Quan s'omple diversos documents financers, sovint cal registrar la quantitat no només en nombre, sinó també en paraules. Per descomptat, es necessita molt més temps que l'escriptura habitual amb números. Si, d’aquesta manera, necessiteu omplir cap document, però molts documents, llavors les pèrdues temporals esdevenen enormes. A més, és per escrit la quantitat d’errors gramaticals més comuns. Anem a esbrinar com fer números de paraules de forma automàtica.
Utilitzeu complements
A Excel no hi ha cap eina integrada que ajudi a traduir automàticament els números en paraules. Per tant, per resoldre el problema amb l’ajut especial.
Un dels més convenients és el complement NUM2TEXT. Us permet canviar els números de les lletres mitjançant l’assistent de funcions.
- Obriu Excel i aneu a la pestanya. "Fitxer".
- Vés a la secció "Opcions".
- A la finestra activa dels paràmetres aneu a la secció Complements.
- A més, en el paràmetre de configuració "Gestió" estableix el valor Complements d'Excel. Premeu el botó "Aneu ...".
- S'obrirà una petita finestra d'Excel. Premeu el botó "Revisa ...".
- A la finestra que s'obre, es busca el fitxer NUM2TEXT.xla que s'havia descarregat i desat al disc dur de l’ordinador. Seleccioneu-lo i feu clic al botó. "D'acord".
- Veiem que aquest element apareixia entre els complements disponibles. Poseu una marca al costat de l'element NUM2TEXT i feu clic al botó "D'acord".
- Per tal de comprovar el funcionament del complement nou instal·lat, escrivim un nombre arbitrari a qualsevol cel·la lliure del full. Seleccioneu qualsevol altra cel·la. Feu clic a la icona "Insereix la funció". Es troba a l’esquerra de la barra de fórmules.
- Inicia l’assistent de funcions. A la llista completa de funcions alfabètica, busquem un registre. "Quantitat". Abans no hi era, però va aparèixer aquí després d’instal·lar el complement. Seleccioneu aquesta funció. Premeu el botó "D'acord".
- S'obrirà la finestra d'argument de la funció. Quantitat. Conté només un camp. "Quantitat". Aquí podeu escriure el número habitual. Es mostra a la cel·la seleccionada en el format de la quantitat de diners escrits amb paraules en rubles i copecs.
- Després d'això, qualsevol número que s’escriu a la cel·la especificada per vostè es mostrarà de forma monetària en paraules del lloc on s’estableix la fórmula de funció.
Podeu introduir l’adreça de qualsevol cel·la del camp. Això es fa gravant manualment les coordenades d’aquesta cel·la, o simplement fent-hi clic mentre el cursor es troba al camp del paràmetre. "Quantitat". Premeu el botó "D'acord".
La funció també es pot gravar manualment sense trucar a l'assistent de funcions. Té sintaxi Import (quantitat) o bé Quantitat (coordenades de la cel·la). Per tant, si escriviu la fórmula en una cel·la= Quantitat (5)després de prémer el botó ENTER en aquesta cel·la es mostra la inscripció "Cinc rubles 00 copecs".
Si introduïu la fórmula a la cel·la= Quantitat (A2)llavors, en aquest cas, qualsevol nombre introduït a la cel·la A2 es mostrarà aquí en quantitats monetàries en paraules.
Com podeu veure, tot i que Excel no té una eina integrada per convertir números en sumes en paraules, aquesta característica es pot obtenir amb facilitat instal·lant simplement el complement necessari al programa.
