Un dels càlculs econòmics i financers bàsics de l’activitat de qualsevol empresa és determinar el seu punt d’intervenció. Aquest indicador indica en quin volum de producció l’activitat de l’organització serà rendible i no patirà pèrdues. Excel proporciona als usuaris eines que faciliten enormement la definició d'aquest indicador i mostren el resultat gràficament. Descobrim com utilitzar-los quan trobeu el punt de descans en un exemple concret.
Punt d'equilibri
L'essència del punt d'equilibri és trobar el valor de la producció en què la quantitat de benefici (pèrdua) serà zero. És a dir, amb un augment dels volums de producció, la companyia començarà a mostrar la rendibilitat de l'activitat i amb una disminució: la no rendibilitat.
En calcular el punt d'equilibri, heu d'entendre que tots els costos de l'empresa es poden dividir en fixos i variables. El primer grup no depèn del volum de producció i no canvia. Això pot incloure l’import dels sous per al personal administratiu, el cost del lloguer de locals, l’amortització d’actius fixos, etc. Però els costos variables depenen directament del volum de producció. Això, en primer lloc, hauria d’incloure el cost d’adquisició de matèries primeres i energia, de manera que normalment aquest tipus de costos s’indica per unitat de producció.
El concepte de punt d'equilibri està relacionat amb la relació de costos fixos i variables. Fins que s'arriba a un cert volum de producció, els costos fixos constitueixen una quantitat substancial del cost total de producció, però amb un augment del volum, la seva participació disminueix i, per tant, el cost unitari de les mercaderies produïdes disminueix. Al nivell del punt de descans, el cost de producció i els ingressos derivats de la venda de béns o serveis són iguals. Amb un major augment de la producció, la companyia comença a obtenir beneficis. Per això és tan important determinar els volums de producció en què s'assoleix el punt d'equilibri.
Càlcul del punt d'equilibri
Calcularem aquest indicador utilitzant les eines del programa Excel i, a més, construirem un gràfic en el qual marcarem el punt d’equilibri. Per als càlculs utilitzarem la taula on s'indiquen les següents dades inicials de l’activitat de l’empresa:
- Costos fixos;
- Costos variables per unitat de producció;
- El preu de venda per unitat de producció.
Per tant, calcularem les dades, basant-nos en els valors indicats a la taula de la imatge següent.
- Construïm una nova taula basada en la taula font. La primera columna de la nova taula és la quantitat de béns (o lots) que fabrica l'empresa. És a dir, el número de línia indicarà el nombre de productes fabricats. A la segona columna hi ha el valor dels costos fixos. Ens serà igual en totes les línies. 25000. La tercera columna és l’import total dels costos variables. Aquest valor per a cada fila serà igual al producte de la quantitat de mercaderies, és a dir, al contingut de la cel·la corresponent de la primera columna, segons 2000 rubles.
A la quarta columna es mostra l’import total de les despeses. És la suma de les cel·les de la fila corresponent de la segona i tercera columna. A la cinquena columna hi ha la renda total. Es calcula multiplicant el preu unitari (4500 r.) sobre el seu nombre acumulat, que s’indica a la fila corresponent de la primera columna. La sisena columna conté l’indicador de benefici net. Es calcula restant de l’ingrés total (columna 5) la quantitat de costos (columna 4).
És a dir, en aquelles files que tinguin un valor negatiu a les cel·les corresponents de l'última columna, hi ha una pèrdua de l’empresa, en aquelles en què l’indicador siga 0 - s’ha assolit el punt d’equilibri i, en aquells en què serà positiu, s’observa el benefici de l’activitat de l’organització.
Per claredat, omple 16 línies. La primera columna serà el nombre de productes (o lots) de 1 fins a 16. Les columnes posteriors s’omplen d’acord amb l’algorisme especificat anteriorment.
- Com podeu veure, s'assoleix el punt d’equilibri 10 producte. Va ser llavors quan els ingressos totals (45.000 rubles) són iguals a les despeses totals, i el benefici net és igual a 0. Des de la publicació de l'onzè producte, la companyia ha mostrat una activitat rendible. Per tant, en el nostre cas, el punt d’equilibri en l’índex quantitatiu és 10 unitats i diners: 45.000 rubles.
Creació d’un programa
Després de crear una taula en la qual es calcula el punt d'equilibri, podeu crear un gràfic on es mostrarà visualment aquest patró. Per fer-ho, haurem de construir un diagrama amb dues línies que reflecteixin els costos i els ingressos de l'empresa. A la intersecció d’aquestes dues línies hi haurà el punt d’equilibri. Al llarg de l'eix X aquest gràfic serà el nombre d'unitats de béns i de l’eix Y quantitats en efectiu.
- Aneu a la pestanya "Insereix". Feu clic a la icona "Spot"que es col·loca a la cinta al bloc d’eines "Gràfics". Tenim una selecció de diversos tipus de gràfics. Per solucionar el nostre problema, el tipus és molt adequat. "Pinta amb corbes suaus i marcadors"feu clic a aquest element de la llista. Tot i que, si ho desitgeu, podeu utilitzar altres tipus de diagrames.
- S'obre una àrea de diagrama buida davant nostre. Hauria d’omplir-se de dades. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a l'àrea. Al menú activat, seleccioneu la posició "Selecciona dades ...".
- S'inicia la finestra de selecció de la font de dades. Hi ha un bloc al seu costat esquerre "Elements de la llegenda (files)". Premeu el botó "Afegeix"que es troba al bloc especificat.
- Abans ens obre una finestra anomenada "Canvia la fila". En ell hem d’indicar les coordenades de la distribució de dades, a partir de la qual es construirà un dels gràfics. Per començar, construirem l’horari en què es mostraran les despeses generals. Per tant, al camp "Nom de la fila" introduïu l’entrada de teclat "Costos totals".
Al camp X Valors especifiqueu les coordenades de les dades ubicades a la columna "Quantitat de mercaderies". Per fer-ho, establiu el cursor en aquest camp i, després de fixar el botó esquerre del ratolí, seleccioneu la columna corresponent de la taula al full. Com podeu veure, després d’aquestes accions, es mostraran les coordenades a la finestra d’edició de fila.
Al camp següent "Valors Y" hauria de mostrar l’adreça de la columna "Costos totals"en què es troben les dades que necessitem. Actuem d'acord amb l'algoritme anterior: poseu el cursor al camp i seleccioneu les cel·les de la columna necessària amb el botó esquerre del ratolí. Les dades es mostraran al camp.
Després de realitzar les manipulacions anteriors, feu clic al botó. "D'acord"situat a la part inferior de la finestra.
- Després d'això, torna automàticament a la finestra de selecció de la font de dades. També cal prémer el botó "D'acord".
- Com podeu veure, després d’aquesta, el full mostrarà una gràfica del cost total de l’empresa.
- Ara hem de construir una línia d’ingressos totals de l’empresa. A aquests efectes, feu clic amb el botó dret a l'àrea de la taula, que ja té una línia del cost total de l’organització. Al menú contextual, seleccioneu la posició "Selecciona dades ...".
- La finestra de selecció de la font de dades torna a iniciar-se, on heu de tornar a fer clic al botó. "Afegeix".
- S'obrirà una petita finestra de canvi de fila. Al camp "Nom de la fila" aquesta vegada escrivim "Ingressos totals".
Al camp X Valors ha d’entregar les coordenades de la columna "Quantitat de mercaderies". Ho fem de la mateixa manera que hem considerat a l'hora de construir la línia de cost total.
Al camp "Valors Y"De la mateixa manera, especifiquem les coordenades de la columna. "Ingressos totals".
Després de realitzar aquestes accions, feu clic al botó "D'acord".
- La finestra de selecció de la font de dades es tanca fent clic al botó. "D'acord".
- Després d'això, es mostrarà la línia de renda total al pla del full. És el punt d’intersecció de les línies d’ingressos totals i de costos totals que serà el punt d’intercanvi.
Així, hem aconseguit els objectius de crear aquest calendari.
Lliçó: Com es fa un diagrama a Excel
Com podeu veure, el punt d'equilibri es basa en la determinació del volum de producció, en què els costos totals seran iguals als ingressos totals. Gràficament, això es reflecteix en la construcció de línies de costos i ingressos, i en trobar el seu punt d’intersecció, que serà el punt d’intercanvi. Realitzar aquests càlculs és bàsic per organitzar i planificar les activitats de qualsevol empresa.
