Quan utilitzeu fórmules a Excel, si les cel·les referenciades per l’operador són buides, hi haurà zeros a l’àrea de càlcul per defecte. Estèticament, això no sembla molt agradable, especialment si hi ha molts rangs similars amb valors zero a la taula. Sí, i l'usuari és més difícil navegar per les dades en comparació amb la situació, si aquestes àrees estiguessin generalment buides. Descobrim com podeu eliminar la visualització de dades nul·les a Excel.
Algorismes d’eliminació de zero
Excel proporciona la possibilitat de eliminar els zeros de les cel·les de diverses maneres. Això es pot fer utilitzant funcions especials o aplicant format. També és possible desactivar la visualització d’aquestes dades a tot el full.
Mètode 1: Configuració d'Excel
A nivell global, aquest problema es pot solucionar canviant la configuració d’Excel del full actual. Això us permet fer absolutament totes les cel·les que contenen zeros buits.
- Estar a la pestanya "Fitxer", aneu a la secció "Opcions".
- A la finestra d’arrencada, passem a la secció. "Avançat". Al costat dret de la finestra busquem un bloc de configuracions "Mostra les opcions per al següent full". Desmarqueu la casella situada al costat de l'element. "Mostra zeros a les cel·les que contenen zero valors". Per fer canvis a la configuració no us oblideu de fer clic al botó. "D'acord" al final de la finestra.
Després d’aquestes accions, es mostraran totes les cel·les del full actual que contenen valors zero.
Mètode 2: utilitzeu la formatació
Podeu ocultar els valors de les cel·les buides canviant el seu format.
- Seleccioneu l'interval on voleu ocultar les cel·les amb valors zero. Feu clic al fragment seleccionat amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual, seleccioneu l’element "Format de cel·les ...".
- Es llança la finestra de format. Aneu a la pestanya "Nombre". El commutador de format numèric s'ha de configurar a "Tots els formats". Al costat dret de la finestra al camp "Tipus" Introduïu l’expressió següent:
0;-0;;@Per desar els canvis introduïts, feu clic al botó "D'acord".
Ara totes les àrees que contenen valors zero seran buides.
Lliçó: Formatatge de taula Excel
Mètode 3: formatació condicional
També podeu aplicar una eina tan potent com a format condicional per eliminar zeros addicionals.
- Seleccioneu l'interval en el qual es poden contenir els valors zero. Estar a la pestanya "Inici", feu clic al botó de la cinta "Format condicional"que es troba al bloc de configuració "Estils". Al menú que s'obre, passeu pels elements "Regles per a la selecció de cel·les" i "Igual que".
- S'obrirà la finestra de format. Al camp "Format de cel·les que són iguals" introduïu el valor "0". Al camp de la dreta de la llista desplegable, feu clic a l’element "Format personalitzat ...".
- S'obre una altra finestra. Aneu-hi a la pestanya "Font". Feu clic a la llista desplegable. "Color"on escollim el color blanc i feu clic al botó "D'acord".
- Tornant a la finestra de format anterior, també feu clic al botó. "D'acord".
Ara, sempre que el valor de la cel·la sigui zero, serà invisible per a l'usuari, ja que el color del seu tipus de lletra es fusionarà amb el color de fons.
Lliçó: Formatació condicional a Excel
Mètode 4: utilitzeu la funció IF
Una altra opció per ocultar els zeros implica l'ús de l'operador SI.
- Seleccioneu la primera cel·la de l’abast en què s’obtinguin els resultats dels càlculs i, si és possible, hi haurà zeros. Feu clic a la icona "Insereix la funció".
- Comença Auxiliar de funcions. Realitzeu una cerca a la llista de funcions de l’operador "SI". Després de ressaltar, feu clic al botó. "D'acord".
- La finestra d’argument d’operador s’activa. Al camp "Expressió booleana" introduïu la fórmula que es calcula a la cel·la de destinació. És el resultat del càlcul d'aquesta fórmula que, en última instància, pot donar zero. Per a cada cas, aquesta expressió serà diferent. Immediatament després d’aquesta fórmula en el mateix camp afegim l’expressió "=0" sense pressupostos. Al camp "Valor si és cert" posar un espai - " ". Al camp "Valor si és fals" repetim la fórmula de nou, però sense l'expressió "=0". Un cop introduïdes les dades, feu clic al botó "D'acord".
- Però aquesta condició només és aplicable només a una cel·la de l’interval. Per copiar la fórmula a altres elements, poseu el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la. Es produeix l’activació del marcador d’ompliment en forma d’una creu. Mantingueu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el cursor per sobre de tot l’interval que s’haurà de convertir.
- Després d'això, en aquelles cel·les en què com a resultat del càlcul hi haurà valors zero, en comptes del dígit "0" hi haurà un espai.
Per cert, si en els arguments de la caixa en el camp "Valor si és cert" Si establiu un guió, al mostrar el resultat a les cel·les amb un valor zero, hi haurà un guió en comptes d’un espai.
Lliçó: Funció Excel a Excel
Mètode 5: utilitzeu la funció ECHRISE
El següent mètode és una combinació peculiar de funcions. SI i És.
- Com en l’exemple anterior, obriu la finestra d’arguments de la funció IF a la primera cel·la del rang que s’està processant. Al camp "Expressió booleana" funció d’escriptura És. Aquesta funció indica si l’element està ple de dades o no. A continuació, obriu els claudàtors al mateix camp i introduïu l'adreça de la cel·la, que, si està buida, pot fer que la cel·la de destinació sigui zero. Tanqueu els claudàtors. Això és, en essència, l'operador És comprovarà si hi ha dades a la zona especificada. Si és així, la funció retornarà el valor "TRUE", si no, llavors - "FALS".
Però els valors dels dos següents arguments de l’operador SI intercanviarem llocs. És a dir, al camp "Valor si és cert" especifiqueu la fórmula de càlcul i al camp "Valor si és fals" posar un espai - " ".
Un cop introduïdes les dades, feu clic al botó "D'acord".
- Igual que en el mètode anterior, copieu la fórmula a la resta del rang utilitzant el marcador de farciment. Després d'això, els valors de zero desapareixeran de l'àrea especificada.
Lliçó: Auxiliar de funcions d'Excel
Hi ha diverses maneres d’eliminar un dígit "0" en una cel·la si té un valor zero. La manera més senzilla és desactivar la visualització de zeros a la configuració d’Excel. Però, doncs, cal assenyalar que desapareixeran per tota la llista. Si és necessari aplicar l’aturada exclusivament a una àrea específica, en aquest cas el formatat, el formatat i l’aplicació de funcions s’enregistran. Quins d'aquests mètodes triar depenen de la situació específica, així com de les habilitats i preferències personals de l'usuari.
