Sovint, quan creeu taules en Excel, hi ha una columna separada en la qual, per conveniència, indiqueu els números de fila. Si la taula no és massa llarga, no és un gran problema realitzar una numeració manual introduint números des del teclat. Però, què fer si no té deu, ni tan sols cent línies? En aquest cas, s’estableix la numeració automàtica. Descobrim com fer numeracions automàtiques a Microsoft Excel.
Numeració
Microsoft Excel proporciona als usuaris diverses maneres de numerar automàticament les línies. Alguns d'ells són el més simples possible, tant en l'execució com en la funcionalitat, mentre que altres són més complexos, però també inclouen grans possibilitats.
Mètode 1: empleneu les dues primeres línies
El primer mètode consisteix a emplenar manualment les dues primeres línies amb números.
- A la columna ressaltada de la primera línia, poseu el número - "1" a la segona (la mateixa columna) - "2".
- Seleccioneu aquestes dues cel·les plenes. Ens convertim en la cantonada inferior dreta de la més baixa. Apareix un marcador d’ompliment. Feu clic amb el botó esquerre del ratolí i, amb el botó premut, arrossegueu-lo fins al final de la taula.
Com podeu veure, la numeració de línies s'omple automàticament en ordre.
Aquest mètode és bastant fàcil i còmode, però només és bo per a taules relativament petites, ja que encara és difícil treure un marcador sobre una taula de diversos centenars o fins i tot milers de files.
Mètode 2: utilitzeu la funció
El segon mètode de farcit automàtic implica l'ús de la funció "LÍNIA".
- Seleccioneu la cel·la que contindrà la xifra "1" de numeració. Introduïu l’expressió a la cadena per a les fórmules "= LÍNIA (A1)"Feu clic a la tecla ENTER al teclat.
- Igual que en el cas anterior, copieu la fórmula a les cel·les inferiors de la taula d'aquesta columna mitjançant el marcador de farciment. Només aquesta vegada seleccionem les dues primeres cel·les, però només una.
Com podeu veure, la numeració de línies i, en aquest cas, està ordenada.
Però, en general, aquest mètode no és gaire diferent de l’anterior i no resol el problema amb la necessitat d’arrossegar el marcador a través de tota la taula.
Mètode 3: utilitzant progressió
Només el tercer mètode de numeració amb progressió és adequat per a taules llargues amb un gran nombre de files.
- La primera cel·la està numerada de la manera més habitual, havent introduït allà el número "1" del teclat.
- A la cinta de la barra d’eines "Edició", que es troba a la barra d’eines "Editar" "Inici"premeu el botó "Omplir". Al menú que apareix, feu clic a l’element "Progressió".
- S'obre la finestra "Progressió". En el paràmetre "Ubicació" haureu de configurar el commutador a la posició "Per columnes". Interruptor de paràmetres "Tipus" ha d'estar en posició "Aritmètica". Al camp "Pas" necessiteu establir el número "1", si hi ha instal·lat un altre. Assegureu-vos d'omplir el camp "Valor límit". Aquí heu d’especificar el nombre de línies a numerar. Si aquest paràmetre és buit, no es farà la numeració automàtica. Al final, feu clic al botó "D'acord".
Com podeu veure, el camp d’aquesta totes les files de la vostra taula es numerarà automàticament. En aquest cas, fins i tot no cal que arrossegueu res.
Com a alternativa, podeu utilitzar el següent esquema del mateix mètode:
- A la primera cel·la, poseu el número "1" i seleccioneu tot l’interval de cel·les que vulgueu numerar.
- Truqui a la finestra de l'eina "Progressió" de la mateixa manera que hem parlat anteriorment. Però aquesta vegada no necessiteu entrar ni canviar res. Inclou, introduïu dades al camp "Valor límit" No ha de fer-ho, ja que el rang desitjat ja està seleccionat. Simplement feu clic al botó "D'acord".
Aquesta opció és bona perquè no haureu de saber quantes files es compon de la taula. Al mateix temps, haureu de seleccionar totes les cel·les de la columna amb números, la qual cosa vol dir que tornem al mateix que quan utilitzem els primers mètodes: a la necessitat de desplaçar-vos a la taula fins al fons.
Com podeu veure, hi ha tres formes principals de numeració automàtica de línies al programa. D'aquests, la variant amb la numeració de les dues primeres línies amb la posterior còpia (com la més simple) i la variant que utilitza la progressió (a causa de la capacitat de treballar amb taules grans) tenen el major valor pràctic.
