Hi ha situacions en què el text o les taules escrits a Microsoft Word s'han de convertir a Excel. Malauradament, el Word no proporciona eines integrades per a aquestes transformacions. Però al mateix temps, hi ha diverses maneres de convertir fitxers en aquesta direcció. Descobrim com es pot fer això.
Mètodes bàsics de conversió
Hi ha tres maneres principals de convertir fitxers Word a Excel:
- còpia senzilla de dades;
- ús d’aplicacions especialitzades de tercers;
- ús d’un servei en línia especialitzat.
Mètode 1: copiar dades
Si només copieu les dades del document de Word a Excel, el contingut del nou document no serà molt presentable. Cada paràgraf es col·locarà en una cel·la separada. Per tant, després de copiar el text, cal treballar en la mateixa estructura de la seva ubicació en un full d'Excel. Una pregunta diferent és copiar taules.
- Seleccioneu el segment de text que desitgeu o el text sencer a Microsoft Word. Prement el botó dret del ratolí, anomenem el menú contextual. Trieu un element "Còpia". En lloc d’utilitzar el menú contextual, després de seleccionar el text, podeu fer clic al botó "Còpia"que es col·loca a la pestanya "Inici" al bloc d’eines "Portapapers". Una altra opció és després de seleccionar el text prement una combinació de tecles al teclat Ctrl + C.
- Obriu el programa Microsoft Excel. Feu clic aproximadament al lloc del full on pegarem el text. Feu clic amb el botó dret del ratolí per trucar al menú contextual. En ell, al bloc "Opcions d'inserció", seleccioneu el valor "Desa la formatació original".
A més, en lloc d’aquestes accions, podeu fer clic al botó Enganxaque es troba a la vora molt esquerra de la cinta. Una altra opció és prémer la combinació de tecles Ctrl + V.
Com podeu veure, el text s’insereix, però, com s’ha esmentat anteriorment, té una vista no representable.
Perquè prengués la forma que necessitem, movem les cel·les a l’amplada requerida. Si cal, formateu-ne més.
Mètode 2: Còpia de dades avançada
Hi ha una altra manera de convertir dades de Word a Excel. Per descomptat, és molt més complicat que la versió anterior, però, alhora, aquesta transferència és sovint més correcta.
- Obriu el fitxer a Word. Estar a la pestanya "Inici", feu clic a la icona "Mostra tots els signes"que es col·loca a la cinta a la barra d’eines de paràgraf. En lloc d’aquestes accions, podeu prémer la combinació de tecles Ctrl + *.
- Apareixerà un marcatge especial. Al final de cada paràgraf hi ha un signe. És important assegurar-se que no hi ha cap paràgraf buit, en cas contrari, la conversió serà incorrecta. Aquests paràgrafs s’han de suprimir.
- Aneu a la pestanya "Fitxer".
- Trieu un element "Desa com".
- S'obrirà la finestra del fitxer de desament. En el paràmetre "Tipus de fitxer" trieu el valor "Text normal". Premeu el botó "Desa".
- A la finestra de conversió de fitxers que s'obre, no cal fer cap canvi. Simplement premeu el botó "D'acord".
- Obriu el programa Excel a la pestanya "Fitxer". Trieu un element "Obrir".
- A la finestra "Document d’obertura" al paràmetre dels fitxers oberts establiu el valor "Tots els fitxers". Seleccioneu el fitxer que prèviament s’ha desat a Word, com a text sense format. Premeu el botó "Obrir".
- S'obrirà l'assistent d'importació de text. Especifiqueu el format de dades "Delimitat". Premeu el botó "Següent".
- En el paràmetre "El caràcter delimitador és" especifiqueu el valor "Coma". Amb tots els altres punts, eliminarem la paparra, si està disponible. Premeu el botó "Següent".
- A la darrera finestra, seleccioneu el format de dades. Si teniu text sense format, es recomana triar un format. "General" (configurat per defecte) o "Text". Premeu el botó "Fet".
- Com veiem, ara cada paràgraf no s'insereix en una cel·la separada, com en el mètode anterior, sinó en una línia separada. Ara hem d’ampliar aquestes línies de manera que no es perdin paraules individuals. Després, podeu formatar les cel·les a la vostra discreció.
Segons el mateix esquema, podeu copiar la taula de Word a Excel. Els matisos d’aquest procediment es descriuen en una lliçó separada.
Lliçó: com inserir una taula de Word a Excel
Mètode 3: utilitzeu les aplicacions de conversió
Una altra manera de convertir documents de Word a Excel és utilitzar aplicacions especialitzades per a la conversió de dades. Un dels més convenients és Abex Excel to Word Converter.
- Obriu l’eina. Premeu el botó "Afegeix fitxers".
- A la finestra que s'obre, seleccioneu el fitxer que voleu convertir. Premeu el botó "Obrir".
- En bloc "Selecciona el format de sortida" Trieu un dels tres formats d'Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- Al quadre de configuració "Configuració de sortida" trieu el lloc on es convertirà el fitxer.
- Quan s’especifiqui tots els paràmetres, feu clic al botó. "Converteix".
Després d'això, es produeix el procediment de conversió. Ara podeu obrir el fitxer a Excel i continuar treballant amb ell.
Mètode 4: conversió mitjançant serveis en línia
Si no voleu instal·lar programari addicional al vostre ordinador, podeu utilitzar serveis en línia especialitzats per convertir fitxers. Un dels convertidors en línia més convenient en la direcció de Word - Excel és el recurs Convertio.
Convertidor en línia Convertio
- Aneu al lloc web Convertio i seleccioneu els fitxers per a la conversió. Això es pot fer de les maneres següents:
- Seleccioneu des de l’ordinador;
- Arrossegueu des de la finestra oberta de l'Explorador de Windows;
- Baixa de Dropbox;
- Baixa de Google Drive;
- Baixa per referència.
- Després de carregar el fitxer font al lloc, seleccioneu el format de desament. Per fer-ho, feu clic a la llista desplegable situada a l'esquerra de la inscripció "Preparat". Aneu al punt "Document"i trieu el format xls o xlsx.
- Premeu el botó "Converteix".
- Un cop finalitzada la conversió, feu clic al botó. "Descarregar".
Després, el document d’Excel es baixarà a l’ordinador.
Com podeu veure, hi ha diverses maneres de convertir fitxers Word a Excel. Quan utilitzeu programes especialitzats o convertidors en línia, la transformació es fa en uns pocs clics. Al mateix temps, copiar manualment, tot i que triga més, però us permet formatar el fitxer amb la màxima exactitud possible per adaptar-vos a les vostres necessitats.
