Els enllaços cíclics són una fórmula en què una sola cèl·lula, a través d’una seqüència d’enllaços amb altres cèl·lules, finalment es refereix a ella mateixa. En alguns casos, els usuaris apliquen deliberadament una eina similar a la informàtica. Per exemple, aquest enfocament pot ajudar amb la modelització. Però, en la majoria dels casos, aquesta situació és només un error en la fórmula que l'usuari va fer per falta d'atenció o per altres motius. En aquest sentit, per eliminar l’error, s’hauria de trobar immediatament l’enllaç cíclic. Vegem com es fa això.
Identificar enllaços cíclics
Si hi ha una referència circular al llibre, ja quan es llança el fitxer, el programa en el quadre de diàleg avisarà sobre aquest fet. Així, doncs, amb la definició de la pròpia presència d’aquesta fórmula, no hi haurà problemes. Com es pot trobar l'àrea problemàtica al full?
Mètode 1: botó a la cinta
- Per esbrinar en quin interval es troba aquesta fórmula, en primer lloc, feu clic al botó en forma de creu blanca en un quadrat vermell al quadre de diàleg d'advertència, i tanqueu-lo.
- Aneu a la pestanya "Fórmules". A la cinta del bloc d’eines "Dependències de la fórmula" hi ha un botó "Comprova si hi ha errors". Feu clic a la icona en forma de triangle invertit al costat d'aquest botó. Al menú que apareix, seleccioneu l’element "Enllaços cíclics". Després de navegar per aquesta etiqueta en forma de menú, totes les coordenades dels enllaços de caràcter cíclic es mostren en aquest llibre. Quan feu clic a les coordenades d’una determinada cel·la, s’activa al full.
- Mitjançant l’estudi del resultat, establim la dependència i eliminem la causa de la ciclicitat, si és causada per un error.
- Després de realitzar les accions necessàries, torneu a anar al botó de verificació d'errors per a referències circulars. Aquesta vegada, l'element de menú corresponent no hauria d'estar actiu.
Mètode 2: Trace Arrow
Hi ha una altra manera d’identificar aquestes dependències no desitjades.
- Al quadre de diàleg, que indica la presència d'enllaços cíclics, feu clic al botó "D'acord".
- Apareix una fletxa de traça que indica si les dades d’una cel·la depenen d’una altra.
Cal assenyalar que el segon mètode és més clarament visual, però al mateix temps no sempre dóna una imatge clara de la ciclicitat, a diferència de la primera opció, especialment en fórmules complexes.
Com podeu veure, trobar un enllaç circular a Excel és bastant senzill, sobretot si coneixeu l’algorisme de cerca. Podeu utilitzar una de les dues maneres de trobar aquestes dependències. És una mica més difícil determinar si una fórmula determinada és realment necessària o si és només un error, i també per arreglar un enllaç erroni.
