Gràcies a les eines estàndard, a l'aplicació de correu electrònic d'Outlook, que forma part de la suite ofimàtica, podeu configurar el reenviament automàtic.
Si s’enfronten a la necessitat de configurar redireccions, però no sabeu com fer-ho, llegiu aquesta instrucció, on discutirem detalladament com es configurarà la redirecció a Outlook 2010.
Per a la implementació de la redirecció de lletres a una altra adreça, Outlook ofereix dos mètodes. El primer és més senzill i consisteix en petits ajustaments del compte; el segon requerirà un coneixement més profund dels usuaris del client de correu.
Configuració del reenviament d'una manera senzilla
Comencem a configurar el reenviament utilitzant l’exemple d’un mètode senzill i clar per a la majoria d’usuaris.
Per tant, aneu al menú "Fitxer" i feu clic al botó "Configuració del compte". A la llista, seleccioneu l’element amb el mateix nom.
Abans de nosaltres obrirem una finestra amb una llista de comptes.
Aquí heu de seleccionar l'entrada desitjada i fer clic al botó "Edita".
Ara, en una nova finestra, trobem el botó "Altres configuracions" i cliqueu-hi.
El pas final és especificar l’adreça de correu electrònic que s’utilitzarà per a les respostes. Està indicat al camp "Adreça per a la resposta" de la pestanya "General".
Una manera alternativa
Una manera més complicada de configurar el reenviament és crear la regla adequada.
Per crear una nova regla, aneu al menú "Fitxer" i feu clic al botó "Administrar regles i notificacions".
Ara creem una nova regla fent clic al botó "Nou".
A continuació, a la secció "Inici d'una regla buida", seleccioneu l’element "Aplica una regla als missatges que he rebut" i seguiu el pas següent amb el botó "Següent".
En aquest cavall, cal tenir en compte les condicions en què funcionarà la regla creada.
La llista de condicions és bastant gran i, per tant, llegiu amb cura i tingueu en compte les que necessiteu.
Per exemple, si voleu redirigir les lletres de destinataris específics, llavors en aquest cas cal indicar l’element “de”. A continuació, a la part inferior de la finestra, heu de fer clic a l'enllaç del mateix nom i seleccionar els destinataris necessaris de la llibreta d'adreces.
Un cop seleccionades i configurades totes les condicions necessàries, aneu al pas següent fent clic al botó "Següent".
Aquí heu de seleccionar una acció. Atès que estem configurant una regla de reenviament de missatges, una acció "enviar per" seria adequada.
A la part inferior de la finestra, feu clic a l’enllaç i seleccioneu l’adreça (o adreces) a la qual s’enviarà la carta.
En realitat, aquí és on podeu acabar de configurar la regla fent clic al botó "Finalitzar".
Si continuem, el pas següent a configurar la regla serà especificar les excepcions per a les quals la regla que s'està creant no funcionarà.
Igual que en altres casos, aquí és necessari seleccionar les condicions d’exclusió de la llista proposada.
En fer clic al botó "Següent", procedim al pas de configuració final. Aquí heu d’introduir el nom de la regla. Podeu marcar la casella "Executa aquesta regla per als missatges que ja es troben a la safata d’entrada, si voleu enviar cartes que ja s’han rebut.
Ara podeu fer clic a "Finalitzar".
En resum, tinguem en compte que la configuració de redireccions a Outlook 2010 es pot fer de dues maneres diferents. Queda per decidir-vos més comprensible i adequat per a vosaltres mateixos.
Si sou un usuari més experimentat, utilitzeu la configuració de la regla, ja que en aquest cas podeu ajustar de manera més flexible el reenviament a les vostres necessitats.
