Google Forms és un servei popular que permet crear fàcilment tot tipus d'enquestes i qüestionaris. Per utilitzar-lo plenament, no n'hi ha prou amb poder crear aquestes mateixes formes, sinó que també és important saber obrir-hi accés, ja que els documents d'aquest tipus se centren en el farciment / pas de masses. I avui parlarem de com es fa això.
Obriu l’accés a Google Form
Igual que tots els productes actuals de Google, els formularis estan disponibles no només al navegador de l’escriptori, sinó també als dispositius mòbils amb Android i iOS. És cert que per a smartphones i tauletes, per motius completament incomprensibles, encara no hi ha cap aplicació separada. Tanmateix, atès que els documents electrònics d'aquest tipus es guarden per defecte a Google Drive, podeu obrir-los, però, per desgràcia, només en forma de versió web. Per tant, a continuació analitzarem com proporcionar accés a un document electrònic de cadascun dels dispositius disponibles.
Vegeu també: Creació de formularis de Google Survey
Opció 1: Navegador a PC
Per crear i emplenar formularis de Google, així com proporcionar-hi accés, podeu utilitzar qualsevol navegador. En el nostre exemple, s’utilitzarà un producte relacionat: Chrome per a Windows. Però abans de procedir a la solució de la nostra tasca actual, observem que l'accés als formularis és de dos tipus: la col·laboració, la qual cosa implica la seva creació, edició i invitació dels participants i que pretén passar / omplir el document acabat.
El primer es centra en els editors i coautors del document, el segon sobre usuaris habituals: els enquestats per als quals es va crear l'enquesta o el qüestionari.
Accés als editors i als col·laboradors
- Obriu el formulari al qual voleu concedir accés a l'edició i al processament i feu clic al botó de menú situat a la cantonada superior dreta (a l'esquerra de la foto de perfil), realitzat en forma de punt horitzontal.
- A la llista d’opcions que s’obre, feu clic a "Configuració d'accés" i seleccioneu una de les opcions possibles per a la seva provisió.
En primer lloc, podeu enviar un enllaç per correu electrònic a GMail o publicar-lo a les xarxes socials de Twitter i Facebook. Però aquesta opció no us convé, ja que tothom que rep aquest enllaç podrà veure i eliminar les respostes del formulari.
I, tanmateix, si voleu fer-ho, feu clic a la icona de la xarxa social o del correu electrònic, seleccioneu l’opció adequada per proporcionar accés (tingueu en compte més) i feu clic al botó "Envia a ...".
A continuació, si és necessari, inicieu sessió al lloc seleccionat i publiqueu la vostra publicació.
Una solució molt millor seria proporcionar accés selectiu. Per fer-ho, feu clic a l’enllaç següent. "Canvia",
i seleccioneu una de les tres opcions d’accés disponibles:- ON (per a tothom a Internet);
- ON (per a qualsevol persona que tingui un enllaç);
- OFF (per a usuaris seleccionats).
Sota cada un d’aquests elements hi ha una descripció detallada d’aquest, però si obrireu el fitxer a editors i coautors, heu de triar la segona o la tercera opció. El més segur és l'últim: impedeix que els externs accedeixin al document.
Seleccionant un ítem preferit i col·locant una marca de selecció enfront d’ella, feu clic al botó "Desa". - Si decidiu que tots els que tinguin un enllaç tindran accés a l'edició del formulari, seleccioneu-lo a la barra d'adreces del navegador, copieu-lo i distribuïu-lo de qualsevol manera. També podeu publicar-lo en un xat de treball en grup.
Però si teniu previst proporcionar la possibilitat d’editar el document només a alguns usuaris, en línia "Convida usuaris" Introduïu les seves adreces de correu electrònic (o noms si es troben a la vostra llibreta d'adreces de Google).
Assegureu-vos que el punt contrari "Notificar usuaris" marcat i feu clic al botó "Envia". No es poden determinar drets addicionals per interactuar amb el formulari: només es pot editar. Però si ho desitgeu, podeu "Evita que els editors afegeixin usuaris i canviïn la configuració d’accés"marcant la casella del document del mateix nom.
D'aquesta manera, vosaltres i jo vam poder obrir l'accés a Google Form per als seus col·laboradors i editors o aquells que teniu previst assignar com a tal. Tingueu en compte que podeu fer que qualsevol d’ells sigui el propietari del document: canvieu els seus drets ampliant la llista desplegable enfront del nom (indicada per un llapis) i seleccionant l’element corresponent.
Accés als usuaris (només omplir / passar)
- Per obrir l’accés al formulari ja completat per a tots els usuaris o aquells als quals voleu oferir personalment per aprovar-lo / omplir-lo, feu clic al botó amb la imatge de l’avió, situada a l’esquerra del menú (tres punts).
- Seleccioneu una de les opcions possibles per enviar un document (o un enllaç).
- Correu electrònic Especifiqueu l’adreça o les adreces dels destinataris de la línia "A", canvieu el tema (si cal, com s'indica el nom predeterminat del document) i afegiu el vostre missatge (opcional). Si cal, podeu incloure aquest formulari al cos de la carta marcant l’element corresponent.
Ompliu tots els camps, feu clic al botó. "Envia". - Enllaç públic Si ho desitgeu, marqueu la casella situada al costat "URL curta" i feu clic al botó "Còpia". Un enllaç al document s’enviarà al porta-retalls, després podeu distribuir-lo de qualsevol manera.
- Codi HTML (per a la inserció al lloc). Si hi ha alguna necessitat, canvieu la mida del bloc creat amb el formulari als més preferibles, tenint definits l'amplada i l'alçada. Feu clic a "Còpia" i utilitzeu l’enllaç del porta-retalls per enganxar-lo al vostre lloc web.
- Correu electrònic Especifiqueu l’adreça o les adreces dels destinataris de la línia "A", canvieu el tema (si cal, com s'indica el nom predeterminat del document) i afegiu el vostre missatge (opcional). Si cal, podeu incloure aquest formulari al cos de la carta marcant l’element corresponent.
- A més, és possible publicar un enllaç a la forma a les xarxes socials, per a això a la finestra "Envia" Hi ha dos botons amb logotips dels llocs compatibles.
Per tant, vam poder obrir l'accés a Google Forms al navegador per a PC. Com podeu veure, envieu-lo a usuaris habituals, per als quals es creen aquest tipus de documents, molt més que els possibles col·laboradors i editors.
Opció 2: Smartphone o tauleta
Com vam dir a la introducció, l'aplicació mòbil de Google Form no existeix, però això no anul·la la possibilitat d'utilitzar el servei en dispositius iOS i Android, ja que cadascun d'ells té una aplicació de navegador. En el nostre exemple, s’utilitzarà un dispositiu amb Android 9 Pie i un navegador Google Chrome instal·lat. A l’iPhone i a l’iPad, l’algorisme d’actuacions serà similar, ja que interactuarem amb un lloc web normal.
Aneu a la pàgina de formularis de Google
Accés als editors i als col·laboradors
- Utilitzeu l’aplicació mòbil de Google Drive en la qual s’emmagatzemen els formularis, un enllaç directe, si n'hi ha, o un enllaç al lloc web proporcionat anteriorment i obriu el document requerit. Això passarà al navegador predeterminat. Per a una interacció de fitxers més convenient, canvieu a "Versió completa" marcant l'element corresponent al menú del navegador (en la versió mòbil, alguns elements no s'escala, no es mostren i no es mouen).
Vegeu també: Com iniciar sessió a Google Drive
- Escalada una mica la pàgina, truqueu al menú d'aplicacions: per fer-ho, toqueu tres punts verticals a la cantonada superior dreta i seleccioneu "Configuració d'accés".
- Igual que en el cas d’un PC, podeu publicar un enllaç a les xarxes socials o enviar-lo per correu electrònic. Però recordeu que els que ho tinguin poden veure les respostes i eliminar-les.
Tan millor "Canvia" opció d’accedir fent clic a l’enllaç una mica inferior. - Seleccioneu un dels tres elements disponibles:
- ON (per a tothom a Internet);
- ON (per a tots els que tinguin un enllaç);
- OFF (per a usuaris seleccionats).
De nou, la tercera opció és més preferible en el cas dels editors i coautors, però de vegades el segon pot ser òptim. Després d'haver decidit la vostra elecció, toqueu el botó "Desa".
- En línia "Convida usuaris" Introduïu el nom del destinatari de la invitació (si és a la vostra llibreta d'adreces de Google) o la seva adreça de correu electrònic. I aquí és on comença el més difícil (almenys per a molts telèfons intel·ligents Android): aquestes dades s’hauran d’introduir a cegues, ja que per algun motiu desconegut el camp obligatori només es bloqueja per un teclat virtual i això no canvia.
Tan bon punt introduïu el nom (o adreça), podeu afegir-ne un de nou, i així successivament: introduïu els noms o les bústies dels usuaris als quals voleu obrir accés al formulari. Igual que en el cas de la versió web del servei en un PC, no es poden canviar els drets dels col·laboradors; l’edició està disponible per defecte. Però, si ho desitgeu, podeu impedir que afegeixin altres usuaris i canviïn la configuració. - Assegureu-vos que hi ha una marca per davant de l’article "Notificar usuaris" o eliminar-lo com a innecessari, feu clic al botó "Envia". Espereu fins que es completi el procés de concessió d’accés "Desa els canvis" i toqueu "Fet".
Ara, el dret a treballar amb un formulari específic de Google està disponible no només per a vosaltres, sinó també per a aquells usuaris als quals l'heu proporcionat.
Accés als usuaris (només omplir / passar)
- Mentre esteu a la pàgina de formularis, toqueu el botó. "Envia"situat a la cantonada superior dreta (en lloc de la inscripció, pot haver-hi una icona per enviar un missatge: un avió).
- A la finestra oberta, canviar entre pestanyes, seleccioneu una de les tres opcions possibles per obrir l'accés al document:
- Invitació per correu electrònic. Introduïu l'adreça (o adreces) al camp "A"entrar "Tema", "Afegeix un missatge" i feu clic a "Envia".
- Enllaç Si ho desitgeu, marqueu la casella. "URL curta" per escurçar-lo, després toqueu el botó "Còpia".
- Codi HTML del lloc. Si cal, determineu l’amplada i l’altura de la pancarta, després de la qual cosa podeu "Còpia".
- L’enllaç copiat al porta-retalls pot i ha de ser compartit amb altres usuaris. Per fer-ho, podeu contactar amb qualsevol missatger o xarxa social.
A més, a la dreta de la finestra "Enviament" La possibilitat de publicar enllaços a les xarxes socials de Facebook i Twitter està disponible (els botons corresponents estan marcats a la captura de pantalla).
L’obertura d’accés a Google Form en telèfons intel·ligents o tauletes amb Android o IOS no és gaire diferent del mateix procés en un navegador d’ordinadors, però amb alguns matisos (per exemple, especificant una adreça per a una invitació a l’editor o col·laborador), aquest procediment pot causar molèsties considerables. .
Conclusió
Independentment del dispositiu en què vau crear Google Form i treballar amb ell, és fàcil obrir accés a altres usuaris. L’únic requisit previ és una connexió a Internet activa.
