Microsoft PowerPoint: un potent conjunt d’eines per crear presentacions. Quan apreneu un programa, pot semblar que és fàcil crear una demostració. Potser sí, però probablement sortirà una versió molt primitiva, adequada per als més petits. Però per crear alguna cosa més complexa, cal aprofundir en el funcional.
Primers passos
Primer heu de crear un fitxer de presentació. Aquí teniu dues opcions.
- El primer és fer clic amb el botó dret a qualsevol lloc adequat (a l’escriptori, en una carpeta) i seleccioneu l’element al menú emergent "Crea". Resta fer clic a l’opció "Presentació de Microsoft PowerPoint".
- El segon és obrir aquest programa a través de "Inici". Com a resultat, haureu de desar el vostre treball seleccionant la ruta d’adreça a qualsevol carpeta o escriptori.
Ara que PowerPoint està funcionant, necessitem crear diapositives - marcs de la nostra presentació. Per fer-ho, utilitzeu el botó "Crea una diapositiva" a la pestanya "Inici", o una combinació de tecles ràpides "Ctrl" + "M".
Inicialment, es crea la diapositiva de títol on es mostrarà el títol del tema de la presentació.
Tots els altres marcs seran estàndard per defecte i tindran dues àrees per al títol i el contingut.
Un començament. Ara només heu d’omplir la vostra presentació amb dades, canviar el disseny, etc. L’ordre d’execució no és especialment important, de manera que els passos següents no s’han de realitzar de manera seqüencial.
Personalització de l'aparença
Com a regla general, el disseny es configura fins i tot abans que es completi la presentació. En la seva major part, això es fa perquè, després d’ajustar l’aspecte, els elements existents del lloc poden no semblar molt bons, i heu de reelaborar seriosament el document acabat. Perquè, sovint, això es fa immediatament. Per fer-ho, utilitzeu la pestanya amb el mateix nom a la capçalera del programa; és la quarta a l'esquerra.
Per configurar, cal anar a la pestanya "Disseny".
Hi ha tres àrees principals.
- El primer és "Temes". Ofereix diverses opcions de disseny integrades que impliquen una àmplia gamma de configuracions: color i font del text, la ubicació de les àrees a la diapositiva, el fons i elements decoratius addicionals. No canvien fonamentalment la presentació, però encara es diferencien entre si. És necessari examinar tots els temes disponibles, és probable que siguin excel·lents per a la visualització futura.
Quan feu clic al botó apropiat, podeu ampliar la llista completa dels patrons de disseny disponibles. - A continuació, a PowerPoint 2016 hi ha l'àrea "Opcions". Aquí, la varietat de temes s'expandeix una mica i ofereix diversos colors per a l'estil triat. Es diferencien entre si només en colors, la disposició dels elements no canvia.
- "Personalitza" demana a l'usuari que canviï la mida de les diapositives, a més d'ajustar manualment el fons i el disseny.
Sobre l’última opció és dir una mica més.
Botó Format de fons obre una barra lateral addicional a la dreta. Aquí, en el cas d’instal·lar qualsevol disseny, hi ha tres pestanyes.
- "Omplir" ofereix una configuració d'imatge de fons. Podeu emplenar un color o patró o inserir una imatge amb la seva posterior edició addicional.
- "Efectes" li permet aplicar tècniques artístiques addicionals per millorar l'estil visual. Per exemple, podeu afegir un efecte d'ombra, una foto obsoleta, una lupa, etc. Després de seleccionar un efecte, també podeu ajustar-lo, per exemple, canviar la intensitat.
- Darrer element: "Dibuix" - Funciona amb una imatge de fons, que us permetrà canviar la seva brillantor, nitidesa, etc.
Aquestes eines són suficients per fer que el disseny de la presentació no només sigui colorit, sinó que sigui completament únic. Si a la presentació l'estil estàndard especificat no s'escull en aquest moment, al menú Format de fons només "Omplir".
Configuració del disseny de diapositives
Com a regla general, el format també es configura abans d’omplir la presentació amb informació. Per això hi ha una àmplia gamma de plantilles. Molt sovint, no es requereixen ajustaments addicionals dels dissenys, ja que els desenvolupadors tenen un abast bo i funcional.
- Per seleccionar un espai en blanc per a una diapositiva, feu-hi clic amb el botó dret a la llista de marcs del costat esquerre. Al menú emergent heu d’indicar l’opció "Disposició".
- Apareixerà una llista de les plantilles disponibles al costat del menú emergent. Aquí podeu triar qualsevol que sigui més adequat per a l’essència d’un full concret. Per exemple, si teniu previst demostrar una comparació de dues coses a les imatges, llavors l'opció "Comparació".
- Després de la selecció, s'aplicarà aquest blanc i es podrà omplir la diapositiva.
Si encara heu de crear una diapositiva al disseny, que no s’ofereix a les plantilles estàndard, podeu fer el vostre propi espai en blanc.
- Per fer-ho, aneu a la pestanya "Visualitza".
- Aquí ens interessa el botó "Diapositives de mostra".
- El programa passarà a la manera de treballar amb plantilles. Cap i característiques completament canviades. A l’esquerra, ara no hi haurà cap plantilla disponible, sinó una llista de plantilles. Aquí podeu triar tots dos disponibles per editar-los i crear-ne els vostres.
- Per a aquesta última opció, utilitzeu el botó "Insereix un disseny". S'afegirà una diapositiva completament buida de manera sistemàtica, l’usuari haurà d’afegir tots els camps per a les dades.
- Per fer-ho, utilitzeu el botó "Insereix un marcador". Ofereix un ampli ventall d’àrees: per exemple, per a l’encapçalament, el text, els fitxers multimèdia, etc. Després de seleccionar, haureu de dibuixar al marc una finestra en què serà el contingut seleccionat. Podeu crear tantes àrees com vulgueu.
- Després de crear una diapositiva única, no serà superflu donar-li el vostre propi nom. Per fer-ho, utilitzeu el botó Canvia el nom.
- La resta de funcions aquí estan dissenyades per personalitzar l’aspecte de les plantilles i editar la mida de la diapositiva.
Al final de tot, feu clic a "Tanca el mode de mostra". Després d'això, el sistema tornarà a treballar amb la presentació i la plantilla es pot aplicar a la diapositiva tal com es descriu anteriorment.
Ompliment de dades
Sigui el que s'hagi descrit anteriorment, el més important de la presentació és omplir-lo d'informació. A la fira, podeu inserir qualsevol cosa que vulgueu, si només es combina de forma harmoniosa entre si.
Per defecte, cada diapositiva té el seu propi títol i se li assigna una àrea separada. Aquí heu d’escriure el nom de la diapositiva, el tema, el que es diu en aquest cas, etc. Si una sèrie de diapositives diu el mateix, llavors podeu esborrar el títol o simplement no escriure res; l’àrea buida no es mostra quan es mostri la presentació. En el primer cas, cal que feu clic a la vora del marc i premeu el botó "Del". En ambdós casos, la diapositiva no tindrà cap títol i el sistema l'etiquetarà com a "sense nom".
La majoria de disposicions de diapositives usen text i altres formats de dades. "Àrea de contingut". Aquesta secció es pot utilitzar tant per introduir text com per inserir altres fitxers. En principi, qualsevol contingut aportat al lloc tracta automàticament d’ocupar aquesta ranura en particular, ajustant-se a la mida.
Si parlem del text, es formatarà de forma silenciosa amb eines estàndard de Microsoft Office, que també estan presents en altres productes d’aquest paquet. És a dir, l'usuari pot canviar lliurement la font, el color, la mida, els efectes especials i altres aspectes.
Quant a afegir fitxers, la llista és àmplia. Aquests poden ser:
- Imatges;
- Animacions GIF;
- Vídeos;
- Arxius d'àudio;
- Taules;
- Fórmules matemàtiques, físiques i químiques;
- Diagrames;
- Altres presentacions;
- Esquemes SmartArt, etc.
Per afegir tot això, s’utilitzen diversos mètodes. En la majoria dels casos, això es fa a través de la pestanya. "Insereix".
A més, l'àrea de contingut en si conté 6 icones per afegir ràpidament taules, gràfics, objectes SmartArt, imatges des d’un ordinador, imatges d’Internet i fitxers de vídeo. Per inserir-lo, heu de fer clic a la icona corresponent, llavors s’obrirà el joc d’eines o el navegador per seleccionar l’objecte desitjat.
Els elements inserits es poden moure lliurement al voltant de la diapositiva mitjançant el ratolí, seleccionant manualment el disseny desitjat. A més, ningú prohibeix la mida, la prioritat de posició, etc.
Funcions addicionals
També hi ha una àmplia gamma de funcions diferents que us permeten millorar la presentació, però no són obligatòries per al seu ús.
Configuració de la transició
Aquest element està mig relacionat amb el disseny i l'aparença de la presentació. No té una importància tan important com configurar un extern, així que no cal fer-ho del tot. Aquesta eina es troba a la pestanya "Transicions".
A la zona "Vés a aquesta diapositiva" Es presenta una àmplia gamma de composicions d’animació que s’utilitzaran per a transicions d’una diapositiva a una altra. Podeu triar la presentació que us agradi o que s’adapti al vostre estat d’ànim, així com utilitzar la funció de configuració. Per fer-ho, utilitzeu el botó "Paràmetres d'efectes", hi ha un conjunt de configuracions per a cada animació.
Àrea "Temps de presentació de diapositives" ja no té a veure amb l'estil visual. Aquí podeu configurar la durada de la visualització d’una sola diapositiva, sempre que canviïn sense l’ordre de l’autor. Però també val la pena assenyalar aquí un botó important per al darrer element: "Aplica a tots" us permet imposar l’efecte de la transició entre les diapositives de cada marc manualment.
Configuració de l’animació
Podeu afegir un efecte especial a cada element, ja sigui text, suports o qualsevol altra cosa. Es diu "Animació". La configuració d’aquest aspecte es troba a la pestanya corresponent de la capçalera del programa. Podeu afegir, per exemple, l’animació de l’aparició d’un objecte, així com la desaparició posterior. Les instruccions detallades per crear i configurar una animació es poden trobar en un article separat.
Lliçó: Creació d’animació a PowerPoint
Enllaços i sistema de control
En moltes presentacions greus, també es configuren sistemes de control: tecles de control, menús lliscants, etc. Per tot això, utilitzeu la configuració dels hipervincles. No en tots els casos, aquests components haurien de ser, però en molts exemples millora la percepció i organitza la presentació prou bé, convertint-la pràcticament en un manual o programa independent amb una interfície.
Lliçó: Creació i configuració d'enllaços
El resultat
Segons l'anterior, podeu arribar al següent algorisme òptim per crear una presentació, que consisteix en 7 passos:
- Creeu el nombre necessari de diapositives
No sempre l’usuari pot dir amb antelació quant de temps tindrà la presentació, però el millor és tenir una idea. Això us ajudarà a distribuir de manera harmoniosa tota la quantitat d'informació, personalitzar diversos menús, etc.
- Personalitzeu el disseny visual
Sovint, quan es crea una presentació, els autors s'enfronten al fet que les dades ja introduïdes no es combinen bé amb altres opcions de disseny. Així, la majoria dels professionals recomanen desenvolupar un estil visual per endavant.
- Distribuïu dissenys de disseny
Per fer-ho, s’escullen les plantilles existents o es creen noves, i després es distribueixen a través de cadascuna de les diapositives de forma individual, basant-se en el seu propòsit. En alguns casos, aquest pas pot precedir fins i tot a l’establiment de l’estil visual, de manera que l’autor pugui ajustar els paràmetres de disseny just sota l’ordenació d’elements escollida.
- Introduïu totes les dades
L’usuari introdueix tots els text, suports o altres tipus de dades necessaris a la presentació, i el distribueix a les diapositives en la seqüència lògica necessària. Realitzava immediatament l’edició i el format de tota la informació.
- Creeu i configureu elements addicionals
En aquesta etapa, l’autor crea botons de control, diversos menús de contingut, etc. A més, sovint alguns moments (per exemple, la creació de botons per a la gestió de diapositives) es creen en l’etapa de treballar amb la composició dels fotogrames de manera que no hagueu d’afegir botons manualment cada vegada.
- Afegiu components i efectes secundaris
Personalitzeu l'animació, les transicions, la música, etc. Normalment es fa en l'última etapa, quan tota la resta està preparada. Aquests aspectes tenen poc efecte sobre el document acabat i sempre es poden abandonar, ja que són els últims que es dediquen.
- Comproveu i solucioneu els errors
Només queda comprovar, llançar la vista i fer els ajustaments necessaris.
Opcional
Al final, voldria parlar d’un parell de punts importants.
- Com qualsevol altre document, la presentació té el seu pes. I com més gran és, més objectes s'inseriran a l'interior. Especialment es refereix a fitxers de música i vídeo d’alta qualitat. Per tant, cal tenir cura d’afegir fitxers multimèdia optimitzats, ja que una presentació de diversos gigabytes no només proporciona dificultats per al transport i la transferència a altres dispositius, però en general pot funcionar molt lentament.
- Hi ha diversos requisits per al disseny i el contingut de la presentació. Abans de començar a treballar, el millor és esbrinar les regles de la direcció, per tal de no equivocar-se i arribar a la necessitat de refer el treball acabat.
- Mitjançant els estàndards de les presentacions professionals, es recomana no fer grans combinacions de text per a aquells casos en què l'obra sigui destinada a acompanyar la presentació. Ningú ho llegirà tot, l’anunciador hauria de pronunciar tota la informació bàsica. Si la presentació està destinada a un estudi individualitzat del destinatari (per exemple, instruccions), aquesta regla no s'aplica.
Com podeu veure, el procés de creació d’una presentació inclou moltes més funcions i passos del que sembla des del principi. Cap tutorial us ensenyarà com crear demostracions millor que l'experiència. Així que necessiteu practicar, provar diferents elements, accions, buscar noves solucions.
