Molts usuaris han trobat el problema d’enviar fitxers grans per correu electrònic. Aquest procés té molt de temps i, si hi ha diversos fitxers, la tasca sovint esdevé impracticable. Facilitar el procés d'enviament del destinatari i la descàrrega al destinatari mitjançant diversos mètodes per reduir el pes del contingut adjunt a la carta.
Comprimir fitxers abans d’enviar un correu electrònic
Molts usen el correu electrònic com a eina per transmetre imatges, programes i documents. Cal tenir en compte que quan es tracta d’intercanviar arxius pesats, poden sorgir diversos problemes: no es pot transferir massa volum en principi a causa de les limitacions del client de correu, la descàrrega de la mida admissible al servidor serà llarga, igual que la descàrrega posterior i les interrupcions a Internet. les connexions poden provocar una ruptura d'injecció. Per tant, abans de l'enviament és necessari crear un únic fitxer de volum mínim.
Mètode 1: Comprimir fotos
Sovint, el correu electrònic envia fotos d'alta resolució. Per al lliurament ràpid i la descàrrega senzilla per part del destinatari, haureu de comprimir la foto amb utilitats especials. El mètode més senzill és utilitzar-lo "Gestor d'imatges" de la suite Microsoft Office.
- Obriu qualsevol aplicació que utilitzi aquest programari. A continuació, seleccioneu l’opció "Canvia imatges" a la barra d'eines superior.
- S'obrirà una nova secció amb un conjunt de funcions d’edició. Trieu "Compressió de la imatge".
- A la pestanya nova, heu de seleccionar la destinació de compressió. A continuació, es mostrarà el volum original i final de la foto després de la compressió. Els canvis tenen efecte després de la confirmació amb el botó "D'acord".
Si aquesta opció no us convé, podeu utilitzar un programari alternatiu que funcioni seguint el mateix principi i us permetrà reduir el pes d'una foto de manera còmoda sense fer malbé la seva qualitat.
Més informació: programari de compressió de fotos més popular
Mètode 2: Arxiu de fitxers
Ara tractarem amb el nombre de fitxers enviats. Per a un treball còmode, necessiteu crear un arxiu en què es reduirà la mida del fitxer. El programari de còpia de seguretat més popular és WinRAR. Al nostre article separat es pot llegir com crear un arxiu a través d’aquesta aplicació.
Més informació: Compressió de fitxers a WinRAR
Si VinRAR no us convé, mireu els contraparts lliures que hem descrit en un altre material.
Llegiu-ne més: anàlegs WinRAR gratuïts
Per crear un arxiu ZIP, i no RAR, podeu utilitzar els programes i instruccions per treballar amb ells mitjançant el següent article.
Més informació: Creació d'arxius ZIP
Els usuaris que no volen instal·lar cap programari poden aprofitar els serveis en línia que ofereixen per comprimir fitxers sense cap complicació.
Llegiu-ne més: comprimeix els fitxers en línia
Com podeu veure, arxivar i comprimir són procediments senzills que agilitzen significativament el treball amb el correu electrònic. Mitjançant els mètodes descrits, podeu reduir la mida del fitxer dues vegades o més.
