Concatenació de cadenes de Microsoft Excel

Quan es treballa amb taules, de vegades cal canviar la seva estructura. Una de les variants d’aquest procediment és la concatenació de cadenes. En aquest cas, els objectes combinats es transformen en una sola línia. A més, hi ha la possibilitat d’agrupar elements de cadena propers. Esbrinarem de quina manera és possible realitzar associacions similars a Microsoft Excel.

Vegeu també:
Com combinar columnes a Excel
Com combinar cel·les a Excel

Tipus d'associació

Com es va esmentar anteriorment, hi ha dos tipus principals de concatenació de cadenes: quan es converteixen diverses línies en una i quan s'agrupen. En el primer cas, si els elements de cadena es van omplir de dades, tots es perdran, excepte els que es trobaven a l'element més alt. En el segon cas, físicament les línies romanen com eren, simplement es combinen en grups, els objectes en què es poden ocultar fent clic a la icona com a símbol "menys". Hi ha una altra opció de connexió sense pèrdua de dades mitjançant la fórmula que es descriurà per separat. És a partir d’aquest tipus de transformacions que es formen diverses maneres de combinar línies. Abordem-los amb més detall.

Mètode 1: fusió a través de la finestra de formatació

En primer lloc, considerem la possibilitat de fusionar línies en un full a través de la finestra de format. Però abans de procedir amb el procediment de combinació directa, heu de seleccionar les línies properes que voleu combinar.

1. Per ressaltar les línies que cal combinar, podeu utilitzar dues tècniques. La primera d’elles és que pessiga el botó esquerre del ratolí i arrossegueu els sectors d’aquests elements al panell vertical de coordenades que voleu combinar. Es ressaltaran.

   

   A més, tot el que es troba al mateix panell vertical de coordenades es pot fer clic amb el botó esquerre del ratolí sobre el número de la primera de les línies a unir. A continuació, feu clic a la darrera línia, però, al mateix temps, premeu la tecla Canviar al teclat. Això posarà en relleu tot l’interval entre aquests dos sectors.



2. Un cop seleccionat el rang desitjat, podeu procedir directament al procediment de fusió. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret en qualsevol lloc de la selecció. S'obrirà el menú contextual. Aneu-hi a l’article "Format de cel·les".



3. Activa la finestra de format. Vés a la pestanya "Alineació". A continuació, al grup de configuració "Pantalla" marqueu la casella "Consolidació de cel·les". Després, podeu fer clic al botó "D'acord" al final de la finestra.



4. A continuació, es fusionaran les línies seleccionades. A més, la fusió de cel·les es produirà fins al final del full.

També hi ha opcions alternatives per canviar a la finestra de format. Per exemple, després de seleccionar les línies que es troben a la pestanya "Inici", podeu fer clic a la icona "Format"situat a la cinta d’un bloc d’eines "Cèl·lules". Des de la llista d'accions que es mostren, seleccioneu l'element "Format de cel·les ...".

A més, a la mateixa pestanya "Inici" Podeu fer clic a la fletxa obliqua, que es troba a la cinta a la cantonada inferior dreta de la caixa d'eines. "Alineació". I en aquest cas, la transició es farà directament a la pestanya "Alineació" formatar finestres, és a dir, l’usuari no ha de fer una transició addicional entre les pestanyes.

També podeu anar a la finestra de format prement una combinació de tecles ràpides. Ctrl + 1després de seleccionar els elements necessaris. Però en aquest cas, la transició es durà a terme a la pestanya de la finestra "Format de cel·les"que es va visitar la darrera vegada.

En qualsevol cas de la transició a la finestra de format, totes les accions addicionals per fusionar línies s'han de dur a terme segons l’algorisme descrit anteriorment.

Mètode 2: utilitzeu eines a la cinta

També podeu combinar línies mitjançant un botó d'una cinta.

1. Primer de tot, fem la selecció de les línies necessàries amb una d'aquestes opcions en què es va discutir Mètode 1. A continuació, aneu a la pestanya "Inici" i feu clic al botó de la cinta "Combina i col·loca al centre". Es troba al bloc d’eines. "Alineació".



2. Després d'això, l'interval de línies seleccionat es combinarà al final del full. En aquest cas, tots els registres que es faran en aquesta línia combinada es localitzaran al centre.

Però no en tots els casos es requereix que el text es col·loqui al centre. Què cal fer si cal col·locar-lo en un formulari estàndard?

1. Feu una selecció de les línies a unir. Aneu a la pestanya "Inici". Feu clic a la cinta del triangle que es troba a la dreta del botó "Combina i col·loca al centre". S'obrirà una llista de diverses accions. Trieu un nom "Combinar cel·les".



2. Després d'això, les línies es combinaran en una sola i els valors numèrics o de text es col·locaran perquè és inherent al format de número predeterminat.

Mètode 3: unir cadenes dins d'una taula

Però no sempre es requereix fusionar línies fins al final del full. Sovint, es fa una connexió dins d’una matriu de taules específica. Vegem com fer això.

1. Seleccioneu totes les cel·les de les files de la taula que volem combinar. Això també es pot fer de dues maneres. El primer d'ells és que mantingueu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu tota la zona a ressaltar amb el cursor.

   

   El segon mètode serà especialment útil quan es combina una gran varietat de dades en una sola línia. Feu clic immediatament a la cel·la superior esquerra de l’interval a combinar i, a continuació, manteniu premut el botó Canviar - a la part inferior dreta. Podeu fer el contrari: feu clic a la cel·la superior dreta i inferior esquerra. L’efecte serà exactament el mateix.



2. Un cop feta la selecció, procedim amb qualsevol de les opcions descrites a Mètode 1, a la finestra de format de la cel·la. En ell fem totes les mateixes accions que es van discutir anteriorment. Després d'això, les línies de la taula es fusionaran. En aquest cas, només es guardaran les dades ubicades a la cel·la superior esquerra de l’abast combinat.

Unir-se a una taula també es pot fer a través d'eines a la cinta.

1. Seleccionem les files necessàries a la taula per qualsevol de les dues opcions descrites anteriorment. A continuació, a la pestanya "Inici" feu clic al botó "Combina i col·loca al centre".

   

   O feu clic al triangle situat a l’esquerra d’aquest botó i feu clic a l’element "Combinar cel·les" el menú ampliat.



2. La unió es farà segons el tipus que hagi seleccionat l'usuari.

Mètode 4: Combinació d'informació en cadenes sense perdre dades

Tots els mètodes de fusió anteriors impliquen que després de completar el procediment, es destruiran totes les dades dels elements combinats, excepte els que es troben a la cel·la superior esquerra de la zona. Però de vegades voleu combinar sense pèrdua determinats valors situats en diferents línies de la taula. Això es pot fer utilitzant una funció especialment dissenyada per a aquests fins. Per encadenar.

Funció Per encadenar pertany a la categoria d'operadors de text. La seva tasca és combinar diverses línies de text en un sol element. La sintaxi per a aquesta funció és la següent:

= CLUTCH (text1; text2; ...)

Arguments de grups "Text" pot ser un text separat o enllaços als elements del full en què es troba. És la darrera propietat que ens farà servir per completar la tasca. Es poden utilitzar fins a 255 tals arguments.

Per tant, tenim una taula que llista els equips informàtics amb el seu preu. La nostra tasca és combinar totes les dades ubicades a la columna "Dispositiu", en una línia sense pèrdua.

1. Col·loqueu el cursor a l’element del full on es mostrarà el resultat del processament i feu clic al botó "Insereix la funció".



2. S'inicia el llançament Màsters de funcions. Hem de passar al bloc d’operadors. "Text". A continuació, cerqueu i seleccioneu el nom "FES CLIC". A continuació, feu clic al botó. "D'acord".



3. Apareix la finestra d’argument de funció. Per encadenar. Pel nombre d’arguments, podeu utilitzar fins a 255 camps amb el nom "Text", però per aconseguir la tasca, necessitem tantes files com la taula. En aquest cas, hi ha 6 d’aquests: posem el cursor al camp "Text1" i, fent clic amb el botó esquerre del ratolí, feu clic al primer element que conté el nom de la tècnica a la columna "Dispositiu". Després d'això, l’adreça de l’objecte seleccionat es mostrarà al camp de la finestra. De la mateixa manera, afegim les adreces de les línies de comanda posteriors a la columna. "Dispositiu"respectivament en el camp "Text2", "Text3", "Text4", "Text5" i "Text6". Llavors, quan es mostren les adreces de tots els objectes als camps de la finestra, feu clic al botó "D'acord".



4. Després d'això, tota la funció de dades es mostrarà en una sola línia. Però, com veiem, no hi ha espai entre els noms de diversos béns, però això no ens convé. Per resoldre aquest problema, seleccioneu la línia que conté la fórmula i torneu a prémer el botó "Insereix la funció".



5. La finestra d’argument s’inicia de nou aquesta vegada sense anar primer a Auxiliar de funcions. A cada camp de la finestra oberta, excepte la darrera, després de l’adreça de la cel·la afegim la següent expressió:

   &" "

   Aquesta expressió és un tipus de caràcter d’espai per a la funció. Per encadenar. Per això, en el darrer sisè camp no és necessari afegir-lo. Després de completar el procediment especificat, feu clic al botó. "D'acord".



6. Després d'això, com podem veure, totes les dades no només es col·loquen en una línia, sinó que també estan separades per un espai.

També hi ha una opció alternativa per dur a terme el procediment especificat per combinar dades de diverses línies en un sense pèrdues. Ni tan sols necessiteu utilitzar la funció, però podeu fer-ho amb la fórmula habitual.

1. Posem el signe "=" a la línia on es mostrarà el resultat. Feu clic al primer element de la columna. Després que la seva adreça aparegui a la barra de fórmula i a la cel·la de sortida del resultat, escriviu la següent expressió al teclat:

   &" "&

   Després, feu clic al segon element de la columna i torneu a introduir l’expressió anterior. Per tant, processem totes les cel·les en què les dades s’hauran de col·locar en una fila. En el nostre cas, tenim l’expressió següent:

   = A4 i "" & A5 i "" & A6 i "" & A7 i "" & A8 i "" & A9



2. Per mostrar el resultat a la pantalla, feu clic al botó. Introduïu. Com podeu veure, tot i que en aquest cas s’ha utilitzat una altra fórmula, el valor final es mostra de la mateixa manera que quan s’utilitza la funció Per encadenar.

La lliçó: la funció CLUTCH a Excel

Mètode 5: Agrupació

A més, podeu agrupar línies sense perdre la seva integritat estructural. Vegem com fer-ho.

1. Primer de tot, seleccioneu els elements de cadena adjacents que s’haurien d’agrupar. Podeu seleccionar les cel·les individuals a les files i no necessàriament a la línia en conjunt. Després passem a la pestanya "Dades". Feu clic al botó "Grup"que es troba al bloc d'eines "Estructura". A la llista petita en execució de dos elements, seleccioneu una posició. "Grup ...".



2. Després d'això s’obrirà una petita finestra on heu de triar què anem a agrupar exactament: files o columnes. Com que necessitem agrupar les línies, passem el botó a la posició adequada i premeu el botó "D'acord".



3. Després de l'última acció, les línies adjacents seleccionades es connectaran al grup. Per amagar-lo, només cal que feu clic a la icona com a símbol "menys"situat a l’esquerra del panell de coordenades verticals.



4. Per tornar a mostrar els elements agrupats, heu de fer clic al signe "+" es va formar al mateix lloc on el símbol era anteriorment "-".

Lliçó: Com fer l'agrupació a Excel?

Com podeu veure, la manera de combinar línies en un sol depèn del tipus d'associació que necessiti l'usuari i del que vol aconseguir. Podeu fusionar files al final d’un full, dins d’una taula, realitzar un procediment sense perdre dades mitjançant una funció o fórmula, i també agrupar les files. A més, hi ha versions separades d’aquestes tasques, però només les preferències d’usuari en termes de conveniència influeixen en la seva elecció.