Entre les diverses funcions de Microsoft Excel, cal destacar especialment la funció d’autorfiltració. Ajuda a eliminar dades innecessàries i deixar només les que l'usuari necessita actualment. Anem a comprendre les funcions del treball automàtic i la configuració del filtre automàtic a Microsoft Excel.
Activa el filtre
Per treballar amb la configuració del filtre automàtic, primer haureu d’habilitar el filtre. Això es pot fer de dues maneres. Feu clic a qualsevol cel·la de la taula a la qual vulgueu aplicar el filtre. Llavors, estant a la pestanya Inici, feu clic al botó Ordenar i filtrar, que es troba a la barra d'eines Edició de la cinta. Al menú que s'obre, seleccioneu "Filtre".
Per habilitar el filtre de la segona manera, aneu a la pestanya "Dades". Llavors, com en el primer cas, haureu de fer clic a una de les cel·les de la taula. En la fase final, cal fer clic al botó "Filtre" situat a la caixa d'eines "Ordenar i filtrar" de la cinta.
Quan utilitzeu qualsevol d’aquests mètodes, s’activarà el filtratge. Això s’indicarà amb l’aparició d’icones a cada cel·la de l’encapçalament de la taula, en forma de quadrats amb fletxes inscrites en elles, apuntant cap avall.
Utilitzeu el filtre
Per utilitzar el filtre, feu clic a la icona de la columna, el valor del qual voleu filtrar. Després d'això, s'obrirà un menú on podeu desmarcar els valors que necessitem amagar.
Un cop fet això, feu clic al botó "D'acord".
Com podeu veure, totes les files amb els quals s’ha eliminat les marques desapareixen de la taula.
Configuració del filtre automàtic
Per configurar un filtre automàtic, mentre esteu en el mateix menú, aneu a l’element "Filtres de text", "Filtres numèrics" o "Filtres per data" (segons el format de la cel·la de la columna) i després per les paraules "Filtre personalitzable ..." .
Després d'això, s'obre el filtre automàtic de l'usuari.
Com podeu veure, a l’usuari, el filtre automàtic podeu filtrar les dades de la columna alhora per dos valors. Però, si en un filtre normal la selecció de valors en una columna només es pot fer eliminant valors innecessaris, podeu utilitzar tot l’arsenal de paràmetres addicionals. Mitjançant un filtre automàtic personalitzat, podeu seleccionar dos valors a la columna als camps adequats i aplicar-los els següents paràmetres:
- Igual a;
- No igual;
- Més;
- Menys
- Major o igual;
- Menys o igual a;
- Comença amb;
- No comença per;
- Acaba;
- No acaba;
- Conté;
- No conté.
En aquest cas, podem optar per aplicar dos valors de dades a les cel·les d’una columna alhora, o només un d’ells. La selecció del mode es pot configurar mitjançant el commutador "i / o".
Per exemple, a la columna sobre els salaris, establim el filtre automàtic de l’usuari per al primer valor "superior a 10.000" i per al segon "major o igual a 12821", amb el mode "i" habilitat.
Després de fer clic al botó "D'acord", només les files que siguin més grans o iguals a 12821 a les cel·les de les columnes "Quantitat de salari" romandran a la taula, ja que s'han de complir ambdós criteris.
Poseu l'interruptor en el mode "o" i feu clic al botó "D'acord".
Com podeu veure, en aquest cas, les línies que coincideixen fins i tot amb un dels criteris establerts entren en resultats visibles. En aquesta taula obtindrem totes les files, el valor de la quantitat en la qual més de 10.000.
Utilitzant un exemple, vam descobrir que el filtre automàtic és una eina convenient per seleccionar dades d’informació innecessària. Amb l’ajut d’un filtre personalitzat personalitzable, el filtratge es pot realitzar amb un nombre de paràmetres molt més gran que el mode estàndard.
