Microsoft Excel també funciona amb dades numèriques. En realitzar la divisió o treballar amb números fraccionats, el programa rondarà. Això es deu principalment al fet que rarament es necessiten fraccions absolutament exactes, però no és molt convenient operar amb una expressió voluminosa amb diversos decimals. A més, hi ha números que, en principi, no estan exactament arrodonits. Però, al mateix temps, un arrodoniment insuficientment exacte pot provocar errors greus en situacions en què es necessita precisió. Afortunadament, a Microsoft Excel, els propis usuaris poden establir com s’arrodoniran els números.
Emmagatzemeu els números a la memòria Excel
Tots els números amb els quals treballa Microsoft Excel es divideixen en exactes i aproximades. Els números de fins a 15 dígits s’emmagatzemen a la memòria i es mostren fins que el dígit que ell mateix indica. Però, al mateix temps, tots els càlculs es realitzen segons les dades emmagatzemades a la memòria i no es mostren al monitor.
Utilitzant l’operació d’arrodoniment, Microsoft Excel descarta un cert nombre de decimals. En Excel, s’utilitza el mètode d’arrodoniment convencional, quan un nombre inferior a 5 s’arrodoneix cap avall i és igual o superior a 5-up.
Arrodoniment amb botons a la cinta
La manera més senzilla de canviar l'arrodoniment d'un número és seleccionar una cel·la o un grup de cel·les i, mentre esteu a la pestanya Inici, feu clic a la cinta del botó "Augmenta la digitalitat" o "Redueix la digitalitat". Els dos botons es troben a la caixa d'eines "Nombre". En aquest cas, només el número mostrat serà arrodonit, però per als càlculs, si cal, hi participaran fins a 15 dígits.
Quan feu clic al botó "Augmenta l'amplada del bit", el nombre de caràcters introduïts després de la coma augmenta en un.
Quan feu clic al botó "Reduir la profunditat del bit" es redueix el nombre de dígits que apareixen després del punt decimal en un.
Arrodoniment a través del format de la cel·la
També podeu establir l'arrodoniment mitjançant la configuració del format de cel·la. Per això, haureu de seleccionar l’interval de cel·les del full, fer clic amb el botó dret del ratolí i, al menú que apareix, seleccioneu l’element "Format de les cel·les".
A la finestra oberta de la configuració del format de cel·la, aneu a la pestanya "Nombre". Si el format de les dades no és numèric, heu de seleccionar el format numèric, en cas contrari no podreu ajustar l'arrodoniment. A la part central de la finestra, prop de la inscripció "El nombre de decimals", només cal indicar amb el nombre el nombre de caràcters que volem veure quan arrodonim. Després, feu clic al botó "D'acord".
Estableix la precisió del càlcul
Si en els casos anteriors, els paràmetres establerts només afectessin la visualització de dades externes i s'utilitzessin indicadors més precisos (fins a 15 caràcters) en els càlculs, ara us indicarem com canviar la precisió dels càlculs.
Per fer-ho, aneu a la pestanya "Fitxer". A continuació, aneu a la secció "Paràmetres".
S'obrirà la finestra d’opcions d’Excel. En aquesta finestra, aneu a la subsecció "Avançat". Busquem un bloc de configuracions anomenat "Quan calculeu de nou aquest llibre". Els paràmetres d’aquest costat s’apliquen a cap dels fulls, sinó a tot el llibre en conjunt, és a dir, al fitxer sencer. Posem un tick davant del paràmetre "Establir la precisió com a la pantalla". Feu clic al botó "OK" situat a la part inferior esquerra de la finestra.
Ara, en calcular les dades, es tindrà en compte el valor que es mostra a la pantalla i no el que s’emmagatzema a la memòria Excel. L’ajust del nombre que es mostra es pot fer de dues maneres, que hem parlat anteriorment.
Aplicació de funcions
Si voleu canviar el valor d’arrodoniment quan calculeu respecte a una o diverses cel·les, però no voleu reduir la precisió dels càlculs del document en conjunt, en aquest cas, és millor utilitzar les oportunitats que ofereix la funció ROUND i les seves diverses variacions. algunes altres característiques.
Entre les principals funcions que regulen l'arrodoniment, cal destacar les següents:
- ROUND - rondes al nombre especificat de decimals, segons les regles d’arrodoniment generalment acceptades;
- ROUND-UP: arrodoneix fins al número més proper al mòdul;
- ROUNDDOWN - arrodoneix el número més proper al nombre més proper;
- ANELL: arrodoneix el nombre amb una precisió determinada;
- OKRVVERH: arrodoneix el nombre amb una precisió determinada al mòdul;
- OKRVNIZ: arrodoneix el nombre al mòdul amb una precisió determinada;
- OTBR: arrodoneix les dades a un enter;
- CHETN: arrodoneix les dades al nombre parell més proper;
- Senar: arrodoneix les dades al nombre imparell més proper.
Per a les funcions ROUND, ROUNDUP i ROUNDDOWN, el següent format d’entrada és: "Nom de la funció (nombre, dígits). És a dir, si, per exemple, voleu arrodonir el número 2.56896 a tres dígits, utilitzeu la ROUND (2.56896; 3). La sortida és el número 2.569.
La següent fórmula d’arrodoniment s’utilitza per a les funcions de ROUNDCASE, OKRVVER i OKRVNIZ: "Nom de la funció (nombre, exactitud)". Per exemple, per arrodonir el número 11 al múltiple més proper de 2, introduïu la funció ROUND (11; 2). La sortida és el número 12.
Les funcions OTBR, CHETN i OUT OF usen el següent format: "El nom de la funció (nombre)". Per rodar el número 17 fins al parell més proper, utilitzeu la funció CHETN (17). Tenim el número 18.
La funció es pot introduir tant a la cel·la com a la línia de funció, després de seleccionar la cel·la en què es localitzarà. Cada funció ha d’anar precedida d’un signe "=".
Hi ha una manera lleugerament diferent d’introduir funcions d’arrodoniment. És especialment útil quan hi ha una taula amb valors que s'han de convertir en números arrodonits en una columna separada.
Per fer-ho, aneu a la pestanya "Fórmules". Feu clic al botó "Matemàtiques". A continuació, a la llista que s'obre, seleccioneu la funció desitjada, per exemple, RONDA.
Després d'això, s'obrirà la finestra d'arguments de funció. Al camp "Nombre", podeu introduir el número manualment, però si volem arrodonir automàticament les dades de tota la taula, feu clic al botó que hi ha a la dreta de la finestra d’entrada de dades.
Es minimitza la finestra d’argument de funció. Ara heu de fer clic a la cel·la més alta de la columna, les dades de les quals anem a acabar. Després d’introduir el valor a la finestra, feu clic al botó situat a la dreta d’aquest valor.
La finestra d’argument de funció s’obre de nou. Al camp "Nombre de dígits" anotem la profunditat de bit a la qual necessitem per reduir les fraccions. Després, feu clic al botó "D'acord".
Com podeu veure, el número està arrodonit. Per arrodonir totes les altres dades de la columna desitjada de la mateixa manera, moveu el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la amb el valor arrodonit, feu clic al botó esquerre del ratolí i arrossegueu-lo fins al final de la taula.
Després d'això, tots els valors de la columna desitjada seran arrodonits.
Com podeu veure, hi ha dues maneres principals de rodar la visualització visible d’un número: utilitzant el botó de la cinta i canviant els paràmetres del format de la cel·la. A més, podeu canviar l'arrodoniment de les dades realment calculades. Això també es pot fer de dues maneres: canviant la configuració del llibre en conjunt o aplicant funcions especials. L’elecció d’un mètode determinat depèn de si aplicareu aquest tipus d’arrodoniment a totes les dades del fitxer o només per a un interval específic de cel·les.
