Treballar amb taules és la tasca principal d’Excel. Per poder realitzar una acció complexa a través de tot l’espai de taula, primer heu de seleccionar-lo com una matriu sòlida. No tots els usuaris poden fer-ho correctament. A més, hi ha diverses maneres de ressaltar aquest element. Descobrim com utilitzar diverses opcions podeu realitzar aquesta manipulació a la taula.
Procediment de selecció
Hi ha diverses maneres de seleccionar una taula. Totes elles són bastant senzilles i aplicables en gairebé tots els casos. Però, en algunes circumstàncies, algunes d'aquestes opcions són més fàcils d’utilitzar que altres. Abordem els matisos de l’aplicació de cadascun d’ells.
Mètode 1: selecció senzilla
La variant més comuna de seleccionar una taula que utilitzen gairebé tots els usuaris és utilitzar un ratolí. El mètode és el més senzill i intuïtiu possible. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu tot el rang de taules. El procediment es pot realitzar tant al perímetre com a la diagonal. En qualsevol cas, es marcaran totes les cel·les d’aquesta àrea.
Simplicitat i claredat: el principal avantatge d’aquesta opció. Al mateix temps, tot i que també és aplicable a taules grans, no és molt convenient utilitzar-lo.
Lliçó: Com es poden seleccionar cel·les a Excel
Mètode 2: selecció d'una combinació de tecles
Quan utilitzeu taules grans una manera molt més convenient és utilitzar una combinació de tecles ràpides. Ctrl + A. En la majoria de programes, aquesta combinació provoca la selecció de tot el document. Sota certes condicions, això també s'aplica a Excel. Però només si l'usuari marca aquesta combinació quan el cursor es troba en una cel·la buida o separada. Si premeu una combinació de botons Ctrl + A quan el cursor es troba en una de les cel·les de la matriu (dos o més elements adjacents omplerts de dades), el primer clic només seleccionarà aquesta zona i només el segon seleccionarà tot el full.
I la taula és, de fet, un rang continu. Per tant, feu clic a qualsevol de les seves cel·les i escriviu la drecera Ctrl + A.
La taula es ressaltarà com a un únic interval.
L'avantatge indubtable d'aquesta opció és que fins i tot la taula més gran es pot assignar gairebé a l'instant. Però aquest mètode té els seus propis problemes. Si s'introdueix un valor o una nota directament a la cel·la a les vores del espai de taula, se seleccionarà automàticament aquesta columna o fil adjacent on es troba aquest valor. Aquest estat de coses no sempre és acceptable.
Lliçó: Tecles ràpides a Excel
Mètode 3: Majúscules
Hi ha una manera d’ajudar a resoldre el problema descrit anteriorment. Per descomptat, no proporciona la selecció instantània, ja que es pot fer amb la drecera de teclat Ctrl + A, però al mateix temps per a les taules grans és més preferible i convenient que la selecció senzilla descrita en la primera realització.
- Manteniu premuda la tecla Canviar al teclat, establiu el cursor a la cel·la superior esquerra i feu clic al botó esquerre del ratolí.
- Mantenint premuda la tecla Canviar, desplaceu-vos al full fins al final de la taula, si no encaixa en altura a la pantalla del monitor. Situeu el cursor a la cel·la inferior dreta de l’espai de taula i torneu a fer clic amb el botó esquerre del ratolí.
Després d’aquesta acció, es ressaltarà tota la taula. A més, la selecció només es produirà dins dels límits de l’interval entre les dues cel·les en què vam fer clic. Per tant, fins i tot si hi ha regions de dades en intervals adjacents, no s’inclouran en aquesta selecció.
La selecció també es pot fer en ordre invers. Primer, la cel·la inferior, i després la superior. El procediment es pot dur a terme en una altra direcció: seleccioneu les cel·les superior dreta i inferior esquerra amb la tecla premuda Canviar. El resultat final és absolutament independent de la direcció i l’ordre.
Com podeu veure, hi ha tres maneres principals de seleccionar una taula a Excel. El primer és el més popular, però és incòmode per als grans espais de taula. L'opció més ràpida és utilitzar la tecla de drecera. Ctrl + A. Però té alguns inconvenients, que es poden eliminar amb l’ajuda de l’opció amb el botó Canviar. En general, amb poques excepcions, tots aquests mètodes es poden utilitzar en qualsevol situació.
