Molts usuaris d’Excel tenen molta dificultat a intentar posar un guió en un full. El fet és que el programa entén el guió com a signe menys i converteix immediatament els valors de la cel·la en una fórmula. Per tant, aquesta pregunta és força urgent. Anem a esbrinar com posar un guió a Excel.
Guió a Excel
Sovint, quan ompliu diversos documents, informes, declaracions, heu d’indicar que la cel·la corresponent a un indicador concret no conté valors. A aquests efectes és habitual aplicar un guió. Per al programa Excel, aquesta oportunitat existeix, però és molt problemàtic traduir-lo per a un usuari no preparat, ja que el guió es converteix immediatament en una fórmula. Per evitar aquesta transformació, cal que realitzeu determinades accions.
Mètode 1: Format de la gamma
La manera més famosa de posar un guió en una cel·la és assignar-li un format de text. És cert que aquesta opció no sempre és útil.
- Seleccioneu la cel·la on voleu posar el guió. Feu clic amb ell amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual que apareix, seleccioneu l’element "Format de cel·la". Podeu prémer la drecera de teclat del teclat Ctrl + 1.
- S'inicia la finestra de format. Aneu a la pestanya "Nombre"si es va obrir en una altra pestanya. Al bloc de paràmetres "Formats de nombre" seleccioneu l’element "Text". Premeu el botó "D'acord".
Després d'això, a la cel·la seleccionada se li assignarà una propietat de format de text. Tots els valors que s'hi introdueixen no es perceben com a objectes per als càlculs, sinó com a text sense format. Ara, en aquesta zona, podeu introduir el caràcter "-" del teclat i apareixerà com a guió i el programa no es percebrà com un signe menys.
Hi ha una altra opció per reformatar una cel·la en una vista de text. Per això, estar a la pestanya "Inici", heu de fer clic a la llista desplegable de formats de dades, que es troba a la cinta de la caixa d'eines "Nombre". S'obrirà una llista dels formats disponibles. En aquesta llista només cal seleccionar l’element "Text".
Lliçó: Com canviar el format de cel·la a Excel
Mètode 2: premeu el botó Enter
Però aquest mètode no funciona en tots els casos. Sovint, fins i tot després d’execució d’aquest procediment, si introduïu el caràcter “-”, en lloc del signe que necessiteu, apareixen totes les mateixes referències a altres rangs. A més, no sempre és convenient, sobretot si les cel·les de la taula amb guions alternen amb les cel·les plenes de dades. En primer lloc, en aquest cas hauràs de formatar cadascun d'ells per separat, en segon lloc, les cel·les d'aquesta taula tindran un format diferent, que no sempre és acceptable. Però es pot fer de manera diferent.
- Seleccioneu la cel·la on voleu posar el guió. Premeu el botó "Alinea el centre"que està a la cinta de la pestanya "Inici" en un grup d’eines "Alineació". I també feu clic al botó "Alinea al centre", situat al mateix bloc. Això és necessari perquè el guió estigui exactament al centre de la cel·la, com hauria de ser, i no a l'esquerra.
- Escrivim a la cel·la des del teclat el símbol "-". Després d'això, no fem cap moviment amb el ratolí, però feu clic immediatament al botó Introduïuper anar a la línia següent. Si, en canvi, l'usuari fa clic amb el ratolí, la fórmula apareixerà de nou a la cel·la on hauria d'estar el guió.
Aquest mètode és bo per a la seva senzillesa i que funciona amb qualsevol tipus de format. Però, al mateix temps, usant-lo, heu de tenir cura amb l’edició dels continguts de la cel·la, perquè, a causa d’una acció incorrecta, una fórmula pot aparèixer de nou en lloc d’un guió.
Mètode 3: inseriu el caràcter
Una altra grafia d’un guió a Excel és inserir un caràcter.
- Seleccioneu la cel·la on vulgueu inserir un guió. Aneu a la pestanya "Insereix". A la cinta del bloc d’eines "Símbols" feu clic al botó "Símbol".
- Estar a la pestanya "Símbols", configureu el camp a la finestra "Set" paràmetre Símbols de marc. A la part central de la finestra, cerqueu el signe "─" i seleccioneu-lo. A continuació, feu clic al botó Enganxa.
Després d'això, un guió es reflecteix a la cel·la seleccionada.
Hi ha una altra opció d’acció en aquest mètode. Estar a la finestra "Símbol", aneu a la pestanya "Signes especials". A la llista que s’obre, seleccioneu l’element "Guió llarg". Premeu el botó Enganxa. El resultat serà el mateix que a la versió anterior.
Aquest mètode és bo perquè no necessiteu tenir por del moviment incorrecte del ratolí. El símbol encara no canvia a la fórmula. A més, el conjunt de traços visuals d'aquesta manera es veu millor que un petit personatge escrit del teclat. El principal desavantatge d’aquesta opció és la necessitat de realitzar diverses manipulacions alhora, la qual cosa suposa pèrdues temporals.
Mètode 4: afegiu un caràcter addicional
A més, hi ha una altra manera de posar un guió. Tanmateix, visualment aquesta opció no és acceptable per a tots els usuaris, ja que assumeix la presència d’un altre símbol a la cel·la, excepte el signe "-" real.
- Seleccioneu la cel·la on vulgueu establir el guió i introduïu-la des del teclat del caràcter "'". Es troba al mateix botó que la lletra "E" en la disposició del ciríl·lic. Aleshores immediatament sense l'espai establiu el caràcter "-".
- Premeu el botó Introduïu o seleccioneu amb el cursor el ratolí qualsevol altra cel·la. En utilitzar aquest mètode no és fonamentalment important. Com podeu veure, després d’aquestes accions, s’ha situat un signe de guió al full i el símbol addicional "" "només es pot veure a la barra de fórmula quan s’ha seleccionat la cel·la.
Hi ha diverses maneres de col·locar un guió a la cel·la, l’elecció entre l’usuari que pot fer segons el propòsit d’utilitzar un document concret. La majoria de la gent intenta canviar el format de les cel·les quan intenten posar el caràcter desitjat. Malauradament, això no sempre funciona. Afortunadament, hi ha altres opcions per realitzar aquesta tasca: passar a una altra línia amb el botó Introduïu, l’ús de caràcters a través del botó de la cinta, l’aplicació del caràcter addicional "" ". Cadascun d’aquests mètodes té els seus avantatges i desavantatges, que s’han descrit anteriorment. No hi ha cap opció universal que resulti més adequada per a la instal·lació d'un guió en Excel en totes les situacions possibles.
