Per poder realitzar diverses accions sobre el contingut de les cel·les d’Excel, s’ha de seleccionar primer. A aquests efectes, el programa té diverses eines. En primer lloc, aquesta diversitat es deu al fet que cal seleccionar diferents grups de cel·les (rangs, files, columnes), així com la necessitat de marcar elements que corresponguin a una condició específica. Descobrim com realitzar aquest procediment de diverses maneres.
Procés d'assignació
En el procés de selecció, podeu utilitzar el ratolí i el teclat. També hi ha formes en què es combinen aquests dispositius d’entrada.
Mètode 1: cel·la única
Per seleccionar una cel·la separada, només cal que moveu el cursor sobre ell i feu clic al botó esquerre del ratolí. Aquesta selecció també es pot fer amb els botons de navegació del teclat. "A baix", "Amunt", "Dret", "Esquerra".
Mètode 2: seleccioneu la columna
Per tal de marcar una columna a la taula, heu de mantenir premut el botó esquerre del ratolí i passar de la cel·la més alta de la columna a la part inferior, on s’ha de deixar anar el botó.
Hi ha una altra solució a aquest problema. Agafeu el botó Canviar al teclat i feu clic a la cel·la superior de la columna. Després, sense alliberar el botó, feu clic a la part inferior. Podeu realitzar accions en l’ordre invers.
A més, per seleccionar les columnes a les taules, podeu utilitzar el següent algorisme. Seleccioneu la primera cel·la de la columna, deixeu el ratolí i premeu la combinació de tecles Ctrl + Maj + Fletxa avall. Això ressaltarà tota la columna fins a l’últim element en què es troben les dades. Una condició important per dur a terme aquest procediment és l’absència de cel·les buides en aquesta columna de la taula. En el cas contrari, només es marcarà l’àrea abans del primer element buit.
Si heu de seleccionar no només una columna de la taula, sinó tota la columna del full, en aquest cas només cal que feu clic al botó esquerre del ratolí al sector corresponent del panell de coordenades horitzontals, on els noms de les columnes estiguin marcats amb lletres llatines.
Si necessiteu seleccionar diverses columnes del full, mantingueu premut el ratolí amb el botó esquerre mantingut al llarg dels sectors corresponents del panell de coordenades.
Hi ha una solució alternativa. Agafeu el botó Canviar i marqueu la primera columna a la seqüència seleccionada. Després, sense alliberar el botó, feu clic a l’últim sector del panell de coordenades en la seqüència de columnes.
Si necessiteu seleccionar columnes separades del full, premeu el botó Ctrl i, sense alliberar-lo, feu clic al sector al panell horitzontal de coordenades de cada columna que vulgueu marcar.
Mètode 3: selecció de línia
Les línies d’Excel també es distingeixen per un principi similar.
Per seleccionar una sola fila a la taula, simplement arrossegueu el cursor sobre ell amb el botó del ratolí premut.
Si la taula és gran, és més fàcil mantenir el botó. Canviar i successivament feu clic a la primera i última cel·la de la fila.
A més, les files de les taules es poden marcar de manera similar a les columnes. Feu clic al primer element de la columna i escriviu la combinació de tecles Ctrl + Maj + Fletxa dreta. La fila es ressalta al final de la taula. Però, de nou, un requisit previ en aquest cas és la disponibilitat de dades a totes les cel·les de la línia.
Per seleccionar tota la fila del full, feu clic al sector corresponent del panell de coordenades verticals, on es mostra la numeració.
Si heu de seleccionar diverses línies adjacents d’aquesta manera, arrossegueu el ratolí amb el botó esquerre sostingut sobre el grup de sectors corresponent del panell de coordenades.
També podeu mantenir premut el botó Canviar i feu clic al primer i al darrer sector al panell de coordenades del rang de línies que s'haurien de seleccionar.
Si necessiteu seleccionar línies separades, feu clic a cadascun dels sectors al tauler de coordenades vertical amb el botó premut Ctrl.
Mètode 4: selecció de tot el full
Hi ha dues variants d’aquest procediment per a tot el full. La primera d’elles és fer clic al botó rectangular situat a la intersecció de les coordenades verticals i horitzontals. Després d’aquesta acció s’escolliran absolutament totes les cel·les del full.
Si premeu una combinació de tecles tindreu el mateix resultat. Ctrl + A. És cert, si en aquest moment el cursor es troba en un rang de dades no trencadores, per exemple, en una taula, només es ressaltarà inicialment aquesta àrea. Només després de tornar a prémer la combinació, podreu seleccionar tot el full.
Mètode 5: assignació de rang
Ara descobrim com seleccionar els rangs individuals de cel·les al full. Per fer-ho, n'hi ha prou amb encerclar el cursor amb el botó esquerre del ratolí prement una àrea determinada del full.
Podeu seleccionar un interval mantenint el botó. Canviar al teclat i feu clic successivament a la cel·la superior esquerra i inferior dreta de l'àrea seleccionada. O realitzant l'operació en ordre invers: feu clic a les cel·les inferior esquerra i dreta de la matriu. Es ressaltarà l’interval entre aquests elements.
També hi ha la possibilitat de separar cèl·lules o rangs dispersos. Per fer això, en qualsevol dels mètodes anteriors, heu de seleccionar per separat cada àrea que l'usuari vol designar, però cal prémer el botó. Ctrl.
Mètode 6: utilitzeu les tecles d’acció ràpida
Podeu seleccionar àrees individuals mitjançant les tecles d’accés ràpid:
- Ctrl + Inici - Selecció de la primera cel·la amb dades;
- Ctrl + Fi - Selecció de l'última cel·la amb dades;
- Ctrl + Maj + Fi - Selecció de cel·les fins a l'última utilitzada;
- Ctrl + Maj + Inici - Selecció de cel·les fins al començament del full.
Aquestes opcions us ajudaran a estalviar temps en realitzar operacions.
Lliçó: Tecles ràpides a Excel
Com podeu veure, hi ha un gran nombre d’opcions per seleccionar cel·les i els seus diversos grups amb el teclat o el ratolí, així com amb una combinació d’aquests dos dispositius. Cada usuari pot triar un estil de selecció més convenient per a ell personalment en una situació determinada, ja que és més convenient seleccionar una o diverses cel·les d’una manera i seleccionar una línia sencera o un full sencer en un altre.
