Les taules amb línies buides no són molt estètiques. A més, a causa de les línies addicionals, la navegació pot arribar a ser més difícil, ja que heu de desplaçar-vos per un rang més gran de cel·les per anar des del principi de la taula fins al final. Descobrim quines són les maneres d’eliminar les línies en blanc de Microsoft Excel i com eliminar-les més ràpidament i fàcilment.
Supressió estàndard
La manera més famosa i popular d’eliminar les línies buides és utilitzar el menú contextual del programa d’Excel. Per eliminar les files d’aquesta manera, seleccioneu un interval de cel·les que no conté dades i feu clic amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual obert anem a l’element "Suprimeix ...". No podeu trucar al menú contextual i escriure la drecera de teclat "Ctrl + -".
Apareixerà una petita finestra on cal especificar exactament què volem eliminar. Posem el commutador a la posició "cadena". Feu clic al botó "D'acord".
Després d'això, se suprimeixen totes les línies de l’interval seleccionat.
Alternativament, podeu seleccionar les cel·les de les línies corresponents i, tot seguit, a la pestanya Inici, feu clic al botó Suprimeix, que es troba als quadres de la cel·la de la cinta. Després d'això, se suprimirà immediatament sense quadres de diàleg addicionals.
Per descomptat, el mètode és molt simple i conegut. Però, és el més convenient, ràpid i segur?
Ordena
Si les línies en blanc es troben al mateix lloc, llavors esborreu-les serà bastant fàcil. Però, si estan dispersos per tota la taula, la seva cerca i eliminació poden trigar molt de temps. En aquest cas, l'ordenació hauria d'ajudar.
Seleccioneu tot l’espai de taula. Feu clic amb ell amb el botó dret del ratolí i, al menú contextual, seleccioneu l’element "Ordenar". Després d'això, apareix un altre menú. En ell, haureu de seleccionar un dels elements següents: "Ordena d’A a Z", "Del mínim al màxim" o "Del nou al vell". Quins dels ítems llistats estaran al menú depèn del tipus de dades que es col·loquen a les cel·les de la taula.
Després de fer l’operació anterior, totes les cel·les buides es desplaçaran a la part inferior de la taula. Ara, podem esborrar aquestes cel·les en qualsevol de les maneres discutides en la primera part de la lliçó.
Si l’ordre de col·locar les cel·les en una taula és crucial, abans de realitzar l’ordenació, inserirem una altra columna al centre de la taula.
Totes les cel·les d’aquesta columna estan numerades en ordre.
A continuació, ordenem per qualsevol altra columna i eliminem les cel·les desplaçades cap avall, com ja s’ha descrit anteriorment.
Després d'això, per tal de retornar l'ordre de les línies a la que ja era anterior a la classificació, ordenem a la columna els números de línia "Del mínim al màxim".
Com podeu veure, les línies estan alineades en el mateix ordre, excepte les que són buides, que s'han suprimit. Ara només necessitem eliminar la columna afegida amb números de seqüència. Seleccioneu aquesta columna. A continuació, feu clic al botó de la cinta "Suprimeix". Al menú que s'obre, seleccioneu l’element "Elimina columnes del full". Després d'això, se suprimirà la columna desitjada.
Lliçó: classificació en Microsoft Excel
Sol·licitud de filtre
Una altra opció per ocultar les cel·les buides és utilitzar un filtre.
Seleccioneu tota l'àrea de la taula i, situada a la pestanya "Inici", feu clic al botó "Ordenar i filtrar", que es troba al quadre "Configuració d'edició". Al menú que apareix, feu la transició a l’element "Filtre".
A les cel·les d’encapçalament de la taula apareix una icona distinta Feu clic a aquesta icona en qualsevol columna que vulgueu.
Al menú que apareix, desmarqueu la casella "Buida". Feu clic al botó "D'acord".
Com podeu veure, després d'això, totes les línies buides van desaparèixer, ja que es van filtrar.
Tutorial: com utilitzar un filtre automàtic a Microsoft Excel
Selecció de cèl·lules
Un altre mètode de supressió utilitza la selecció d’un grup de cel·les buides. Per utilitzar aquest mètode, primer seleccioneu tota la taula. Llavors, estant a la pestanya "Inici", feu clic al botó "Cerca i ressalta", que es troba a la cinta del grup d’eines "Edita". Al menú que apareix, feu clic a l’element "Selecciona un grup de cel·les ...".
S'obrirà una finestra on es mou el commutador a la posició "cel·les buides". Feu clic al botó "D'acord".
Com podeu veure, després es ressalten totes les files que contenen cel·les buides. Ara feu clic al botó "Suprimeix" que ja ens és familiar, situat a la cinta del grup d’eines "Cèl·lules".
Després d'això, es retiraran totes les files buides de la taula.
Nota important. Aquest últim mètode no es pot utilitzar en taules amb rangs superposats i amb cel·les buides que es troben a les files on hi hagi dades disponibles. En aquest cas, les cel·les poden canviar i la taula es trencarà.
Com podeu veure, hi ha diverses maneres d’eliminar les cel·les buides d’una taula. La manera d'utilitzar millor depèn de la complexitat de la taula i de com es dispersen exactament les línies buides al seu voltant (disposades en un bloc o barrejades amb línies plenes de dades).
