Quan es treballa a Excel, sovint és necessari afegir noves files a la taula. Malauradament, alguns usuaris no saben fer ni tan sols coses tan simples. No obstant això, cal assenyalar que aquesta operació té alguns "obstacles". Descobrim com inserir una línia a Microsoft Excel.
Insereix una línia entre línies
Cal assenyalar que el procediment per inserir una nova línia en versions modernes d’Excel pràcticament no té diferències entre si.
Per tant, obriu la taula a la qual voleu afegir una fila. Per inserir una línia entre les línies, feu clic amb el botó dret del ratolí a qualsevol cel·la de la línia superior a la qual tenim previst inserir un element nou. Al menú contextual obert, feu clic a l’element "Insereix ...".
També es pot inserir sense trucar al menú contextual. Per fer-ho, simplement premeu la combinació de tecles "Ctrl +" al teclat.
S'obrirà un quadre de diàleg que us demanarà que inseriu cel·les amb un desplaçament cap avall, les cel·les amb un canvi cap a la dreta, una columna i una fila a la taula. Col·loqueu el commutador a la posició "Línia" i feu clic al botó "D'acord".
Com podeu veure, una nova línia a Microsoft Excel s'ha afegit correctament.
Inseriu la fila al final de la taula
Però, què fer si voleu inserir una cel·la que no estigui entre les files, però afegiu una fila al final de la taula? Després de tot, si apliquem el mètode anterior, la fila afegida no s’inclourà a la taula, sinó que romandrà fora dels seus límits.
Per moure la taula cap avall, seleccioneu l'última fila de la taula. Es forma una creu a la cantonada inferior dreta. La baixem a tantes files com hem d’ampliar la taula.
Però, com veiem, totes les cel·les inferiors es formen amb dades plenes de la cèl·lula pare. Per eliminar aquestes dades, seleccioneu les cel·les recentment formades i feu clic amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual que apareix, seleccioneu l’element "Esborra contingut".
Com podeu veure, les cel·les s’han netejat i llest per omplir les dades.
Cal assenyalar que aquest mètode només és adequat si la taula no té una fila inferior dels totals.
Creació d'una taula intel·ligent
Però, és molt més convenient crear una anomenada "taula intel·ligent". Això es pot fer una vegada, i no us preocupeu que alguna línia no introdueixi les vores de la taula quan s’afegeixin. Aquesta taula serà extensible i, a més, totes les dades introduïdes en ella no quedaran fora de les fórmules utilitzades a la taula, al full i al llibre en conjunt.
Per tant, per crear una "taula intel·ligent", seleccioneu totes les cel·les que cal incloure en ella. A la pestanya "Inici" feu clic al botó "Format com a taula". A la llista d’estils disponibles que s’obriran, trieu l’estil que considereu més preferible. Per crear una "taula intel·ligent", la selecció d’un estil determinat no importa.
Després de seleccionar l’estil, s’obrirà un quadre de diàleg en el qual s’indica l’interval de les cel·les que hem seleccionat, de manera que no cal fer ajustaments. Simplement feu clic al botó "D'acord".
Smart Table està preparada.
Ara, per afegir una fila, feu clic a la cel·la sobre la qual es crearà la fila. Al menú contextual, seleccioneu l’element "Insereix les files de la taula per sobre".
S'afegeix la cadena.
Es pot afegir la línia entre les línies prement simplement la combinació de tecles "Ctrl +". No hi ha res més per entrar en aquest moment.
Podeu afegir una fila al final d’una taula intel·ligent de diverses maneres.
Podeu accedir a l'última cel·la de l'última fila i premeu la tecla de funció de pestanya (Tab) al teclat.
A més, podeu moure el cursor a la cantonada inferior dreta de l'última cel·la i tirar cap avall.
Aquesta vegada, les noves cel·les es formaran inicialment en blanc i no hauran de ser esborrades de les dades.
O simplement podeu introduir dades sota la línia que hi ha a sota de la taula i s’inclourà automàticament a la taula.
Com podeu veure, afegir cel·les a la taula de Microsoft Excel es pot fer de diverses maneres, però per evitar problemes en afegir-hi, és millor crear una taula intel·ligent mitjançant el format.
