Quan es treballa amb taules que inclouen un gran nombre de files o columnes, la qüestió d’estructurar les dades es fa urgent. En Excel, es pot aconseguir mitjançant l’agrupació dels elements corresponents. Aquesta eina us permet no només estructurar les dades de manera convenient, sinó també amagar temporalment elements innecessaris, que us permeten centrar-vos en altres parts de la taula. Anem a esbrinar com agrupar a Excel.
Configuració d’agrupació
Abans de passar a agrupar files o columnes, heu de configurar aquesta eina de manera que el resultat final sigui proper a les expectatives de l'usuari.
- Aneu a la pestanya "Dades".
- A la cantonada inferior esquerra de la caixa d'eines "Estructura" A la cinta hi ha una petita fletxa obliqua. Fes clic sobre ell.
- S'obrirà la finestra de configuració d'agrupació. Com podeu veure, per defecte, s’ha establert que els totals i els noms de les columnes estan situats a la dreta d’ells i en les files següents. Això no s’adapta a molts usuaris, ja que és més convenient quan el nom s’ubica a la part superior. Per fer-ho, desmarqueu l’element corresponent. En general, cada usuari pot personalitzar aquests paràmetres per si mateixos. A més, podeu activar automàticament els estils automàtics marcant la casella al costat d'aquest nom. Un cop establerts els paràmetres, feu clic al botó. "D'acord".
Això completa l’establiment dels paràmetres d’agrupació a Excel.
Agrupar per fila
Realitzeu l'agrupació de dades per files.
- Afegiu una línia per sobre o per sota d'un grup de columnes, segons com tenim previst mostrar el nom i els resultats. A la nova cel·la, introduïm un nom de grup arbitrari, adequat a ell en el context.
- Seleccioneu les files que necessiteu agrupar, excepte la fila de resum. Aneu a la pestanya "Dades".
- A la cinta del bloc d’eines "Estructura" feu clic al botó "Grup".
- S'obrirà una petita finestra on heu de donar una resposta que volem agrupar: files o columnes. Poseu l'interruptor en posició "Cordes" i feu clic al botó "D'acord".
Es completa la creació del grup. Per minimitzar-lo, només cal que feu clic al signe "menys".
Per tornar a expandir el grup, heu de fer clic al signe més.
Agrupació de columnes
De la mateixa manera, l’agrupament es realitza per columnes.
- A la dreta o esquerra de les dades agrupades afegim una nova columna i en ella s'indica el nom del grup corresponent.
- Seleccioneu les cel·les de les columnes que anem a agrupar, excepte la columna amb el nom. Feu clic al botó "Grup".
- En la finestra oberta aquesta vegada posem l'interruptor a la posició "Columnes". Premeu el botó "D'acord".
El grup està preparat. De la mateixa manera, com amb l'agrupació de columnes, es pot col·lapsar i ampliar fent clic als signes "menys" i "més", respectivament.
Creació de grups imbricats
A Excel, podeu crear no només grups de primer ordre, sinó també els que s'inclouen. Per fer-ho, heu de seleccionar determinades cel·les de l’estat expandit del grup pare, que s’escoltarà per separat. A continuació, seguiu un dels procediments descrits anteriorment, depenent de si esteu treballant amb columnes o amb files.
Després, el grup imbricat estarà llest. Podeu crear un nombre il·limitat d’aquestes inversions. La navegació entre ells és fàcil de navegar movent-se pels números de l'esquerra o a la part superior del full, depenent de si s'agrupen les files o columnes.
Desagrupament
Si voleu tornar a formatar o simplement suprimir un grup, haureu de desagrupar-lo.
- Seleccioneu les cel·les de les columnes o files que no s’agrupen. Premeu el botó "Separar"situat a la cinta del bloc de configuració "Estructura".
- A la finestra que apareix, escolliu el que necessitem exactament per desconnectar: files o columnes. Després, feu clic al botó "D'acord".
Ara els grups seleccionats es dissoldran i l’estructura de la fulla prendrà la seva forma original.
Com podeu veure, la creació d’un grup de columnes o de files és bastant simple. Al mateix temps, després d’haver realitzat aquest procediment, l’usuari pot facilitar molt el seu treball amb la taula, sobretot si és molt gran. En aquest cas, la creació de grups imbricats també pot ajudar-vos. El desagrupament és tan fàcil com agrupar les dades.
