La funció de correcció automàtica a Microsoft Word és la que fa que sigui fàcil i convenient corregir els errors tipogràfics en el text, els errors de paraules, afegir i inserir símbols i altres elements.
Per la seva feina, la funció Correcció automàtica utilitza una llista especial, que conté errors i símbols típics. Si cal, aquesta llista sempre es pot canviar.
Nota: La correcció automàtica us permet corregir els errors ortogràfics continguts al diccionari de verificació ortogràfica principal.
El text presentat en forma d’un hiperenllaç no està subjecte a la substitució automàtica.
Afegiu entrades a la llista de correcció automàtica
1. Al document de text de Word, aneu al menú "Fitxer" o premeu el botó "MS Word"si utilitzeu una versió anterior del programa.
2. Obriu la secció "Paràmetres".
3. A la finestra que apareix, cerqueu l’element "Ortografia" i seleccioneu-lo.
4. Feu clic al botó. "Opcions de correcció automàtica".
5. A la pestanya "Correcció automàtica" marqueu la casella "Substitueix quan escriviu"situat a la part inferior de la llista.
6. Introduïu el camp "Substitueix" una paraula o frase, en l’escriptura de la qual sovint s’equivoca. Per exemple, pot ser la paraula "Sentiments".
7. Al camp "On" Introduïu la mateixa paraula, però això és correcte. En el cas del nostre exemple, aquesta serà la paraula "Sentiments".
8. Feu clic a "Afegir".
9. Feu clic a "D'acord".
Canvieu les entrades de la llista de canvis automàtics
1. Obriu la secció "Paràmetres"situat al menú "Fitxer".
2. Obriu l’element "Ortografia" i premeu el botó que hi apareix "Opcions de correcció automàtica".
3. A la pestanya "Correcció automàtica" marqueu la casella "Substitueix quan escriviu".
4. Feu clic a l'entrada de la llista de manera que aparegui al camp. "Substitueix".
5. Al camp "On" Introduïu la paraula, el caràcter o la frase que vulgueu substituir l'entrada mentre escriviu.
6. Feu clic a "Substitueix".
Canvieu el nom de les entrades a la llista d’intercanvi automàtic
1. Realitzeu els passos 1 a 4 descrits a la secció anterior de l'article.
2. Feu clic al botó "Suprimeix".
3. Al camp "Substitueix" introduïu un nom nou.
4. Feu clic al botó. "Afegir".
Funcions de correcció automàtica
A dalt, vam parlar de com fer una correcció automàtica a Word 2007 - 2016, però per a versions anteriors del programa, aquesta instrucció també s'aplica. Tanmateix, les funcions de la funció d’intercanvi automàtic són molt més àmplies, de manera que anem a mirar-les detalladament.
Cerca i correcció automàtica d'errors i errors tipogràfics
Per exemple, si escriviu la paraula "Fulla" i posa un espai després d’ella, aquesta paraula se substituirà automàticament per la "Qui". Si escriu accidentalment "Qui hi serà?" llavors posa un espai, la frase equivocada serà substituïda per la correcta - "Això ho farà".
Inserció ràpida de caràcters
La funció Correcció automàtica és molt útil quan cal afegir un caràcter al text que no es troba al teclat. En lloc de buscar-lo durant molt de temps a la secció "Símbols" integrada, podeu introduir la designació necessària des del teclat.
Per exemple, si necessiteu inserir un símbol al text ©, en el format anglès, introduïu (c) i premeu espai. També passa que els caràcters necessaris no es troben a la llista de canvi automàtic, però sempre es poden introduir manualment. com fer-ho està escrit anteriorment.
Inserció ràpida de la frase
Aquesta funció interessarà sens dubte els que sovint han d’entrar a les mateixes frases en el text. Per estalviar temps, aquesta frase sempre es pot copiar i enganxar, però hi ha un mètode molt més eficient.
Simplement introduïu l’abreviatura requerida a la finestra de configuració de la correcció automàtica (element "Substitueix"), i en el paràgraf "On" especifiqueu el seu valor complet.
Així, per exemple, en lloc d’introduir constantment la frase completa "Impost sobre el valor afegit" Podeu establir un canvi automàtic amb una reducció "IVA". Per fer-ho, ja hem escrit anteriorment.
Consell: Per eliminar la substitució automàtica de lletres, paraules i frases a Word, simplement feu clic a Retrocés - Això cancel·larà l’acció del programa. Per desactivar completament la correcció automàtica, suprimiu la comprovació de "Substitueix quan escriviu" in "Opcions d'ortografia" - "Opcions de correcció automàtica".
Totes les opcions d’intercanvi automàtic descrits anteriorment es basen en l’ús de dues llistes de paraules (frases). El contingut de la primera columna és la paraula o abreviatura que introdueix l'usuari des del teclat, la segona és la paraula o frase a la qual el programa substitueix automàticament allò que l'usuari ha introduït.
Això és tot, ara ja coneixeu molt més el que és la substitució automàtica a Word 2010 - 2016, com en versions anteriors d'aquest programa. Per separat, val la pena assenyalar que per a tots els programes inclosos a la suite de Microsoft Office, la llista d’anàlisi automàtica és habitual. Us desitgem un treball productiu amb documents de text i, gràcies a la funció d’intercanvi automàtic, serà encara més eficient i eficient.
