Per dur a terme determinades operacions a Excel, cal identificar separadament determinades cel·les o intervals. Això es pot fer assignant un nom. Així, quan ho especifiqueu, el programa entendrà que es tracta d’una àrea específica del full. Descobrim com podeu realitzar aquest procediment a Excel.
Naming
Podeu assignar un nom a una matriu o una sola cel·la de diverses maneres, utilitzant eines a la cinta o utilitzant el menú contextual. Ha de complir diversos requisits:
- Comenceu amb una lletra, amb un subratllat o amb una barra inclinada, i no amb un dígit o un altre personatge;
- no continguin espais (en comptes d’usar guions baixos);
- no ser una adreça de cel·la o rang simultàniament (és a dir, s'exclouen els noms de tipus "A1: B2");
- tenen una longitud de fins a 255 caràcters, inclosos;
- ser únic en aquest document (les mateixes lletres majúscules i minúscules es consideren idèntiques).
Mètode 1: cadena de noms
La manera més fàcil i ràpida és anomenar la cel·la o la regió escrivint-la a la barra de noms. Aquest camp es troba a l’esquerra de la barra de fórmules.
- Seleccioneu la cel·la o el rang sobre el qual s'ha de dur a terme el procediment.
- Introduïu el nom de l'àrea desitjat a la cadena de noms, tenint en compte les regles per escriure els noms. Premeu el botó Introduïu.
Després d'això, s'assignarà el nom de l’interval o de la cel·la. Quan s’han seleccionat, apareixerà a la barra de noms. Cal assenyalar que en nomenar un dels altres mètodes descrits a continuació, el nom de l’interval seleccionat també es mostrarà en aquesta línia.
Mètode 2: menú contextual
Una manera bastant comú d’assignar un nom a les cel·les és utilitzar el menú contextual.
- Seleccioneu l’àrea sobre la qual voleu realitzar l’operació. Feu clic amb ell amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual que apareix, seleccioneu l’element "Assigna un nom ...".
- S'obre una petita finestra. Al camp "Nom" Heu de conduir el nom desitjat des del teclat.
Al camp "Àrea" l’àrea en la qual, quan es fa referència al nom assignat, s’identificarà l’interval de cel·les seleccionat. En la seva capacitat, pot actuar com un llibre en general i els seus fulls individuals. En la majoria dels casos, es recomana deixar aquest valor predeterminat. Per tant, tot el llibre serà l’àrea de referència.
Al camp "Nota" Podeu especificar qualsevol nota que descrigui l’interval seleccionat, però aquest no és un paràmetre necessari.
Al camp "Interval" S’indiquen les coordenades de l’àrea que donem el nom. L’adreça del rang assignat originalment s’introdueix automàticament aquí.
Després de especificar tots els paràmetres, feu clic al botó. "D'acord".
El nom de la matriu seleccionada assignada.
Mètode 3: assigneu un nom amb el botó de la cinta
També es pot assignar el nom del rang mitjançant un botó especial a la cinta.
- Seleccioneu la cel·la o el rang que voleu donar al nom. Aneu a la pestanya "Fórmules". Feu clic al botó "Assigna nom". Es troba a la cinta de la caixa d'eines. "Noms específics".
- Després d'això, s'obre la finestra de l'assignació de noms, que ja ens és familiar. Totes les altres accions són exactament les mateixes que les que s’utilitzen per realitzar aquesta operació de la primera manera.
Mètode 4: Gestor de noms
El nom de la cel·la també es pot crear a través del gestor de noms.
- Estar a la pestanya "Fórmules", feu clic al botó Gestor de nomsque es troba a la cinta del grup d’eines "Noms específics".
- S'obre la finestra "Gestor de noms ...". Per afegir una àrea de nom nova, feu clic al botó "Crea ...".
- Ja s'està obrint una finestra familiar per afegir un nom. El nom s’afegeix de la mateixa manera que a les variants descrites anteriorment. Per especificar les coordenades de l’objecte, poseu el cursor al camp "Interval", i després al full, seleccioneu l’àrea que s’ha de cridar. Després, feu clic al botó "D'acord".
Aquest procediment ha finalitzat.
Però aquesta no és l’única opció per al gestor de noms. Aquesta eina no només pot crear noms, sinó també gestionar-los o suprimir-los.
Per editar-lo després d’obrir la finestra del gestor de noms, seleccioneu l’entrada necessària (si hi ha diverses àrees anomenades al document) i feu clic al botó "Canvia ...".
Després d'això, s'obrirà la mateixa finestra de nom afegit en la qual podeu canviar el nom de la zona o l'adreça de l'interval.
Per eliminar un registre, seleccioneu l’element i feu clic al botó. "Suprimeix".
Després d'això, s'obrirà una petita finestra que us demanarà que confirmeu la supressió. Premeu el botó "D'acord".
A més, hi ha un filtre al gestor de noms. Està dissenyat per seleccionar registres i ordenar. Això és especialment útil quan hi ha molts dominis anomenats.
Com podeu veure, Excel ofereix diverses opcions per assignar un nom. A més de realitzar el procediment mitjançant una línia especial, tots ells impliquen treballar amb la finestra de creació de noms. A més, podeu editar i suprimir noms mitjançant el gestor de noms.
