El desviament automàtic a MS Word és una característica molt útil que us permet crear còpies de seguretat d'un document després d'un període de temps determinat.
Com és sabut, absolutament ningú no està assegurat contra el programa de suspensió i fallades del sistema, per no parlar de les caigudes d’electricitat i de la seva sobtada parada. Per tant, és l’enregistrament automàtic del document que us permet restaurar la darrera versió del fitxer que s’ha obert.
Lliçó: Com desar el document si la paraula està congelada
La característica de desviament automàtic de Word està activada per defecte (és clar, si ningú no ha canviat la configuració per defecte del programa sense el vostre coneixement), aquest és només l'interval després del qual les còpies de seguretat es fan massa temps (10 minuts o més).
Ara imagineu que l’ordinador està congelat o es tanca durant els 9 minuts després que s’hagi produït l’últim desament automàtic. Tot el que heu fet al document aquests 9 minuts no es desarà. Per tant, és important establir el període mínim de gravació automàtica a Word, que es tractarà a continuació.
1. Obriu qualsevol document de Microsoft Word.
2. Aneu al menú "Fitxer" (Si utilitzeu la versió posterior del programa del 2007, feu clic a "MS Office").
3. Obriu la secció "Paràmetres" ("Opcions de paraula" abans).
4. Seleccioneu una secció "Estalvi".
5. Assegureu-vos que el punt contrari "Guarda automàticament" marcat. Si per alguna raó no hi és, instal·leu-lo.
6. Configureu el període de retenció mínim (1 minut).
7. Feu clic a "D'acord"per desar els canvis i tancar la finestra "Paràmetres".
Nota: A la secció de paràmetres "Estalvi" També podeu seleccionar el format del fitxer on es desarà la còpia de seguretat del document i especificar la ubicació on es col·locarà el fitxer.
Ara, si el document que esteu treballant es penja, es tanca accidentalment o, per exemple, es produeix un tancament espontani de l’ordinador, no es pot preocupar per la seguretat dels continguts. Immediatament després d’obrir el Word, se us demanarà que visualitzeu i torneu a desar la còpia de seguretat creada pel programa.
- Consell: Pel que fa a l'assegurança, podeu desar el document en qualsevol moment convenient per vosaltres prement un botó. "Estalvi"situat a la cantonada superior esquerra del programa. A més, podeu desar el fitxer mitjançant la drecera de teclat "CTRL + S”.
Lliçó: Tecles de teclat ràpid de Word
Això és tot, ara ja sabeu quina és la funció d’autorealització de Word i també saber fer-ne un ús més eficient per a la vostra comoditat i tranquil·litat.
