Certament, molts usuaris de Microsoft Word es van enfrontar al següent problema: escriviu text tranquil, editeu-lo, formateu-lo, realitzeu una sèrie de manipulacions necessàries, quan de sobte el programa dóna un error, l’ordinador es congela, reinicia o apaga la llum. Què fer si heu oblidat desar el fitxer de manera oportuna, com restaurar el document de Word si no el heu desat?
Lliçó: No es pot obrir el fitxer de Word, què fer?
Hi ha almenys dues maneres en què podeu recuperar un document de Word sense desar. Tots dos es redueixen a les funcions estàndard del programa i del sistema operatiu Windows en conjunt. Tanmateix, és molt millor evitar situacions tan desagradables que fer front a les seves conseqüències i, per això, cal que configureu la funció de desviament automàtic al programa durant un temps mínim.
Lliçó: Desa automàticament la paraula
Programari de recuperació automàtica de fitxers
Per tant, si esteu víctima d’una fallada del sistema, no s’espera un error en el programa o s’acaba de sobte la màquina de treballar. Microsoft Word és un programa bastant intel·ligent, de manera que crea còpies de seguretat del document amb el qual esteu treballant. L'interval de temps en què es produeix depèn dels paràmetres de desviament automàtic establerts al programa.
En qualsevol cas, per qualsevol motiu que no hàgiu desconnectat el Word, quan el tornem a obrir, l’editor de text oferirà restaurar l’última còpia de seguretat del document des de la carpeta del disc del sistema.
1. Inicieu Microsoft Word.
2. Apareixerà una finestra a l'esquerra. "Recuperació de documents"en què s’enviaran una o diverses còpies de seguretat de documents tancats d’emergència.
3. Segons la data i l'hora que es mostren a la línia inferior (sota el nom del fitxer), seleccioneu la versió més recent del document que necessiteu recuperar.
4. El document que heu seleccionat s'obrirà en una finestra nova, torneu a desar-lo a un lloc convenient del disc dur per continuar. Finestra "Recuperació de documents" en aquest fitxer es tancarà.
Nota: És probable que el document no es recuperi completament. Com es va esmentar anteriorment, la freqüència de la creació d’una còpia de seguretat depèn dels paràmetres de gravació automàtica. Si l'interval de temps mínim (1 minut) és excel·lent, significa que no perdreu res o gairebé res. Si són 10 minuts, o fins i tot més, a més d’escriure ràpidament, cal que torneu a escriure una part del text. Però és molt millor que res, està d'acord?
Després de desar una còpia de seguretat del document, es pot tancar el fitxer que heu obert primer.
Lliçó: Error de paraula: no hi ha prou memòria per dur a terme l'operació
Restauració manual d’un fitxer de còpia de seguretat a través de la carpeta de gravació automàtica
Com es va esmentar anteriorment, el Microsoft Word intel·ligent fa una còpia de seguretat automàtica de documents després d’un període de temps determinat. El valor per defecte és de 10 minuts, però podeu canviar aquesta configuració reduint l'interval a un minut.
En alguns casos, Word no ofereix restaurar una còpia de seguretat d’un document sense desar quan torneu a obrir el programa. L’única solució en aquesta situació és trobar de forma independent la carpeta en la qual es fa una còpia de seguretat del document. Com es pot trobar aquesta carpeta, llegiu a continuació.
1. Obriu MS Word i aneu al menú. "Fitxer".
2. Seleccioneu una secció "Opcions"i després l'element "Desa".
3. Aquí podeu veure tots els paràmetres de gravació automàtica, incloent-hi no només l'interval de temps per crear i actualitzar la còpia de seguretat, sinó també la ruta a la carpeta on es guarda aquesta còpia ("Dades del catàleg de reparació d'automòbils")
4. Recordeu, però copieu aquest camí, obriu el sistema "Explorer" i enganxeu-la a la barra d’adreça. Feu clic a "ENTER".
5. S'obrirà una carpeta en la qual hi pot haver molts fitxers, per la qual cosa és millor ordenar-los per data, de nou a antic.
Nota: Una còpia de seguretat del fitxer es pot emmagatzemar a la ruta especificada en una carpeta separada, denominada igual que el propi fitxer, però amb símbols en comptes d’espais.
6. Obriu el fitxer apropiat per nom, data i hora, seleccioneu a la finestra "Recuperació de documents" deseu la darrera versió desada del document necessari i deseu-la de nou.
Els mètodes descrits anteriorment són aplicables per als documents que no s’han guardat i que s’han tancat amb el programa per motius no gaire agradables. Si el programa només es bloqueja, no respon a cap de les vostres accions i haureu de desar aquest document, utilitzeu les nostres instruccions.
Lliçó: Hang Vord: com desar un document?
Això és tot, ara ja saps com recuperar un document de Word no guardat. Li desitgem una feina productiva i sense problemes en aquest editor de text.
