Les notes al peu de Microcross Word són una cosa semblant a comentaris o notes que es poden col·locar en un document de text, ja sigui en qualsevol de les seves pàgines (notes regulars de peu de pàgina) o bé al final (notes al final). Per què ho necessiteu? En primer lloc, per al treball en equip i / o per a la verificació de tasques o per escriure un llibre, quan l’autor o l’editor necessiten afegir una explicació d'una paraula, terme, frase.
Imagineu-vos que algú us va deixar anar un document de text de MS Word, que haureu de veure, comprovar i, si cal, canviar alguna cosa. Però, què passa si voleu que l’autor del document o alguna altra persona canviï aquesta "cosa"? Com es pot fer en casos en què només cal deixar algun tipus de nota o explicació, per exemple, en un treball científic o en un llibre, sense haver d'afegir el contingut del document sencer? Per això, calen notes a peu de pàgina i, en aquest article, discutirem com inserir notes a peu de pàgina a Word 2010 - 2016, així com a versions anteriors del producte.
Nota: Les instruccions d'aquest article es mostraran a l’exemple de Microsoft Word 2016, però s’aplica a versions anteriors del programa. Alguns articles poden diferir visualment, poden tenir un nom lleugerament diferent, però el significat i el contingut de cada pas són gairebé idèntics.
Addició de notes convencionals i finals
Utilitzant notes al peu de pàgina a Word, no només podeu proporcionar explicacions i deixar comentaris, sinó també afegir referències per a text en un document imprès (sovint, les notes finals s’utilitzen per a referències).
Nota: Si voleu afegir una llista de referències a un document de text, utilitzeu les ordres per crear fonts i enllaços. Els podeu trobar a la pestanya "Enllaços" a la barra d'eines, grup "Referències i referències".
Les notes finals i les notes finals de MS Word es numeren automàticament. Per a tot el document, podeu utilitzar un esquema de numeració comú o bé podeu crear diferents esquemes per a cada secció individual.
Les ordres necessàries per afegir i editar notes al peu de pàgina i notes es troben a la pestanya "Enllaços"grup Notes al peu de pàgina.
Nota: La numeració de les notes al peu de la pàgina de Word canvia automàticament quan s’afegeixen, se suprimeixen o es mouen. Si veieu que les notes al peu del document estan numerades incorrectament, probablement el document conté correccions. Aquestes correccions s’han d’acceptar, després de les quals les notes habituals i finals es tornaran a numerar correctament.
1. Feu clic al botó esquerre del ratolí al lloc on voleu afegir una nota al peu.
2. Feu clic a la pestanya "Enllaços"grup Notes al peu de pàgina i afegiu una nota normal o final fent clic a l’element adequat. La marca de peu de pàgina estarà situada al lloc desitjat. La mateixa nota al peu estarà a la part inferior de la pàgina, si és normal. La nota final es trobarà al final del document.
Per a més comoditat, feu servir tecles de drecera: "Ctrl + Alt + F" - afegint una nota al peu normal, "Ctrl + Alt + D" - afegeix final.
3. Introduïu el text de la nota al peu.
4. Feu doble clic a la icona de la nota al peu (normal o final) per tornar al seu signe al text.
5. Si voleu canviar la ubicació de la nota al peu o del format, obriu el quadre de diàleg Notes al peu de pàgina al tauler de control de MS Word i feu les accions necessàries:
- Per convertir les notes al peu de pàgina ordinàries en tràilers, i viceversa, al grup "Posició" seleccioneu el tipus requerit: Notes al peu de pàgina o bé "Notes finals"després feu clic a "Substitueix". Feu clic a "D'acord" per confirmar.
- Per canviar el format de numeració, seleccioneu el format necessari: "Format de nombre" - "Aplica".
- Per canviar la numeració predeterminada i establir la vostra pròpia nota al peu, feu clic a "Símbol"i trieu el que necessiteu. Les marques de nota existents es mantindran sense canvis i la nova marca s'aplicarà exclusivament a notes de peu de pàgina noves.
Com canviar el valor inicial de les notes al peu?
Les notes normals al peu de pàgina es numeren automàticament, començant per un número. «1», tràiler - començant per la carta "Jo"seguit de "Ii"llavors "Iii" i així successivament. A més, si voleu fer una nota al peu de la pàgina a la part inferior de la pàgina (normal) o al final del document (final), també podeu especificar qualsevol altre valor inicial, és a dir, establiu un número o lletra diferent.
1. Truqueu al quadre de diàleg de la pestanya "Enllaços"grup Notes al peu de pàgina.
2. Seleccioneu el valor inicial desitjat a la pàgina "Comenceu amb".
3. Apliqueu els canvis.
Com crear un avís sobre la continuació de la nota al peu?
De vegades passa que una nota a peu de pàgina no encaixa a la pàgina, en aquest cas podeu i heu d’afegir una notificació sobre la seva continuació de manera que la persona que llegeixi el document sigui conscient que la nota al peu no està acabada.
1. A la pestanya "Visualitza" activa la manera "Esborrany".
2. Feu clic a la pestanya "Enllaços" i en grup Notes al peu de pàgina seleccioneu "Mostra les notes al peu"i, a continuació, especifiqueu el tipus de notes al peu (regular o tràiler) que voleu mostrar.
3. A la llista de notes de peu de pàgina que apareix, feu clic a "Avís de continuació de les notes al peu" ("Avís de la continuació de la nota final").
4. A la zona de la nota al peu, introduïu el text que s’ha de notificar de la continuació.
Com canviar o esborrar el separador de nota al peu?
El contingut de text del document està separat de les notes al peu, tant normals com terminals, per una línia horitzontal (separador de notes al peu). En el cas que les notes de peu de pàgina vagin a una altra pàgina, la línia es fa més llarga (separador de la continuació de la nota al peu). A Microsoft Word, podeu personalitzar aquests delimitadors afegint-los imatges o text.
1. Activeu el mode d'esborrany.
2. Torneu a la pestanya "Enllaços" i feu clic a "Mostra les notes al peu".
3. Seleccioneu el tipus de delimitador que voleu canviar.
4. Seleccioneu el delimitador desitjat i feu els canvis apropiats.
- Per eliminar el separador, simplement feu clic a "DELETE".
- Per canviar el separador, seleccioneu la línia adequada de la col·lecció d'imatges o simplement introduïu el text desitjat.
- Per restaurar el delimitador predeterminat, premeu "Reinicialitza".
Com eliminar una nota al peu?
Si ja no necessiteu una nota a peu de pàgina i voleu eliminar-la, recordeu que no necessiteu suprimir el text de la nota al peu, sinó el seu símbol. Després de la marca de la nota al peu, i amb ella se suprimirà la mateixa nota al peu amb tots els seus continguts, la numeració automàtica canviarà, havent-se mogut a l'element que falta, és a dir, es tornarà correcte.
Tot això, ara saps com inserir una nota al peu de Word 2003, 2007, 2012 o 2016, així com en qualsevol altra versió. Esperem que aquest article us sigui útil i us ajudarà a simplificar notablement la interacció amb els documents d’un producte de Microsoft, ja sigui de treball, d’estudi o de creativitat.
