Com fer una presentació, guia pas a pas

Bon dia!

En l’article d’avui examinarem més de prop com fer una presentació, quins problemes sorgeixen durant la fabricació, què cal abordar. Examinem algunes subtileses i trucs.

En general, què és? Personalment, donaria una definició senzilla: es tracta d’una presentació breu i clara d’informació que ajuda l’orador a donar a conèixer més de prop l’essència de la seva obra. Ara són utilitzats no només pels empresaris (com abans), sinó també per estudiants senzills, escolars i, en general, en moltes esferes de la nostra vida.

Com a regla general, la presentació consta de diversos fulls sobre els quals es presenten imatges, gràfics, taules i una breu descripció.

I així, comencem a tractar tot això en detall ...

Nota! Recomano també llegir l'article sobre el disseny correcte de la presentació -

Components principals

El programa principal de treball és Microsoft PowerPoint (a més, és a la majoria d’ordinadors, ja que s’ajusta a Word i Excel).

A continuació, necessiteu material d'alta qualitat: text, imatges, sons i, possiblement, vídeo. Un petit toc sobre el tema, on va tenir tot ...

Presentació de la mostra.

Text

La millor opció és que vostè mateix estigui en el tema de la presentació i pugui escriure el text des de l'experiència personal. Serà interessant i entretingut per als oients, però aquesta opció no és apta per a tothom.

Podeu fer-ho amb els llibres, sobretot si teniu una bonica col·lecció al prestatge. El text dels llibres es pot escanejar i reconèixer i després es tradueix en format Word. Si no teniu llibres o hi ha alguns, podeu utilitzar biblioteques electròniques.

A més dels llibres, els assajos poden ser una bona opció, potser fins i tot els que vostè mateix va escriure i va donar abans. Podeu utilitzar llocs populars del catàleg. Si recopileu alguns assajos interessants sobre el tema desitjat, podeu obtenir una gran presentació.

No seria superflu cercar articles a Internet en diversos fòrums, blocs i llocs web. Sovint es troben amb excel·lents materials.

Imatges, esquemes, gràfics

Per descomptat, l’opció més interessant són les teves fotos personals que heu preparat per escriure una presentació. Però podeu anar a buscar Yandex. A més, no sempre hi ha temps i oportunitat per a això.

Els gràfics i els diagrames es poden dibuixar per si mateixos, si teniu alguna regularitat o penseu alguna cosa per la fórmula. Per exemple, per als càlculs matemàtics, hi ha un programa interessant per a gràfics.

Si no podeu trobar un programa adequat, també podeu fer una planificació manualment, dibuixar Excel o simplement un full de paper i, a continuació, fer-ne una fotografia o escanejar-la. Hi ha moltes opcions ...

Materials recomanats:

Traducció d'una imatge al text:

Feu un fitxer PDF a partir de fotografies:

Com fer una captura de pantalla de la pantalla:

Vídeo

Fer un vídeo d'alta qualitat no és una qüestió senzilla, sinó també cara. Una càmera de vídeo no és assequible per a tothom i encara necessiteu gestionar correctament el vídeo. Si teniu aquesta oportunitat, utilitzeu-la. I intentem fer-ho ...

Si la qualitat del vídeo pot ser una mica descuidada, un telèfon mòbil també s’hagi desactivat completament (en moltes categories de preus "mitjanes" de les càmeres de telèfons mòbils s’instal·len). Es poden treure algunes coses i mostrar en detall alguna cosa específica que és difícil d'explicar a la imatge.

Per cert, moltes coses populars ja han estat rodades per algú i es poden trobar a YouTube (o en altres llocs d'allotjament de vídeos).

Per cert, l'article sobre com editar vídeo no serà superflu:

I una altra manera interessant de crear un vídeo: es pot gravar des de la pantalla del monitor i també podeu afegir so, per exemple, la vostra veu indicant el que està passant a la pantalla del monitor.

Potser, si ja teniu tot el que s'ha exposat i esteu al vostre disc dur, podeu fer una presentació o, millor dit, la seva presentació.

Com fer una presentació a PowerPoint

Abans de recórrer a la part tècnica, voldria destacar el més important: el pla del discurs (informe).

Pla

No importa el bell que sigui la vostra presentació - sense la vostra presentació, és només una col·lecció d’imatges i text. Per tant, abans de començar a fer, decidiu el pla per al vostre discurs!

Primer, qui serà l’autor del vostre informe? Quins són els seus interessos, què més els agradaria? De vegades, l’èxit ja no depèn de la integritat de la informació, sinó del que focalitzeu l’atenció.

En segon lloc, determineu el propòsit principal de la vostra presentació. Què demostra o refuta? Potser parla sobre alguns mètodes o esdeveniments, la seva experiència personal, etc. No interfereixi amb diferents direccions en un informe. Per tant, decidiu immediatament el concepte del vostre discurs, penseu en el que dirreu al principi, al final - i, en conseqüència, quina diapositiva i quina informació necessiteu.

En tercer lloc, la majoria d’oradors no poden calcular correctament l’hora del seu informe. Si se li dóna molt de temps, gairebé no té sentit fer un informe enorme amb vídeos i sons. Els oients no tindran temps per veure-ho! És molt millor fer un breu discurs i col·locar la resta del material en un altre article i a tots els interessats: copieu-lo al suport.

Treballa amb diapositiva

Normalment, el primer que fan quan comencen a treballar en una presentació és afegir diapositives (és a dir, pàgines que contindran informació textual i gràfica). És fàcil de fer: llançar Power Point (per cert, la versió 2007 es mostrarà a l’exemple) i feu clic a "home / create slide".

Per cert, les diapositives es poden esborrar (feu clic a l'esquerra a la columna esquerra i premeu la tecla DEL, moveu-les, intercanvieu-les amb el ratolí).

Com ja hem assenyalat, la diapositiva va ser la més senzilla: el títol i el text que hi ha sota. Per poder, per exemple, col·locar el text en dues columnes (és fàcil comparar objectes amb aquesta disposició): podeu canviar el disseny de la diapositiva. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a la diapositiva situada a l'esquerra de la columna i seleccioneu el paràmetre: "Disseny / ...". Vegeu la imatge següent.

Afegiré un parell de diapositives més i la meva presentació constarà de 4 pàgines (diapositives).

Totes les pàgines del nostre treball ara són blanques. Seria bo donar-los algun disseny (és a dir, seleccioneu el tema desitjat). Per fer-ho, obriu la pestanya "disseny / tema".

Ara la nostra presentació no està tan esvaïda ...

És hora de passar a editar la informació textual de la nostra presentació.

Treballa amb text

El text de Power Point és senzill i fàcil. Simplement, feu clic al bloc desitjat amb el ratolí i introduïu el text, o simplement copieu-lo i enganxeu-lo des d’un altre document.

També podeu moure o girar fàcilment amb el ratolí si manteniu premut el botó esquerre del ratolí a la vora del marc que envolta el text.

Per cert, a Power Point, així com a Word normal, totes les paraules escrites amb errors estan subratllades en vermell. Per tant, pareu atenció a l’ortografia: és molt desagradable quan veieu errors a la presentació.

En el meu exemple, afegiré text a totes les pàgines, obtindreu alguna cosa com el següent.

Edició i inserció de gràfics, gràfics, taules

Normalment, es fan servir gràfics i gràfics per demostrar el canvi en alguns indicadors, en relació amb altres. Per exemple, mostra el benefici d'aquest any, en relació amb el passat.

Per inserir un gràfic, feu clic al programa Power Point: "Insereix / Gràfic".

A continuació, apareixerà una finestra en la qual hi haurà molts tipus diferents de gràfics i gràfics: tot el que heu de fer és triar el que més us convingui. Aquí podeu trobar: gràfics de pastes, dispersió, lineal, etc.

Després de fer la vostra elecció, veureu una finestra d'Excel amb un suggeriment per introduir indicadors que es mostraran al gràfic.

En el meu exemple, vaig decidir fer un indicador de la popularitat de les presentacions per any: de 2010 a 2013. Vegeu la imatge següent.

Per inserir taules, feu clic a: "insereix / taula". Tingueu en compte que podeu seleccionar immediatament el nombre de files i columnes de la taula que es crea.

Això és el que va passar després d’omplir:

Treballa amb els mitjans de comunicació

La presentació moderna és molt difícil d'imaginar sense imatges. Per tant, és molt desitjable inserir-los, ja que la majoria de les persones s’avorrirà si no hi ha imatges interessants.

Per començar, no es redueixi. Intenteu no col·locar moltes imatges en una diapositiva, millor que feu les imatges més grans i afegiu una altra diapositiva. Des de les files posteriors, de vegades és molt difícil veure els petits detalls de les imatges.

Afegiu una imatge simplement: feu clic a "Insereix / imatge". A continuació, trieu el lloc on s'emmagatzemen les imatges i afegiu-ne el necessari.

La inserció de so i vídeo és molt similar a la seva essència. En general, aquestes coses no són sempre incloses a la presentació. En primer lloc, no sempre és adequat si no és a tot arreu si teniu música enmig del silenci dels oients que intenten analitzar el vostre treball. En segon lloc, és possible que l’ordinador on presentareu la vostra presentació no tingui els codecs necessaris ni cap altre fitxer.

Per afegir música o una pel·lícula, feu clic a: "insert / movie (sound)", i especifiqueu el lloc al disc dur on es troba el fitxer.

El programa us avisarà que quan visualitzeu aquesta diapositiva, reproduirà automàticament el vídeo. Estem d’acord.

Efectes de superposició, transicions i animacions

Probablement, moltes persones van veure en presentacions, i fins i tot en pel·lícules, que es van fer belles transicions entre alguns marcs: per exemple, un marc com una pàgina d’un llibre, que es va passar a la següent fitxa o es va dissoldre gradualment. El mateix es pot fer al punt d’energia del programa.

Per fer-ho, seleccioneu la diapositiva desitjada a la columna esquerra. A continuació, a la secció "animació", seleccioneu "l'estil de transició". Aquí podeu triar dotzenes de canvis de pàgina diferents! Per cert, quan passa el ratolí sobre cadascuna d’elles, veureu com es mostrarà la pàgina durant la demostració.

És important! La transició només és vàlida en una diapositiva que heu seleccionat. Si heu seleccionat la primera diapositiva, el llançament començarà a partir d'aquesta transició.

Aproximadament els mateixos efectes que se superposen a les pàgines de la presentació es poden superposar als nostres objectes de la pàgina: per exemple, sobre el text (això es diu animació). Això farà que aparegui un text emergent o que surti del buit, etc.

Per aplicar aquest efecte, seleccioneu el text desitjat, feu clic a la pestanya "animació" i feu clic a "Configuració de l’animació".

Abans de vostè, a la dreta, hi haurà una columna on podeu afegir diversos efectes. Per cert, el resultat es mostrarà a l'instant, en temps real, de manera que pugueu seleccionar fàcilment els efectes desitjats.

Demostració i rendiment

Per iniciar la presentació de la vostra presentació, simplement podeu prémer el botó F5 (o fer clic a la pestanya "presentació de diapositives" i, a continuació, seleccionar "iniciar el programa des del principi").

És aconsellable anar a la configuració de la pantalla i ajustar-ho tot tal com necessiteu.

Per exemple, podeu executar una presentació en mode de pantalla completa, canviar les diapositives per hora o manualment (depenent de la vostra preparació i del tipus d’informe), ajusteu els paràmetres de visualització d’imatges, etc.

Com prevenir errors?

1. Comproveu l’ortografia. Els errors d'ortografia bruta poden fer malbé la impressió general de la vostra feina. Els errors en el text es subratllen amb una línia ondulada vermella.
2. Si heu utilitzat so o pel·lícules a la vostra presentació, i no els presentareu des del portàtil (ordinador), copieu aquests fitxers multimèdia juntament amb el document. No seria superflu portar els còdecs amb els quals haurien de jugar-se. Sovint resulta que falten aquests materials en un altre ordinador i no podreu demostrar el vostre treball a plena llum.
3. Segons el segon paràgraf. Si teniu previst imprimir l’informe i enviar-lo en format paper, no afegiu-hi cap vídeo ni música, encara no s’observaran i es sentiran en paper.
4. La presentació no és només diapositives amb imatges, el vostre informe és molt important.
5. No es redueixi, és difícil veure petits text de les files posteriors.
6. No utilitzeu colors descolorits: groc, gris clar, etc. És millor substituir-los per negre, blau fosc, bordeus, etc. Això permetrà al públic veure el material amb més claredat.
7. Aquest últim consell és probablement molt útil per als estudiants. No retardeu el desenvolupament del darrer dia. Sota la llei de la miseria, en aquest dia tot anirà malament!

En aquest article, en principi, hem creat la presentació més ordinària. En conclusió, no voldria parlar de problemes tècnics o consells sobre l’ús de programes alternatius. En qualsevol cas, la base és la qualitat del vostre material, més interessant serà el vostre informe (afegiu-hi aquesta foto, vídeo, text): millor serà la vostra presentació. Bona sort!