Sovint, l'objectiu final de treballar en un document d'Excel és imprimir-lo. Però, per desgràcia, no tots els usuaris saben com realitzar aquest procediment, sobretot si no voleu imprimir tot el contingut del llibre, sinó només algunes pàgines. Descobrim com imprimir un document a Excel.
Vegeu també: Impressió de documents a MS Word
Sortida de documents a la impressora
Abans d'imprimir qualsevol document, heu d'assegurar-vos que la impressora estigui connectada correctament a l'ordinador i que es facin els ajustaments necessaris al sistema operatiu Windows. A més, el nom del dispositiu on voleu imprimir ha de ser mostrat a través de la interfície d’Excel. Per assegurar-vos que la connexió i la configuració són correctes, aneu a la pestanya "Fitxer". A continuació, aneu a la secció "Imprimeix". A la part central de la finestra oberta del bloc "Impressora" el nom del dispositiu en el qual voleu imprimir documents s’ha de mostrar.
Però fins i tot si el dispositiu es mostra correctament, encara no garanteix que estigui connectat. Aquest fet només vol dir que està configurat correctament al programa. Per tant, abans de realitzar la impressió, assegureu-vos que la impressora està connectada i connectada a l'ordinador a través de xarxes de cable o sense fils.
Mètode 1: imprimiu tot el document
Després de verificar la connexió, podeu imprimir el contingut del fitxer Excel. La manera més senzilla és imprimir tot el document. A partir d’aquest inici.
- Aneu a la pestanya "Fitxer".
- A continuació, aneu a la secció "Imprimeix"fent clic a l’element corresponent al menú de l’esquerra de la finestra que s’obre.
- S'inicia la finestra d'impressió. A continuació, aneu a la selecció del dispositiu. Al camp "Impressora" s'haurà de mostrar el nom del dispositiu on voleu imprimir. Si el nom d’una altra impressora apareix allí, haureu de fer clic i seleccionar l’opció que us satisfaci a la llista desplegable.
- Després passem al bloc de configuracions que es troba a continuació. Com que necessitem imprimir tot el contingut del fitxer, feu clic al primer camp i seleccioneu de la llista que s'obre "Imprimeix tot el llibre".
- Al camp següent, podeu triar quin tipus d’impressió voleu produir:
- Impressió a una cara;
- Doble cara amb un extrem relativament llarg de la tapa;
- Bilateral amb un extrem relativament curt de la tapa.
Ja hi ha la necessitat de fer una elecció d'acord amb objectius específics, però la primera opció és la predeterminada.
- Al següent paràgraf hem de triar si copiar el material imprès o no. En el primer cas, si imprimiu diverses còpies del mateix document, s’imprimiran tots els fulls immediatament: la primera còpia, després la segona i així successivament. En el segon cas, la impressora imprimeix a la vegada totes les còpies de la primera fulla de totes les còpies, després la segona i així successivament. Aquesta opció és especialment útil si l’usuari imprimeix moltes còpies del document i facilita enormement l’ordenació dels seus elements. Si imprimiu una còpia, aquesta configuració no és gens important per a l'usuari.
- Un escenari molt important és "Orientació". Aquest camp determina en quina orientació es farà la impressió: en vertical o en horitzontal. En el primer cas, l’altura del full és superior a l’amplada. En orientació horitzontal, l’amplada del full és superior a l’altura
- El següent camp defineix la mida del full imprès. En primer lloc, l'elecció d'aquest criteri depèn de la mida del paper i de les capacitats de la impressora. En la majoria dels casos, utilitzeu el format A4. Es defineix en la configuració predeterminada. Però de vegades heu d’utilitzar altres mides disponibles.
- Al camp següent podeu establir la mida dels camps. El valor per defecte és "Camps regulars". Amb aquest tipus de paràmetres, la mida dels camps superior i inferior és 1,91 cm, dreta i esquerra - 1,78 cm. A més, és possible instal·lar els següents tipus de mides de camp:
- Àmplia;
- Estreta;
- Últim valor personalitzat.
A més, la mida del camp es pot configurar manualment, com es discutirà a continuació.
- El següent camp defineix l'escala del full. Hi ha opcions per triar aquesta opció:
- Actual (impressió de fulls amb mida real): per defecte;
- Escriviu un full en una pàgina;
- Escriviu totes les columnes en una pàgina.;
- Escriviu totes les línies en una pàgina..
- A més, si voleu establir l’escala manualment, definiu un valor específic, però sense utilitzar els paràmetres anteriors, podeu continuar "Opcions d'escala personalitzada".
Com a alternativa, podeu fer clic a la llegenda "Configuració de la pàgina"que es troba a la part inferior al final de la llista de camps de configuració.
- Per a qualsevol de les accions anteriors, es produeix una transició a una finestra anomenada "Configuració de la pàgina". Si en els paràmetres anteriors era possible triar entre les opcions predefinides, l'usuari té l'oportunitat de personalitzar la visualització del document tal com vol.
A la primera pestanya d’aquesta finestra, que s’anomena "Pàgina" Podeu ajustar l’escala especificant el seu valor exacte en percentatge, orientació (retrat o paisatge), mida del paper i qualitat d’impressió (per defecte 600 punts per polzada).
- A la pestanya "Camps" ajustament dels valors de camp. Recordeu que hem parlat d'aquesta oportunitat una mica més. Aquí podeu establir els paràmetres exactes, expressats en valors absoluts, de cada camp. A més, podeu configurar immediatament el centrat vertical o horitzontal.
- A la pestanya "Peus de pàgina" Podeu crear capçaleres i peus de pàgina.
- A la pestanya "Full" Podeu personalitzar la visualització de línies de punta a punta, és a dir, aquestes línies que s’imprimiran a cada full en un lloc específic. A més, podeu configurar immediatament la seqüència de fulls de sortida a la impressora. També és possible imprimir la mateixa graella de fulla, que per defecte no imprimeix capçaleres de fila i columna, i alguns altres elements.
- Un cop a la finestra "Configuració de la pàgina" completat tots els paràmetres, no us oblideu de fer clic al botó "D'acord" a la part inferior per guardar-los per imprimir.
- Tornem a la secció "Imprimeix" pestanyes "Fitxer". A la part dreta de la finestra oberta hi ha l'àrea de previsualització. Mostra la part del document que es publica a la impressora. Per defecte, si no heu fet cap canvi addicional a la configuració, s’hauria d’imprimir tot el fitxer, la qual cosa significa que s’ha de mostrar tot el document a la zona de previsualització. Per verificar-ho, podeu desplaçar-vos per la barra de desplaçament.
- Després d’indicar la configuració que considereu necessari establir, feu clic al botó "Imprimeix"situat a la pestanya del mateix nom "Fitxer".
- Després d'això, s’imprimirà tot el contingut del fitxer a la impressora.
També hi ha una opció alternativa dels paràmetres d’impressió. Es pot fer anant a la pestanya "Format de pàgina". Els controls de visualització d'impressió es troben a la caixa d'eines. "Configuració de la pàgina". Com podeu veure, són gairebé les mateixes que a la pestanya "Fitxer" i es regeixen pels mateixos principis.
Per anar a la finestra "Configuració de la pàgina" Cal fer clic a la icona en forma de fletxa obliqua a la cantonada inferior dreta del bloc del mateix nom.
Després d'això, es posarà en marxa la finestra de paràmetres, que ja ens és familiar, en la qual podreu realitzar accions utilitzant l'algoritme anterior.
Mètode 2: imprimiu un interval de pàgines especificades
A dalt, vam mirar com personalitzar la impressió d’un llibre en conjunt, i ara anem a veure com fer-ho per a articles individuals si no volem imprimir tot el document.
- En primer lloc, hem de determinar quines pàgines del compte s'han d’imprimir. Per realitzar aquesta tasca, aneu al mode de pàgina. Això es pot fer fent clic a la icona. "Pàgina"que es troba a la barra d’estat de la part dreta.
També hi ha una altra opció de transició. Per fer-ho, aneu a la pestanya "Visualitza". A continuació, feu clic al botó "Mode de pàgina"que es col·loca a la cinta a la caixa de configuració "Modes de visualització de llibres".
- Després d'això comença el mode de pàgina de visualització del document. Com veiem, en ell els fulls estan separats els uns dels altres per fronteres puntejades, i la seva numeració és visible al fons del document. Ara heu de recordar els números d'aquestes pàgines que imprimirem.
- Igual que en el moment anterior, aneu a la pestanya "Fitxer". Després, aneu a la secció "Imprimeix".
- Hi ha dos camps a la configuració. "Pàgines". Al primer camp indiquem la primera pàgina de l’interval que volem imprimir i, en el segon, l’últim.
Si heu d’imprimir només una pàgina, a tots dos camps heu d’especificar el número.
- Després d'això, si cal, realitzem tots els paràmetres que es van discutir en utilitzar Mètode 1. A continuació, feu clic al botó "Imprimeix".
- Després d'això, la impressora imprimeix el rang de pàgines especificat o un sol full especificat a la configuració.
Mètode 3: imprimiu pàgines individuals
Però, què fer si heu d’imprimir no un únic rang, però diversos rangs de pàgines o diversos fulls separats? Si a Word, els fulls i els intervals es poden especificar separats per comes, no existeix aquesta opció a Excel. Tot i així, hi ha una manera de sortir d'aquesta situació i consisteix en una eina anomenada "Àrea d'impressió".
- El fet de passar al mode de paginació d'Excel és una de les maneres en què hem parlat anteriorment. A continuació, manteniu premut el botó esquerre del ratolí i seleccioneu els intervals d'aquestes pàgines que imprimirem. Si heu de seleccionar un ampli rang, feu clic immediatament a l'element superior (cel·la) i, a continuació, aneu a l'última cel·la del rang i feu-hi clic amb el botó esquerre del ratolí mentre mantingueu premut el botó Canviar. D'aquesta manera, podeu seleccionar diverses pàgines consecutives. Si també volem imprimir un nombre d’altres rangs o fulls, seleccionarem els fulls desitjats amb el botó mantingut. Ctrl. Per tant, es ressaltaran tots els elements necessaris.
- Després passem a la pestanya "Format de pàgina". Al bloc d’eines "Configuració de la pàgina" a la cinta, feu clic al botó "Àrea d'impressió". A continuació, apareix un petit menú. Trieu un element en ell "Set".
- Després d’aquesta acció, torneu a anar a la pestanya "Fitxer".
- A continuació, aneu a la secció "Imprimeix".
- A la configuració del camp adequat, seleccioneu l’element "Selecció d'impressió".
- Si cal, fem altres paràmetres que es descriuen detalladament a Mètode 1. Després d'això, a la zona de previsualització, mirem quins fulls s'imprimeixen. Hi ha d'haver només els fragments que hem identificat en el primer pas d'aquest mètode.
- Un cop introduïdes tots els paràmetres i estigueu convençuts de la correcció de la seva visualització a la finestra de previsualització, feu clic al botó. "Imprimeix".
- Després d’aquesta acció, els fulls seleccionats s’imprimiran a la impressora connectada a l’ordinador.
A propòsit, el mateix mètode us permet imprimir no només fulls individuals, sinó també rangs individuals de cel·les o taules dins d'un full utilitzant la configuració de l'àrea de selecció. El principi d’aïllament segueix sent el mateix que en la situació descrita anteriorment.
Lliçó: Com establir una àrea d’impressió a Excel 2010
Com podeu veure, per tal de personalitzar la impressió dels elements necessaris a Excel en la forma en què ho desitgeu, necessiteu fer una mica de moviment. Problemes pobres, si necessiteu imprimir el document sencer, però si voleu imprimir els seus elements individuals (rangs, fulls, etc.), comencen les dificultats. Tanmateix, si esteu familiaritzats amb les regles per imprimir documents en aquest processador tabular, podeu resoldre el problema amb èxit. Bé, aquest article explica com solucionar-ho, en particular, configurant l’àrea d’impressió.
