntament amb PAS.
La sintaxi d’aquesta afirmació és la següent:
= CLUTCH (text1; text2; ...)
Els arguments poden ser text o referències a les cel·les que el contenen. El nombre d’arguments pot variar d’1 a 255 inclosos.
Mètode 1: Combinar dades de cel·les
Com sabeu, la unió habitual de cel·les a Excel condueix a la pèrdua de dades. Només es guarden les dades ubicades a l’element superior esquerre. Per tal de combinar el contingut de dues o més cel·les d’Excel sense pèrdua, podeu utilitzar la funció Per encadenar.
- Seleccioneu la cel·la en què planegem col·locar les dades combinades. Feu clic al botó "Insereix la funció". Té una vista d'icones i es troba a l'esquerra de la barra de fórmules.
- Obre Auxiliar de funcions. A la categoria "Text" o bé "Llista alfabètica completa" buscant un operador "FES CLIC". Seleccioneu aquest nom i feu clic al botó. "D'acord".
- Es llança la finestra d’argument de funció. Els arguments poden ser referències cel·lulars que continguin dades o text separat. Si la tasca és combinar el contingut de les cel·les, en aquest cas treballarem només amb enllaços.
Situeu el cursor al primer camp de la finestra. A continuació, seleccioneu l’enllaç al full que conté les dades necessàries per al sindicat. Després de mostrar les coordenades a la finestra, procedim de la mateixa manera amb el segon camp. En conseqüència, seleccioneu una altra cel·la. Realitzem una operació similar fins que les coordenades de totes les cel·les que s’hauran de fusionar s’introdueixin a la finestra d’argument de la funció. Després, feu clic al botó "D'acord".
- Com podeu veure, els continguts de les àrees seleccionades es reflecteixen en una cel·la especificada anteriorment. Però aquest mètode té un inconvenient significatiu. Quan s’utilitza, es produeix l’anomenat "encolat sense costures". És a dir, no hi ha espai entre les paraules i es queden enganxades en una sola matriu. En aquest cas, afegir manualment un espai no funcionarà, sinó només mitjançant l'edició de la fórmula.
Lliçó: Auxiliar de funcions d'Excel
Mètode 2: utilitzeu la funció amb un espai
Hi ha oportunitats per corregir aquest defecte inserint espais entre els arguments de l’operador.
- Realitzeu la tasca d'acord amb el mateix algorisme que es descriu anteriorment.
- Feu doble clic al botó esquerre del ratolí a la cel·la de la fórmula i activeu-lo per editar-lo.
- Entre cada argument s’escriu l’expressió en forma d’un espai, limitada per ambdós costats per cometes. Després d’afegir cada valor, posem un punt i coma. La vista general de les expressions afegides ha de ser la següent:
" "; - Per mostrar el resultat a la pantalla, feu clic al botó. Introduïu.
Com podeu veure, al lloc d'inserció d’espais amb cometes a la cel·la, s’observaven divisions entre paraules.
Mètode 3: afegiu un espai a la finestra d’argument
Per descomptat, si no hi ha molts valors convertibles, llavors la versió anterior de la bretxa d’encolat és perfecta. Però serà difícil traduir ràpidament si hi ha moltes cel·les que necessiten ser fusionades. Especialment, si aquestes cel·les no estan en una sola matriu. Podeu simplificar significativament la ubicació d’un espai mitjançant l’opció d’inserir-la a través de la finestra d’argument.
- Feu doble clic al botó esquerre del ratolí per seleccionar qualsevol cel·la buida del full. L’ús del teclat defineix l’espai que hi ha dins. És desitjable que quedés fora de la matriu principal. És molt important que aquesta cel·la mai no estigui plena de dades després d’aquesta.
- Realitzeu els mateixos passos que en el primer mètode per utilitzar la funció. Per encadenar, fins que s'obre la finestra d’argument d’operador. Afegiu el valor de la primera cel·la amb les dades al camp de la finestra, tal com es va descriure anteriorment. A continuació, establiu el cursor en el segon camp i seleccioneu la cel·la buida amb un espai, que es va discutir anteriorment. Apareix un enllaç al camp del quadre d’arguments. Per accelerar el procés, podeu copiar-lo seleccionant i prement la combinació de tecles Ctrl + C.
- A continuació, afegiu un enllaç al següent ítem que voleu afegir. Al camp següent, torneu a afegir un enllaç a una cel·la buida. Com que vam copiar la seva adreça, podeu configurar el cursor al camp i prémer la combinació de tecles Ctrl + V. S'inseriran les coordenades. D'aquesta manera alternem els camps amb les adreces dels elements i les cel·les buides. Un cop introduïdes totes les dades, feu clic al botó "D'acord".
Com podeu veure, després d'això, es va formar un registre combinat a la cel·la de destinació, que inclou el contingut de tots els elements, però amb espais entre cada paraula.
Atenció! Com podeu veure, el mètode anterior accelera significativament el procés de combinar correctament les dades de les cel·les. Però cal assenyalar que aquesta opció està plena de "trampes". És molt important que en l’element que conté un espai, amb el temps, algunes dades no apareguin o no es desplacin.
Mètode 4: Combinació de columnes
Ús de la funció Per encadenar Podeu combinar ràpidament les dades de diverses columnes en una sola.
- Amb la combinació de les cel·les de la primera fila de les columnes, fem una selecció d’accions que s’especifiquen en el segon i tercer mètode d’aplicació de l’argument. És cert que si decidiu utilitzar el mètode amb una cel·la buida, caldrà fer l’enllaç amb ell. Per fer-ho, posem un signe de dòlar davant de cada coordenada de coordenades horitzontal i vertical d'aquesta cel·la. ($). Naturalment, el millor és fer-ho al principi, de manera que l'usuari pugui copiar-lo a altres camps que continguin aquesta adreça, ja que conté enllaços absoluts permanents. En els camps restants, deixeu enllaços relatius. Com sempre, després de realitzar el procediment, feu clic al botó. "D'acord".
- Situeu el cursor a la cantonada inferior dreta de l'element amb la fórmula. Apareix una icona en forma de creu, anomenada marcadora de farciment. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i desplaceu-lo cap avall paral·lel a la disposició dels elements que s'han de fusionar.
- Després de realitzar aquest procediment, les dades de les columnes especificades es fusionaran en una columna.
Lliçó: Com combinar columnes a Excel
Mètode 5: afegiu caràcters addicionals
Funció Per encadenar també es pot utilitzar per afegir caràcters i expressions addicionals que no estiguessin a l’abast de fusió original. A més, utilitzant aquesta funció, podeu incrustar altres operadors.
- Realitzeu accions per afegir valors a la finestra d’argument de funció utilitzant qualsevol dels mètodes descrits anteriorment. En un dels camps (si cal, hi pot haver diversos), afegim qualsevol material textual que l'usuari consideri necessari per afegir. Aquest text ha d’estar inclòs entre cometes. Premeu el botó "D'acord".
- Com podeu veure, després d’aquesta acció, s’ha afegit material de text a les dades fusionades.
Operador Per encadenar - l'única manera de combinar cel·les sense pèrdua a Excel. A més, es pot utilitzar per connectar columnes senceres, afegir valors de text, realitzar altres manipulacions. El coneixement de l'algorisme per treballar amb aquesta funció facilitarà la solució de moltes preguntes per a l'usuari del programa.
