Un dels grups d’operadors més populars quan es treballa amb taules d’Excel és la funció de data i hora. Amb la seva ajuda, podeu realitzar diverses manipulacions amb dades del temps. La data i l’hora s’afegeixen sovint amb el disseny de diversos registres d’esdeveniments a Excel. Per processar aquestes dades és la tasca principal dels operadors anteriors. Esbrineu on podeu trobar aquest grup de funcions a la interfície del programa i com treballar amb les fórmules més populars d’aquesta unitat.
Treballa amb les funcions de data i hora
Un grup de funcions de data i hora és responsable del processament de les dades presentades en un format de data o hora. Actualment, Excel té més de 20 operadors inclosos en aquest bloc de fórmules. Amb el llançament de noves versions d’Excel, el seu nombre augmenta constantment.
Qualsevol funció es pot introduir manualment si coneixeu la seva sintaxi, però per a la majoria d’usuaris, especialment sense experiència o amb un nivell de coneixement no superior a la mitjana, és molt més fàcil introduir ordres a través del shell gràfic presentat. Mestre de la funció seguit movent-vos a la finestra d’arguments.
- Per a la introducció de la fórmula a través de Auxiliar de funcions seleccioneu la cel·la on es mostrarà el resultat i feu clic al botó "Insereix la funció". Es troba a l’esquerra de la barra de fórmules.
- Després d'això, es produeix l’activació del mestre de la funció. Feu clic al camp "Categoria".
- A la llista que s'obre, seleccioneu l’element "Data i hora".
- Després d'això, s’obrirà la llista d’operadors d’aquest grup. Per anar a un determinat d'ells, seleccioneu la funció desitjada a la llista i feu clic al botó "D'acord". Després de realitzar les accions anteriors, es llançarà la finestra d'arguments.
A més, Auxiliar de funcions es pot activar ressaltant una cel·la en un full i prement una combinació de tecles Maj + F3. També hi ha la possibilitat de canviar a la pestanya "Fórmules"on a la cinta del grup de configuració de l’eina "Biblioteca de funcions" feu clic al botó "Insereix la funció".
És possible moure a la finestra els arguments d’una fórmula específica del grup "Data i hora" sense activar la finestra principal de l'Auxiliar de funcions. Per fer-ho, aneu a la pestanya "Fórmules". Feu clic al botó "Data i hora". Es publica en una cinta en un grup d’eines. "Biblioteca de funcions". Activa la llista d’operadors disponibles d’aquesta categoria. Trieu el que cal per completar la tasca. Després d'això, els arguments es mouen a la finestra.
Lliçó: Auxiliar de funcions d'Excel
DATA
Una de les funcions més senzilles, però al mateix temps populars d’aquest grup és l’operador DATA. Mostra la data especificada en forma numèrica a la cel·la on es troba la fórmula.
Els seus arguments són "Any", "Mes" i "Dia". Una característica del processament de dades és que la funció només funciona amb un interval de temps no anterior a 1900. Per tant, si es tracta d’un argument al camp "Any" establert, per exemple, 1898, l’operador mostrarà el valor incorrecte a la cel·la. Naturalment, com a arguments "Mes" i "Dia" els números són, respectivament, de 1 a 12 i de 1 a 31. Els arguments també poden ser referències a cel·les que continguin dades rellevants.
Per introduir manualment una fórmula, utilitzeu la sintaxi següent:
= DATA (any; mes; dia)
Prop d’aquesta funció per operadors de valor Any, MES i DIA. Mostra a la cel·la el valor corresponent al seu nom i tenen un únic argument del mateix nom.
RAZNAT
Un tipus de funció única és l’operador RAZNAT. Calcula la diferència entre dues dates. La seva característica és que aquest operador no es troba a la llista de fórmules Màsters de funcions, el que significa que els seus valors sempre s'han d’introduir no a través d’una interfície gràfica, sinó manualment, seguint la sintaxi següent:
= RAZNAT (data_data; data_destinació; una)
Des del context, queda clar que com a arguments "Data d'inici" i "Data de finalització" dates, la diferència entre la que cal calcular. Però com a argument "Unitat" La unitat de mesura específica per a aquesta diferència és:
- Any (i);
- Mes (m);
- Dia (d);
- Diferència en mesos (YM);
- La diferència en dies sense tenir en compte els anys (DE);
- La diferència en dies sense mesos i anys (MD).
Lliçó: Nombre de dies entre dates en Excel
NETEJAMENTS
A diferència de la declaració anterior, la fórmula NETEJAMENTS representat a la llista Màsters de funcions. La seva tasca és comptar el nombre de dies laborables entre dues dates, que es donen com a arguments. A més, hi ha un altre argument: "Vacances". Aquest argument és opcional. Indica el nombre de vacances durant el període d'estudi. Aquests dies també es dedueixen del càlcul total. La fórmula calcula el nombre de dies entre dues dates, excepte els dissabtes, els diumenges i els dies que l’usuari especifica com a dies festius. Els arguments poden ser les mateixes dates o referències a les cel·les en què es troben.
La sintaxi és la següent:
= NETEJAMENTS (data_data; data_destinació; [dies festius])
TATA
Operador TATA interessant perquè no té arguments. Mostra la data i l’hora configurades a l’ordinador d’una cel·la. Cal assenyalar que aquest valor no s’actualitzarà automàticament. Es mantindrà fixa en el moment en què es crea la funció fins que es recalculi. Per tornar a calcular, només cal que seleccioneu la cel·la que conté la funció, col·loqueu el cursor a la barra de fórmules i feu clic al botó Introduïu al teclat. A més, es pot habilitar el càlcul periòdic del document en la seva configuració. Sintaxi TATA tal:
= TDA ()
AVUI
Molt similar a la funció anterior del seu operador de capacitats AVUI. També no té arguments. Però la cel·la no mostra una instantània de la data i de l’hora, sinó només una data actual. La sintaxi també és molt simple:
= AVUI ()
Aquesta funció, així com l'anterior, requereix un càlcul nou per actualitzar. El càlcul es realitza exactament de la mateixa manera.
HORA
La tasca principal de la funció HORA és la sortida a la cel·la especificada del temps especificat pels arguments. Els arguments d’aquesta funció són hores, minuts i segons. Es poden especificar tant en forma de valors numèrics com en forma d’enllaços que apunten a les cel·les en què s’emmagatzemen aquests valors. Aquesta funció és molt similar a l’operador DATA, però, a diferència de, mostra els indicadors de temps especificats. Valor de l’argument "Rellotge" es pot establir en el rang de 0 a 23, i els arguments del minut i del segon - de 0 a 59. La sintaxi és:
= HORA (hores, minuts, segons)
A més, es poden anomenar funcions separades properes a aquest operador. Una hora, MINUTS i SECONDS. Mostra el valor de l’indicador de temps corresponent al nom, que es dóna per un únic argument del mateix nom.
DATA
Funció DATA molt específics. No està pensat per a persones, sinó per al programa. La seva tasca és convertir l'enregistrament de la data en la forma habitual en una única expressió numèrica disponible per als càlculs a Excel. L’únic argument d’aquesta funció és la data com a text. A més, com en el cas de l’argument DATA, només es processen correctament els valors després de 1900. La sintaxi és:
= DATENAME (text_data)
DIA
Tasca d’operador DIA - Mostra a la cel·la especificada el valor del dia de la setmana per a la data especificada. Però la fórmula no mostra el nom textual del dia, sinó el seu número ordinal. I el punt de partida del primer dia de la setmana es fixa en el camp "Tipus". Per tant, si establiu el valor en aquest camp "1", llavors el primer dia de la setmana es considerarà diumenge, si "2" - dilluns, etc. Però això no és un argument obligatori, en cas que el camp no estigui emplenat, es considera que el compte enrere comença des del diumenge. El segon argument és la data real en un format numèric, la seqüència del dia del qual voleu establir. La sintaxi és:
= DENNED (nombre_nom de data; [tipus])
NOMINACIONS
El propòsit de l’operador NOMINACIONS és l’indicació en el número de cel·la especificat de la setmana per a la data introductòria. Els arguments són la data real i el tipus del valor de retorn. Si tot està clar amb el primer argument, el segon requereix una explicació addicional. El fet és que a molts països d’Europa, segons la norma ISO 8601, la primera setmana de l’any es considera la primera setmana de l’any. Si voleu aplicar aquest sistema de referència, haureu de posar un número al camp tipus "2". Si preferiu un sistema de referència familiar, on es considera que la primera setmana de l’any és la que afecta l’1 de gener, heu de posar un número "1" o deixeu el camp en blanc. La sintaxi per a la funció és:
= NÚMEROS (data, [tipus])
PAGAMENT
Operador PAGAMENT fa un càlcul compartit del segment de l'any conclòs entre dues dates de tot l’any. Els arguments d'aquesta funció són aquestes dues dates, que són els límits del període. A més, aquesta funció té un argument opcional "Base". Indica com calcular el dia. Per defecte, si no s’especifica cap valor, es pren el mètode americà de càlcul. En la majoria dels casos, només s’adapta, de manera que sovint aquest argument no és necessari. La sintaxi és:
= BENEFIT (data_data; data_destinació; [base])
Només vam recórrer els principals operadors que formen el grup de funcions. "Data i hora" a Excel. A més, hi ha més d’una dotzena d’altres operadors del mateix grup. Com podeu veure, fins i tot les funcions descrites per nosaltres poden facilitar molt als usuaris treballar amb els valors de formats com ara data i hora. Aquests elements permeten automatitzar alguns càlculs. Per exemple, introduïu la data o l’hora actual a la cel·la especificada. Sense dominar la gestió d’aquestes funcions, no es pot parlar d’un bon coneixement d’Excel.
