Amb l'ajuda d'hipervincles a Excel, podeu enllaçar a altres cel·les, taules, fulls, llibres de treball d'Excel, fitxers d'altres aplicacions (imatges, etc.), diversos objectes, recursos web, etc. Serveixen per saltar ràpidament a l'objecte especificat quan feu clic a la cel·la en la qual s’han inserit. Per descomptat, en un document complexament estructurat, l’ús d’aquesta eina és benvingut. Per tant, un usuari que vulgui aprendre bé com treballar a Excel simplement necessita dominar l’habilitat de crear i eliminar hipervincles.
Interessant: Creació d’enllaços a Microsoft Word
Afegir hipervincles
En primer lloc, penseu en com afegir enllaços al document.
Mètode 1: Insereix hipervincles sense ancoratge
La forma més senzilla d’inserir un enllaç sense enllaços a una pàgina web o a una adreça de correu electrònic. Enllaç hipervincle Bezankornaya: aquest és un enllaç, la direcció de la qual està escrita directament a la cel·la i es pot veure a la fulla sense manipulacions addicionals. La peculiaritat d’Excel és que qualsevol enllaç bezankorny incrustat a la cel·la es converteix en un hiperenllaç.
Introduïu l’enllaç en qualsevol àrea del full.
Ara, quan feu clic a aquesta cel·la, el navegador que s'instal·la per defecte s'inicia i passa a l'adreça especificada.
De la mateixa manera, podeu posar un enllaç a una adreça de correu electrònic i esdevindrà immediatament activa.
Mètode 2: enllaça a un fitxer o pàgina web a través del menú contextual
La manera més popular d’afegir enllaços a una llista és utilitzar el menú contextual.
- Seleccioneu la cel·la a la qual inserirem l'enllaç. Feu clic al botó dret del ratolí sobre ell. S'obrirà el menú contextual. En ell, seleccioneu l’element "Hiperenllaç ...".
- Immediatament després, s'obre la finestra d'inserció. Hi ha botons a la part esquerra de la finestra, fent clic en un dels quals l’usuari ha d’especificar quin tipus d’objecte vol associar una cel·la amb:
- amb un fitxer extern o una pàgina web;
- amb un lloc al document;
- amb un nou document;
- amb correu electrònic.
Com que volem mostrar un enllaç a un fitxer o una pàgina web per afegir un enllaç, seleccionem el primer element. En realitat, no és necessari triar-lo, ja que es mostra de manera predeterminada.
- A la part central de la finestra hi ha la zona Director d'orquestra per seleccionar un fitxer. Per defecte Explorador obrir-se al mateix directori que el llibre de treball d’Excel actual. Si l’objecte desitjat es troba en una altra carpeta, feu clic al botó "Cerca de fitxers"situat just per sobre de la zona de visualització.
- Després d'això, s'obrirà la finestra de selecció de fitxers estàndard. Aneu al directori que necessitem, busqueu el fitxer amb el qual volem enllaçar la cel·la, seleccioneu-lo i feu clic al botó "D'acord".
Atenció! Per poder associar una cel·la amb un fitxer amb qualsevol extensió a la finestra de cerca, heu de reorganitzar el canvi de tipus de fitxer a "Tots els fitxers".
- Després d'això, les coordenades del fitxer especificat es troben al camp "Adreça" de la finestra d'inserció de l'enllaç. Simplement feu clic al botó "D'acord".
Ara s’afegeix l’enllaç i, quan feu clic a la cel·la corresponent, el fitxer especificat s’obrirà al programa instal·lat per veure-ho per defecte.
Si voleu inserir un enllaç a un recurs web, al camp "Adreça" heu d’introduir manualment l’URL o copiar-lo allí. A continuació, feu clic al botó. "D'acord".
Mètode 3: enllaça a un lloc del document
A més, és possible enllaçar una cel·la a qualsevol lloc del document actual.
- Després de seleccionar la cel·la necessària i cridar la finestra d'inserció de l'enllaç a través del menú contextual, canvieu el botó de la part esquerra de la finestra a la posició "Enllaç per col·locar al document".
- Al camp "Introduïu una adreça de cel·la" heu d’especificar les coordenades de la cel·la a la qual es farà referència.
En canvi, al camp inferior, també podeu seleccionar un full d'aquest document, on es produirà la transició quan feu clic a una cel·la. Un cop feta l'opció, haureu de fer clic al botó. "D'acord".
Ara la cel·la estarà associada a un lloc específic del llibre actual.
Mètode 4: enllaç a un document nou
Una altra opció és un enllaç a un document nou.
- A la finestra "Insereix un enllaç" tria un element "Enllaç al nou document".
- A la part central de la finestra al camp "Nom del nou document" hauria d’indicar què es dirà el llibre.
- Per defecte, aquest fitxer es localitzarà al mateix directori que el llibre actual. Si voleu canviar la ubicació, haureu de fer clic al botó "Canvia ...".
- Després d'això, s'obrirà la finestra de creació de documents estàndard. Haureu de seleccionar la carpeta d’ubicació i el format. Després fes clic al botó "D'acord".
- Al quadre de configuració "Quan editar el document nou" Podeu establir una de les opcions següents: obriu el document per editar-lo ara mateix o creeu el document i l'enllaç primer, i després, després de tancar el fitxer actual, editeu-lo. Després de fer tots els paràmetres, feu clic al botó. "D'acord".
Després de realitzar aquesta acció, la cel·la del full actual s'enllaçarà al fitxer nou.
Mètode 5: Enllaç per correu electrònic
La cel·la es pot enllaçar amb un enllaç fins i tot amb correu electrònic.
- A la finestra "Insereix un enllaç" feu clic al botó "Enllaç al correu electrònic".
- Al camp "Adreça de correu electrònic" introduïu l’e-mail amb el qual volem enllaçar la cel·la. Al camp "Assumpte" Podeu escriure un tema de carta. Un cop feta la configuració, feu clic al botó. "D'acord".
Ara la cel·la s’associarà amb una adreça de correu electrònic. En fer-hi clic, s'inicia el client de correu per defecte. El correu electrònic predeterminat i el tema del missatge ja s’ompliran a la finestra.
Mètode 6: inseriu un hiperenllaç mitjançant un botó de la cinta
El hipervincle també es pot inserir mitjançant un botó especial de la cinta.
- Aneu a la pestanya "Insereix". Premeu el botó "Hiperenllaç"situat a la cinta del bloc d’eines "Enllaços".
- Després d'això, s'inicia la finestra. "Insereix un enllaç". Totes les altres accions són exactament iguals que quan enganxeu el menú contextual. Depenen del tipus d’enllaç que vulgueu aplicar.
Mètode 7: funció HYPERLINK
A més, es pot crear un hiperenllaç utilitzant una funció especial.
- Seleccioneu la cel·la a la qual s’hi inserirà l’enllaç. Feu clic al botó "Insereix la funció".
- A la finestra oberta de la finestra Masters cercarem el nom. "HYPERLINK". Després de trobar el registre, seleccioneu-lo i feu clic al botó "D'acord".
- S'obrirà la finestra d’argument de funció. HYPERLINK Té dos arguments: adreça i nom. La primera és opcional i la segona és opcional. Al camp "Adreça" Especifiqueu l’adreça del lloc web, l’adreça de correu electrònic o la ubicació del fitxer al disc dur amb el qual voleu associar una cel·la. Al camp "Nom"si ho desitgeu, podeu escriure qualsevol paraula que sigui visible a la cel·la i, per tant, ser una àncora. Si deixeu aquest camp en blanc, l’enllaç es mostrarà a la cel·la. Un cop feta la configuració, feu clic al botó. "D'acord".
Després d’aquestes accions, la cel·la s’associa amb l’objecte o lloc que s’especifica a l’enllaç.
Lliçó: Auxiliar de funcions d'Excel
Elimina els enllaços
No menys important és la qüestió de com eliminar els enllaços, ja que poden quedar obsolets o per altres motius hauran de canviar l'estructura del document.
Interessant: Com eliminar els enllaços a Microsoft Word
Mètode 1: esborreu amb el menú contextual
La manera més fàcil d’eliminar un enllaç és utilitzar el menú contextual. Per fer-ho, feu clic a la cel·la on es troba l'enllaç, feu clic amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual, seleccioneu l’element "Elimina l'enllaç". Després es suprimirà.
Mètode 2: elimineu la funció HYPERLINK
Si teniu un enllaç a la cel·la mitjançant una funció especial HYPERLINKdesprés esborreu-ho de la manera anterior, no funcionarà. Per eliminar, seleccioneu la cel·la i feu clic al botó. Suprimeix al teclat.
Això eliminarà no només l’enllaç mateix, sinó també el text, ja que en aquesta funció estan totalment connectats.
Mètode 3: Esborreu els enllaços a granel (versió Excel 2010 i superiors)
Però, què fer si hi ha molts enllaços al document, ja que l’eliminació manual tindrà un temps significatiu? A la versió d’Excel 2010 i superior hi ha una funció especial amb la qual podeu esborrar diversos enllaços de les cel·les alhora.
Seleccioneu les cel·les en què voleu eliminar els enllaços. Feu clic amb el botó dret del ratolí per obrir el menú contextual i seleccioneu "Elimina enllaços".
Després d'això, a les cel·les seleccionades s’eliminaran els hipervincles i el text mateix romandrà.
Si voleu eliminar en tot el document, primer escriviu la combinació de tecles al teclat Ctrl + A. Això ressaltarà tot el full. Després, fent clic amb el botó dret del ratolí, truqueu el menú contextual. En ell, seleccioneu l’element "Elimina enllaços".
Atenció! Aquest mètode no és adequat per eliminar enllaços si heu enllaçat cel·les mitjançant la funció HYPERLINK.
Mètode 4: eliminar hipervincles enllaços (versions anteriors a Excel 2010)
Què fer si teniu una versió anterior a Excel 2010 instal·lada al vostre ordinador? Cal esborrar manualment tots els enllaços? En aquest cas, també hi ha una sortida, tot i que és una mica més complicat que el procediment descrit en el mètode anterior. Per cert, es pot utilitzar la mateixa opció si es desitja i en versions posteriors.
- Seleccioneu qualsevol cel·la buida del full. Poseu-hi el número 1. Feu clic al botó "Còpia" a la pestanya "Inici" o simplement escriviu la drecera de teclat Ctrl + C.
- Seleccioneu les cel·les en què es troben els enllaços. Si voleu seleccionar tota la columna, feu clic al seu nom a la barra horitzontal. Si necessiteu seleccionar tot el full, escriviu la combinació de tecles Ctrl + A. Feu clic a l’element seleccionat amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual, feu doble clic al document. "Inserció especial ...".
- S'obrirà la finestra d'inserció especial. Al quadre de configuració "Operació" posa l'interruptor en posició "Multiplicar". Premeu el botó "D'acord".
Després d'això, s’eliminaran tots els enllaços i es restablirà el format de les cel·les seleccionades.
Com podeu veure, els enllaços es poden convertir en una eina de navegació convenient, que connecta no només les diferents cel·les del mateix document, sinó que també es connecten a objectes externs. L'eliminació d'enllaços és més fàcil de realitzar a les noves versions d'Excel, però a les versions anteriors del programa també és possible esborrar massivament els enllaços mitjançant manipulacions separades.
