Quan es treballa amb dades, sovint és necessari esbrinar quin lloc ocupa un o un altre indicador de la llista agregada. A l’estadística s’anomena classificació. Excel té eines que permeten als usuaris realitzar aquest procediment de forma ràpida i senzilla. Descobrim com utilitzar-los.
Funcions de classificació
Per realitzar el rànquing a Excel es proporcionen funcions especials. A les versions antigues de l’aplicació hi havia un operador dissenyat per resoldre aquest problema: Rang. Per motius de compatibilitat, es deixa en una categoria separada de fórmules i en versions modernes del programa, però en elles continua sent desitjable treballar amb anàlegs més recents, si existeix aquesta possibilitat. Aquests inclouen operadors estadístics. RANG.RV i RANG.SR. Parlarem de les diferències i de l’algorisme de treballar amb ells.
Mètode 1: funció RANK
Operador RANG.RV processa les dades i les sortides a la cel·la especificada el número de seqüència de l’argument especificat de la llista acumulada. Si diversos valors tenen el mateix nivell, llavors l’operador mostra la més alta de la llista de valors. Si, per exemple, dos valors tenen el mateix valor, se'ls assignarà un segon número, i el següent valor major tindrà un quart. Per cert, l'operador actua de la mateixa manera. Rang en versions anteriors d’Excel, de manera que aquestes funcions es puguin considerar idèntiques.
La sintaxi d’aquesta afirmació s’escriu de la manera següent:
= RANK RV (nombre; enllaç; [ordre])
Arguments "nombre" i "enllaç" també es requereixen "ordre" - opcional. Com a argument "nombre" Heu d’introduir un enllaç a la cel·la on es troba el valor, el número de seqüència del qual s’ha de saber. Argument "enllaç" conté l’adreça de tot l’interval que es classifica. Argument "ordre" pot tenir dos significats: "0" i "1". En el primer cas, l’ordre de l’ordre continua disminuint, i en el segon, a l’augment. Si no s'especifica aquest argument, es considera automàticament un programa igual a zero.
Aquesta fórmula es pot escriure manualment a la cel·la on voleu que es mostri el resultat del processament, però per a molts usuaris és més convenient establir l'entrada a través de la finestra Màsters de funcions.
- Seleccioneu una cel·la del full a la qual es mostrarà el resultat del processament de dades. Feu clic al botó "Insereix la funció". Es troba a l’esquerra de la barra de fórmules.
- Aquestes accions fan que la finestra comenci. Màsters de funcions. Presenta tots els operadors (amb poques excepcions) que es poden utilitzar per crear fórmules a Excel. A la categoria "Estadística" o bé "Llista alfabètica completa" troba el nom "RANK.RV", seleccioneu-lo i feu clic al botó "D'acord".
- Després d’aquestes accions, s’activarà la finestra d’arguments de funció. Al camp "Nombre" introduïu l’adreça de la cel·la on voleu classificar. Això es pot fer manualment, però és més convenient realitzar-ho de la manera que es descriu a continuació. Situeu el cursor al camp "Nombre", i simplement seleccioneu la cel·la desitjada al full.
Després d'això, la seva adreça s'introduirà al camp. De la mateixa manera, introduïm les dades al camp "Enllaç", només en aquest cas seleccionem tota la gamma, dins de la qual es realitza el rànquing.
Si voleu que el rànquing passi del més petit al més, al camp "Ordre" hauria d'establir el número "1". Si és necessari que l’ordre es distribueixi de més gran a menor (i en el nombre aclaparador de casos això és exactament el que es requereix), aquest camp es deixa buit.
Després d’introduir totes les dades anteriors, feu clic al botó "D'acord".
- Després de realitzar aquestes accions, es mostrarà un número de seqüència a la cel·la especificada anteriorment, que té el valor seleccionat entre la llista completa de dades.
Si voleu classificar tota l'àrea especificada, no cal que introduïu una fórmula separada per a cada indicador. En primer lloc, fem l’adreça al camp "Enllaç" absolut. Afegiu un signe de dòlar abans de cada valor de coordenades ($). Al mateix temps, canvieu els valors al camp "Nombre" en cap cas hauria de ser absolut, en cas contrari, la fórmula es calcula incorrectament.
Després d'això, haureu de posar el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la i esperar a que aparegui el marcador d'ompliment en forma de petita creu. A continuació, manteniu premut el botó esquerre del ratolí i estireu el marcador paral·lel a l’àrea calculada.
Com podeu veure, la fórmula es copiarà i el rànquing es farà a tota la gamma de dades.
Lliçó: Auxiliar de funcions d'Excel
Lliçó: Enllaços absoluts i relatius a Excel
Mètode 2: funció RANK.SR
La segona funció que realitza l’operació de classificació a Excel és RANG.SR. A diferència de les funcions Rang i RANG.RV, en coincidència de valors de diversos elements, aquest operador dóna un nivell mitjà. És a dir, si dos valors tenen un valor igual i segueixen el valor numerat 1, se'ls assignarà tots dos el número 2.5.
Sintaxi RANG.SR molt similar a la declaració anterior. Sembla així:
= RANK.SR (nombre; enllaç; [ordre])
La fórmula es pot introduir manualment o mitjançant l’assistent de funcions. Detenim la darrera versió amb més detall.
- Feu una selecció de la cel·la del full per mostrar el resultat. De la mateixa manera que el temps anterior, aneu a Auxiliar de funcions a través del botó "Insereix la funció".
- Després d’obrir la finestra Màsters de funcions seleccionem a la llista de categories "Estadística" nom RANG.SR i feu clic al botó "D'acord".
- La finestra d’argument s’activa. Els arguments per a aquest operador són exactament els mateixos que per a la funció RANG.RV:
- Nombre de (l'adreça de la cel·la que conté l'element del qual s'ha de determinar el nivell);
- Referència (coordenades del rang, el rànquing en què es realitza);
- Ordre (argument opcional).
Introduir dades als camps és exactament igual que l'operador anterior. Després de fer tots els paràmetres, feu clic al botó. "D'acord".
- Com podeu veure, després de les accions realitzades, el resultat del càlcul es va mostrar a la cel·la indicada al primer paràgraf d’aquesta instrucció. El propi total és un lloc que ocupa un valor específic entre altres valors del rang. A diferència del resultat RANG.RVresum de l’operador RANG.SR pot tenir un valor fraccional.
- Igual que en el cas de la fórmula anterior, canviant els enllaços del relatiu al absolut i del marcador de ressaltat, podeu classificar tot el rang de dades per autocompletar. L’algorisme d’acció és exactament el mateix.
Lliçó: Altres funcions estadístiques en Microsoft Excel
Lliçó: Com fer l'autocompletar en Excel
Com podeu veure, a Excel hi ha dues funcions per determinar el rànquing d’un valor específic en un interval de dades: RANG.RV i RANG.SR. Per a versions més antigues del programa, utilitzeu l’operador Rangque, de fet, és un analògic complet de la funció RANG.RV. La principal diferència entre les fórmules RANG.RV i RANG.SR consisteix en el fet que el primer d’ells indica el nivell més alt quan els valors coincideixen i el segon mostra la xifra mitjana en forma de fracció decimal. Aquesta és l'única diferència entre aquests operadors, però s'ha de tenir en compte a l'hora de triar la funció que l'usuari ha d'utilitzar.
