A causa de la funcionalitat existent del client de correu electrònic de Microsoft, les cartes poden inserir signatures preparades prèviament. Tanmateix, amb el pas del temps, pot haver situacions com ara la necessitat de canviar la signatura a l'Outlook. I en aquest manual analitzarem com podeu editar i personalitzar signatures.
Aquest manual suposa que ja teniu diverses signatures, així que anem a fer negocis.
Podeu accedir a la configuració de totes les signatures seguint aquests passos:
1. Aneu al menú "Fitxer"
2. Obriu la secció "Paràmetres"
3. A la finestra Opcions d'Outlook, obriu la pestanya Correu.
Ara només queda clicar al botó "Signatures" i anirem a la finestra per crear i editar signatures i formularis.
A la llista "Seleccionar una signatura per canviar" s'enumeren totes les signatures prèviament creades. Aquí podeu esborrar, crear i canviar el nom de signatures. I per accedir a la configuració només cal que feu clic a l'entrada desitjada.
El text de la signatura es mostrarà a la part inferior de la finestra. També conté eines que us permeten formatar el text.
Per treballar amb el text, hi ha disponibles configuracions com l’elecció del tipus de lletra i la seva mida, el mètode de seguiment i l'alineació.
A més, aquí podeu afegir una imatge i inserir un enllaç a un lloc. També és possible adjuntar una targeta de visita.
Tan aviat com es facin els canvis, haureu de fer clic al botó "D'acord" i es desarà el nou disseny.
A més, en aquesta finestra, podeu configurar la selecció de la signatura per defecte. En particular, podeu triar una signatura per a noves cartes, així com per a respostes i reenviament.
A més de la configuració predeterminada, podeu seleccionar les opcions de signatura i manualment. Per fer-ho, a la finestra per crear una carta nova, només cal que feu clic al botó "Signatura" i seleccioneu l’opció desitjada de la llista.
Per tant, hem examinat com es pot configurar una signatura en una perspectiva. Guiat per aquesta instrucció, podeu canviar de signatura de manera independent en versions posteriors.
També vam mirar com canviar la signatura a l'Outlook, les mateixes accions són rellevants a les versions 2013 i 2016.
