Treballar amb una gran quantitat de dades es pot convertir en un treball dur real si no hi ha programes especials a la mà. Amb la seva ajuda, podeu ordenar còmodament els números en files i columnes, realitzar càlculs automàtics, realitzar diverses insercions i molt més.
Microsoft Excel és el programa més popular per estructurar grans quantitats de dades. Conté totes les funcions necessàries necessàries per a aquest treball. A les mans adequades, Excel pot fer la major part del treball en lloc de l’usuari. Vegem les característiques principals del programa.
Creació de taules
Aquesta és la funció més important amb la qual comença tot el treball a Excel. Gràcies a una varietat d’eines, cada usuari podrà crear una taula d’acord amb les seves preferències o per a un patró determinat. Les columnes i les files s’expandeixen a la mida desitjada amb el ratolí. Les vores es poden fer de qualsevol amplada.
A causa de les distincions de color, el treball amb el programa es fa més fàcil. Tot està clarament distribuït i no es fusiona en una massa gris.
En el procés, es poden suprimir o afegir columnes i files. També podeu realitzar accions estàndard (tallar, copiar i enganxar).
Propietats cel·lulars
Les cèl·lules en Excel es diuen intersecció d'una fila i d'una columna.
En compilar taules, sempre passa que alguns valors són numèrics, altres monetàries, terceres dates, etc. En aquest cas, a la cel·la se li assigna un format específic. Si cal assignar l’acció a totes les cel·les d’una columna o fila, la formatació s’aplica a l’àrea especificada.
Formatació de taules
Aquesta funció s'aplica a totes les cel·les, és a dir, a la taula mateixa. El programa compta amb una biblioteca integrada de plantilles, el que permet estalviar temps en el disseny de l'aparença.
Fórmules
Les fórmules són expressions que realitzen determinats càlculs. Si introduïu el seu inici a la cel·la, a la llista desplegable es mostraran totes les opcions possibles, de manera que no cal memoritzar-les.
Mitjançant aquestes fórmules, podeu fer diversos càlculs a columnes, files o en qualsevol ordre. Tot això està configurat per l'usuari per a una tasca específica.
Insereix objectes
Les eines integrades us permeten inserir diversos objectes. Pot ser altres taules, gràfics, imatges, fitxers d’Internet, imatges de la càmera de l’ordinador, enllaços, gràfics i molt més.
Revisió
A Excel, igual que en altres programes d'oficina de Microsoft, s'inclouen traductors i llibres de referència integrats en els idiomes configurats. També podeu activar el corrector ortogràfic.
Notes
Podeu afegir notes a qualsevol àrea de la taula. Aquestes són notes a peu de pàgina especials en què s'introdueix informació de fons sobre el contingut. Es pot deixar una nota activa o oculta, en aquest cas apareixerà quan passeu el ratolí per sobre de la cel·la.
Personalització de l'aparença
Cada usuari pot personalitzar la visualització de pàgines i finestres a la seva discreció. Tot el camp de treball es pot desmarcar o trencar per línies de punts a través de les pàgines. Això és necessari perquè la informació es pugui encaixar al full imprès.
Si no és convenient que algú utilitzi la xarxa, es pot apagar.
Un altre programa us permet treballar amb un programa en diferents finestres, és especialment convenient amb una gran quantitat d’informació. Aquestes finestres es poden arreglar de forma arbitrària o ordenades en una seqüència específica.
Una eina convenient és l’escala. Amb ell, podeu augmentar o disminuir la visualització de l'àrea de treball.
Titulars
Desplaçant-se per una taula de diverses pàgines, es pot observar que els noms de les columnes no desapareixen, cosa que resulta molt convenient. L’usuari no ha de tornar al principi de la taula cada vegada per saber el nom de la columna.
Hem considerat només les característiques principals del programa. Cada pestanya té moltes eines diferents, cadascuna de les quals realitza la seva pròpia funció addicional. Però en un article és bastant difícil contenir tot.
Avantatges del programa
Desavantatges del programa
Descarregueu el judici d'Excel
Baixeu la darrera versió del programa des del lloc oficial
Comparteix l'article a les xarxes socials: