Com se sap, hi ha dos tipus d'adreçament a les taules d'Excel: relatives i absolutes. En el primer cas, l’enllaç canvia en la direcció de la còpia per la quantitat relativa de canvi, i en el segon, es fixa i es manté sense canvis durant la còpia. Però, per defecte, totes les adreces a Excel són absolutes. Al mateix temps, sovint s’ha d’utilitzar l’adreçament absolut (fix). Descobrim com es pot fer això.
Utilitzeu l’adreça absoluta
És possible que necessitem un adreçament absolut, per exemple, quan copiem una fórmula, una part de la qual consisteix en una variable que es mostra en una sèrie de números i la segona té un valor constant. És a dir, aquest nombre juga el paper d'un coeficient constant, amb el qual cal dur a terme una determinada operació (multiplicació, divisió, etc.) a tota la sèrie de nombres variables.
A Excel, hi ha dues maneres de configurar un adreçament fix: formant una referència absoluta i utilitzant la funció DFSS. Vegem cada un d’aquests mètodes en detall.
Mètode 1: referència absoluta
Per descomptat, la manera més famosa i usada amb freqüència per crear un adreçament absolut és utilitzar enllaços absoluts. Els enllaços absoluts difereixen no només funcionalment, sinó també sintàctics. L’adreça relativa té la següent sintaxi:
= A1
Per a una adreça fixa, es posa un signe de dòlar davant del valor de les coordenades:
= $ A $ 1
El signe del dòlar es pot introduir manualment. Per fer-ho, establiu el cursor abans del primer valor de les coordenades d’adreça (horitzontalment) ubicades en una cel·la o a la barra de fórmules. A continuació, a la disposició del teclat en anglès, feu clic a la tecla "4" majúscula (amb la tecla premuda) Canviar). Allà es troba el símbol del dòlar. Aleshores heu de fer el mateix procediment amb les coordenades verticalment.
Hi ha una forma més ràpida. Heu de col·locar el cursor a la cel·la on es troba l’adreça i feu clic a la tecla de funció F4. Després d'això, el signe del dòlar apareixerà instantàniament al davant de les coordenades horitzontals i verticals de l'adreça.
Vegem ara com s’utilitza l’abordatge absolut en la pràctica mitjançant l’ús de vincles absoluts.
Feu una taula on es calculi el salari dels treballadors. El càlcul es fa multiplicant el valor del seu salari personal per una proporció fixa, que és la mateixa per a tots els empleats. El propi coeficient es troba en una cel·la separada del full. Ens trobem davant de la tasca de calcular els salaris de tots els treballadors de la manera més ràpida possible.
- Així, a la primera cel·la de la columna "Salari" introduïm la fórmula per multiplicar la taxa del treballador corresponent pel coeficient. En el nostre cas, aquesta fórmula té el següent formulari:
= C4 * G3 - Per calcular el resultat final, feu clic a Introduïu al teclat. El total es mostra a la cel·la que conté la fórmula.
- Hem calculat el valor salarial per al primer empleat. Ara hem de fer això per a totes les altres línies. Per descomptat, l’operació es pot escriure a cada cel·la de la columna. "Salari" manualment, introduint una fórmula similar, ajustada per al desplaçament, però tenim la tasca, el més aviat possible per realitzar els càlculs i la introducció manual trigarà molt de temps. Sí, i per què gastar l’esforç en l’entrada manual, si la fórmula només es pot copiar a altres cel·les?
Per copiar la fórmula, utilitzeu una eina com ara un marcador d’ompliment. Ens convertim en el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la on es troba. En aquest cas, el cursor mateix ha de ser transformat en aquest marcador molt omplert en forma de creu. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el cursor fins al final de la taula.
- Però, com veiem, en comptes de la nòmina correcta per a la resta d’empleats, només vam rebre cereals.
- Veiem el motiu d’aquest resultat. Per fer-ho, seleccioneu la segona cel·la de la columna "Salari". La barra de fórmula mostra l’expressió corresponent a aquesta cel·la. Com podeu veure, el primer factor (C5) correspon a la taxa de l’empleat, el salari que esperem. El canvi de coordenades en comparació amb la cèl·lula anterior es va deure a la propietat de la relativitat. No obstant això, en aquest cas concret, el necessitem. Gràcies a això, la taxa de treballador que necessitem va ser el primer factor. Però el canvi de coordenades es va produir amb el segon multiplicador. I ara la seva adreça no fa referència al coeficient (1,28), i a la cel·la buida de sota.
Aquesta va ser la raó per la qual la nòmina dels empleats posteriors de la llista va resultar incorrecta.
- Per solucionar la situació, hem de canviar l’adreçament del segon factor de relatiu a fix. Per fer-ho, torneu a la primera cel·la de la columna. "Salari"ressaltant-lo. A continuació, passem a la barra de fórmules, on es mostra l’expressió que necessitem. Seleccioneu el segon factor amb el cursor (G3) i premeu la tecla de funció del teclat.
- Com veiem, un signe de dòlar va aparèixer prop de les coordenades del segon factor, i això, com recordem, és un atribut d’adreçament absolut. Per mostrar el resultat, premeu la tecla Introduïu.
- Ara, com abans, anomenem el gestor de farciment col·locant el cursor a la cantonada inferior dreta del primer element de columna. "Salari". Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i desplaceu-lo cap avall.
- Com podeu veure, en aquest cas, el càlcul es va realitzar correctament i es calcula correctament el salari de tots els empleats de l'empresa.
- Comproveu com es va copiar la fórmula. Per fer-ho, seleccioneu el segon element de la columna "Salari". Veiem l’expressió situada a la barra de fórmules. Com podeu veure, les coordenades del primer factor (C5), que encara és relatiu, ha canviat un punt cap avall al llarg de la vertical en comparació amb la cel·la anterior. Però el segon factor ($ G $ 3), l’adreça en la qual ens vam fixar, no es va modificar.
Excel també utilitza l’anomenada adreça d’adreçament. En aquest cas, l’adreça de l’element es fixa bé en una columna o una fila. Això s'aconsegueix de tal manera que el signe del dòlar només es col·loca davant d’una de les coordenades de l’adreça. Aquí teniu un exemple d’un enllaç mixt típic:
= A $ 1
Aquesta adreça també es considera mixta:
= $ A1
És a dir, l’adreçament absolut a la referència mixta s’utilitza només per a un dels valors de coordenades dels dos.
Vegem com es pot posar en pràctica aquest enllaç mixt amb l’exemple de la mateixa taula de salaris per als empleats de la companyia.
- Com podeu veure, ho vam fer anteriorment, de manera que totes les coordenades del segon factor són l’abordatge absolut. Però vegem si en aquest cas els dos valors han de ser fixats? Com podeu veure, quan es produeix la còpia, el desplaçament es produeix verticalment i les coordenades horitzontals no es modifiquen. Per tant, és molt possible aplicar un adreçament absolut només a les coordenades de la línia i les coordenades de la columna queden com a predeterminades - relatives.
Seleccioneu el primer element de la columna. "Salari" i a la barra de fórmules realitzeu la manipulació anterior. Obtenim la següent fórmula:
= C4 * G $ 3Com podeu veure, l’adreçament fixat al segon multiplicador s’aplica només pel que fa a les coordenades de la cadena. Per mostrar el resultat a la cel·la, feu clic al botó. Introduïu.
- Després d'això, utilitzant el marcador de farciment, copieu aquesta fórmula a l'interval de cel·les de sota. Com podeu veure, la nòmina de tots els empleats es va realitzar correctament.
- Vegem com es mostra la fórmula copiada a la segona cel·la de la columna sobre la qual hem realitzat la manipulació. Com podeu veure a la barra de fórmules, després de seleccionar aquest element del full, encara que el segon factor només tingués l’adreçament absolut de les coordenades de fila, les coordenades de columna no van canviar. Això es deu al fet que vam copiar no horitzontalment, sinó verticalment. Si copiem horitzontalment, en un cas similar, al contrari, hauríem de fer un adreçament fix de les coordenades de les columnes i, per a les files, aquest procediment seria opcional.
Lliçó: Enllaços absoluts i relatius a Excel
Mètode 2: la funció del FLOSS
La segona manera d’organitzar l’adreçament absolut a la taula d’Excel és utilitzar l’operador FLOSS. La funció especificada pertany al grup d'operadors incorporats. "Enllaços i matrius". La seva tasca és formar un enllaç a la cel·la especificada amb la sortida del resultat a l'element del full en què es troba l'operador. En aquest cas, l’enllaç s’adjunta a les coordenades encara més fortes que quan s’utilitza un signe de dòlar. Per tant, de vegades es pot acceptar trucar a enllaços mitjançant FLOSS "super absoluta". Aquesta declaració té la següent sintaxi:
= FLOSS (enllaç a la cel·la; [a1])
La funció té dos arguments, el primer dels quals té un estat obligatori i el segon no.
Argument Enllaç de cel·la és un enllaç a un element d’un full d’excel en forma de text. És a dir, es tracta d’un enllaç normal, però inclòs entre cometes. Això és exactament el que fa possible proporcionar propietats d'abordatge absolutes.
Argument "a1" - opcional i utilitzada en casos rars. El seu ús és necessari només quan l’usuari tria una opció d’adreçament alternativa en lloc de l’ús habitual de coordenades per tipus "A1" (les columnes tenen la designació de la lletra i les línies són numèriques). L’alternativa implica l’ús d’estil "R1C1"en què les columnes, com les files, es denoten per números. Canviar a aquest mode d’operació és possible a través de la finestra d’opcions d’Excel. A continuació, aplicar l’operador FLOSS, com a argument "a1" ha d’indicar el valor "FALS". Si esteu treballant en el mode normal de mostrar enllaços, com la majoria d’altres usuaris, llavors com a argument "a1" pot especificar el valor "TRUE". Tanmateix, aquest valor està implicat per defecte, de manera que l’argument en aquest cas és molt més fàcil en general en aquest cas. "a1" no especifiqueu.
Vegem com funcionarà l’adreça absoluta, organitzada amb la funció FLOSS, per l’exemple de la nostra taula de salaris.
- Seleccioneu el primer element de la columna. "Salari". Posem un signe "=". Com recordeu, el primer multiplicador de la fórmula especificada per calcular el salari ha de ser representat per una adreça relativa. Per tant, simplement feu clic a la cel·la que conté el valor salarial corresponent (C4). Després de mostrar la seva adreça a l’element per mostrar el resultat, feu clic al botó multipliqueu-vos (*) al teclat. Llavors hem de passar a utilitzar l’operador FLOSS. Feu clic a la icona. "Insereix la funció".
- A la finestra que s'obre Màsters de funcions anar a la categoria "Enllaços i matrius". Entre la llista de noms presentada, seleccioneu el nom "DVSSYL". A continuació, feu clic al botó. "D'acord".
- Activa els arguments de la finestra de l’operador FLOSS. Consta de dos camps que corresponen als arguments d’aquesta funció.
Poseu el cursor al camp Enllaç de cel·la. Simplement feu clic a l’element del full, en què es troba el coeficient per al càlcul del salari (G3). L’adreça apareixerà immediatament al quadre d’arguments. Si es tractés d'una funció regular, es podria considerar que la introducció de l'adreça és completa, però fem servir la funció FLOSS. Com recordem, les adreces que hi figuren han de ser en forma de text. Per tant, envolten les coordenades, que es troben al camp de la finestra, entre cometes.
Des de treballar en el mode de visualització de coordenades estàndard, el camp "A1" deixa en blanc. Feu clic al botó "D'acord".
- L’aplicació realitza el càlcul i mostra el resultat a l’element de full que conté la fórmula.
- Ara copiem aquesta fórmula a totes les altres cel·les de la columna. "Salari" a través del marcador d’ompliment, com vam fer abans. Com podeu veure, tots els resultats es van calcular correctament.
- Vegem com es mostra la fórmula en una de les cel·les on es va copiar. Seleccioneu el segon element de la columna i mireu la barra de fórmules. Com podeu veure, el primer factor, que és una referència relativa, ha canviat les seves coordenades. Al mateix temps, l’argument del segon factor, que es representa per la funció FLOSS, es va mantenir sense canvis. En aquest cas, es va utilitzar una tècnica d'adreçament fixa.
Lliçó: Operador DVSE a Excel
L'adreçament absolut en els fulls de càlcul d'Excel es pot aconseguir de dues maneres: utilitzant la funció FLESS i utilitzant enllaços absoluts. En aquest cas, la funció proporciona una unió més rígida a l'adreça. L’adreçament parcial absolut també es pot aplicar en utilitzar enllaços mixtos.
