Ja hem escrit sobre com convertir PDF a XLS. El procediment invers també és possible i es fa molt més fàcil. Considerem les característiques del procés.
Vegeu també: Com convertir PDF a XLS
Mètodes per convertir XLS a PDF
Com és el cas de molts altres formats, podeu convertir una taula XLS en un document PDF mitjançant programes de conversió especialitzats o amb eines de Microsoft Excel. Cada mètode té els seus avantatges i desavantatges.
Mètode 1: Total Excel Converter
Un petit i potent programa de conversió de CoolUtils, la tasca principal de la qual és convertir taules en molts altres formats, inclòs el PDF.
Descarregueu Total Excel Converter des del lloc web oficial
- Després d’iniciar el programa, preste atenció al costat esquerre de la finestra Total Convertidor d’Excel: hi ha un gestor de fitxers integrat. Utilitzeu-lo per anar al directori amb el vostre document.
- El contingut del directori es mostra al panell dret del gestor de fitxers: seleccioneu el document XLS que hi ha i, a continuació, feu clic al botó "PDF"situat a la barra d’eines.
- S'obrirà una finestra "Assistent de conversió". No tindrem en compte tota la gamma d’escenaris, sinó que ens quedarem només amb els més importants. A la pestanya "On" seleccioneu la carpeta on voleu col·locar el PDF resultant.
La mida del fitxer resultant es pot configurar a la pestanya "Paper".
Podeu iniciar el procés de conversió fent clic al botó. "INICI". - Al final del procés de conversió, s’obrirà una carpeta amb el treball acabat.
Total Excel Converter és ràpid, capaç de fer conversió per lots de documents, però és una eina de pagament amb un període de prova curt.
Mètode 2: Microsoft Excel
A Microsoft, Excel compta amb una eina integrada per convertir taules en PDF, de manera que en alguns casos no es poden fer convertidors addicionals.
Descarregueu Microsoft Excel
- Primer, obriu el document que voleu convertir. Per fer-ho, feu clic a "Obre altres llibres".
- Feu clic a continuació "Revisió".
- Utilitzeu la finestra del gestor de fitxers per navegar fins al directori amb la taula. Un cop fet això, seleccioneu el fitxer .xls i feu clic a "Obrir".
- Després de carregar el contingut de la taula, utilitzeu l’element "Fitxer".
Feu clic a la pestanya "Exporta"on seleccioneu l'opció "Crea document PDF / XPS"i feu clic al botó amb el nom corresponent al costat dret de la finestra. - Apareixerà una finestra d’exportació de documents estàndard. Seleccioneu la carpeta, el nom i la configuració d’exportació adequats (disponibles prement el botó) "Opcions") i premeu "Publica".
- Apareixerà un document PDF a la carpeta seleccionada.
L’ús de Microsoft Excel produeix el millor resultat, però aquest programa es distribueix exclusivament com a part del conjunt d’oficines de Microsoft per un import.
Llegiu també: 5 anàlegs gratuïts de Microsoft Excel
Conclusió
En resum, observem que la millor solució per convertir XLS a PDF és utilitzar Microsoft Excel.
