Gairebé totes les computadores tenen la suite Microsoft Office, que inclou diversos programes especialitzats. Cadascun d’aquests programes està dissenyat per a diferents propòsits, però moltes de les funcions són similars. Així, per exemple, podeu crear taules no només a Excel, sinó també a Word i presentacions no només a PowerPoint, sinó també a Word. Més precisament, en aquest programa, podeu crear les bases per a la presentació.
Lliçó: Com crear una taula a Word
Durant la preparació de la presentació és extremadament important no aprofundir en tota la bellesa i abundància d’eines de PowerPoint, que poden confondre l’usuari sense experiència amb la PC. El primer pas és centrar-se en el text, determinar el contingut de la presentació futura i crear-ne la columna vertebral. Tot això es pot fer a Word, tot això que es descriu a continuació.
Una presentació típica és un conjunt de diapositives que, a més dels components gràfics, tenen un títol (títol) i un text. Per tant, creant la base de la presentació a Word, haureu d’organitzar tota la informació d’acord amb la lògica de la seva presentació (visualització).
Nota: A Word, podeu crear encapçalaments i text per a diapositives de presentació, però és millor incrustar la imatge ja a PowerPoint. En cas contrari, els fitxers gràfics es mostraran incorrectament, o fins i tot completament inaccessibles.
1. Decidiu quantes diapositives tindreu a la presentació i escriviu un encapçalament per a cadascun d'ells en un document de Word en una línia separada.
2. Introduïu el text requerit a cada capçalera.
Nota: El text sota els encapçalaments pot consistir en diversos elements, pot contenir llistes amb vinyetes.
Lliçó: Com crear una llista amb pics a Word
- Consell: No feu entrades massa llargues, ja que això complicarà la percepció de la presentació.
3. Canvieu l'estil dels encapçalaments i el text que hi ha a continuació, de manera que PowerPoint pugui organitzar automàticament cada segment en diapositives separades.
- Seleccioneu els encapçalaments un per un i apliqueu un estil a cadascun d'ells. "Títol 1";
- Seleccioneu el text un a un sota els encapçalaments, apliqueu-li un estil. "Títol 2".
Nota: La finestra de selecció d'estil de text es troba a la pestanya. "Inici" en un grup "Estils".
Lliçó: Com fer un encapçalament a Word
4. Deseu en un lloc convenient el document en el format del programa estàndard (DOCX o DOC).
Nota: Si utilitzeu la versió antiga de Microsoft Word (abans del 2007), en triar un format per desar el fitxer (element Desa com), podeu triar el format del programa PowerPoint - Pptx o bé Ppt.
5. Obriu la carpeta amb la base de la presentació desada i feu-hi clic amb el botó dret del ratolí.
6. Al menú contextual, feu clic a "Obre amb" i seleccioneu PowerPoint.
Nota: Si el programa no apareix a la llista, trobeu-lo "Elecció del programa". A la finestra de selecció del programa, assegureu-vos que l’opció sigui oposada "Utilitzeu el programa seleccionat per a tots els fitxers d'aquest tipus" no marcat
- Consell: A més d’obrir el fitxer a través del menú contextual, també podeu obrir PowerPoint primer i després obrir-ne un amb la base de la presentació.
La base de presentació creada a Word s’obrirà a PowerPoint i es dividirà en diapositives, la quantitat del qual serà idèntica al nombre d’enllaços.
Això conclou que, a partir d’aquest breu article, s’ha après a fer la base de la presentació en Word. La transforma qualitativament i millora el programa d’ajuda especialitzada - PowerPoint. En aquest darrer lloc, per cert, també podeu afegir taules.
Lliçó: Com inserir una taula de paraules a la presentació
