És possible que la inserció de fitxers multimèdia i fulls de càlcul no causi dificultats, com ara afegir text a una diapositiva. Els motius per a això poden ser molt, molt més que l’usuari mitjà que sap com resoldre aquest problema. És hora de col·locar els buits de coneixement.
Problemes de PowerPoint
Fins i tot si no hi ha cap treball amb un projecte que utilitzi un disseny absolutament únic, hi ha prou problemes amb les àrees d’informació textual a PowerPoint. Normalment, les diapositives estàndard només tenen dues finestres bàsiques: per al subtítol i la inserció de qualsevol contingut, inclòs el text.
Afortunadament, hi ha maneres suficients per afegir quadres de text addicionals per resoldre qualsevol problema. En total hi ha 3 mètodes i cadascun d’ells és bo en el seu camp d’aplicació.
Mètode 1: Modifiqueu la plantilla de diapositives
Per als casos en què només necessiteu més àrees per al text, aquest mètode és adequat. Si utilitzeu plantilles estàndard, podeu crear fins a dues parts.
- Simplement feu clic amb el botó dret a la diapositiva que vulgueu i aneu a l’element del menú emergent. "Disposició".
- Una selecció de diverses plantilles per a la diapositiva especificada apareixerà al costat. Podeu triar una que tingui en la seva composició diverses àrees de text. Per exemple "Dos objectes" o bé "Comparació".
- La plantilla s’aplicarà automàticament a la diapositiva. Ara podeu utilitzar dues finestres alhora per introduir text.
A més, és possible estudiar les plantilles amb més detall i crear els vostres propis, on podeu apilar tantes àrees com vulgueu introduir informació.
- Per fer-ho, aneu a la pestanya "Visualitza" a la capçalera de la presentació.
- Aquí haureu de fer clic al botó. "Diapositives de mostra".
- El programa entrarà en un mode independent on podeu personalitzar les plantilles. Aquí podeu seleccionar els dos disponibles i crear els vostres propis amb el botó. "Insereix un disseny".
- Ús de la funció "Insereix un marcador", podeu afegir qualsevol àrea a la diapositiva. Fent clic en aquest botó s'amplia el menú amb les opcions.
- En diapositives normalment utilitzades "Contingut" - La mateixa finestra on fins i tot podeu introduir el text, fins i tot inseriu els elements amb l'ajuda d'icones d'addició ràpida. Així que aquesta elecció serà la millor i universal. Si es necessita exactament el text, a continuació es mostra la variant del mateix nom.
- Cada opció després de fer clic haureu de dibuixar a la diapositiva, indicant la mida desitjada de les finestres. Aquí podeu utilitzar una àmplia gamma d’eines per crear una diapositiva única.
- Després d'això, el millor és donar-li el nom a la plantilla. Això es pot fer amb el botó Canvia el nom. Com podeu veure, a sobre hi ha una funció "Suprimeix"per desfer-se de les opcions sense èxit.
- Tan aviat com finalitzi el treball, feu clic a "Tanca el mode de mostra". La presentació tornarà al seu formulari habitual.
- Podeu aplicar la plantilla creada a la diapositiva tal com es descriu anteriorment amb el botó dret del ratolí.
Aquesta és la manera més convenient i funcional, permetent no només afegir text en qualsevol quantitat en una diapositiva, sinó també, en principi, donar-li qualsevol aspecte que vulgueu.
Mètode 2: afegiu una etiqueta
Hi ha una manera més fàcil d’afegir text. Aquesta opció és millor per afegir subtítols en taules, gràfics, imatges i altres fitxers multimèdia.
- La funció que necessitem està a la pestanya "Insereix" a la capçalera de la presentació.
- Aquí heu de fer clic a l’opció "Inscripció" a la zona "Text".
- El cursor canvia immediatament i s'assembla a una creu invertida. Haureu d’assistir a l’àrea de diapositives per a la introducció del text.
- Després d'això, l'element dibuixat estarà disponible per treballar. Camp activat immediatament per escriure. Podeu escriure qualsevol cosa i formatar la informació amb eines estàndard.
- Immediatament després de tancar el mode d’entrada de text, el sistema percebrà aquest element com un sol component, com un fitxer multimèdia. Es pot moure de forma segura com vulgueu. Els problemes poden sorgir quan es crea una regió, però hi ha poc text, de vegades serà difícil triar una àrea per introduir noves dades. Per editar en aquesta situació, cal fer clic amb el botó dret sobre aquest objecte i fer clic al menú emergent "Edita el text".
- Això pot ser útil per canviar la mida, ja que l’ús de marcadors convencionals per reduir o ampliar l'àrea no afecta el text en si. Només ajudarà a reduir o augmentar el tipus de lletra.
Mètode 3: Insereix text
El mètode més senzill és inserir text en PowerPoint per a casos en què no hi hagi cap desig ni temps per ficar-se amb altres opcions, i cal inserir text.
- Simplement inseriu el text amb el botó dret del ratolí o una combinació "Ctrl" + "V". Per descomptat, abans d’aquest, calia copiar qualsevol pas.
- El text existent al porta-retalls s’afegirà a la seva pròpia finestra. No importa el text que s’ha copiat, fins i tot podeu desar una paraula de l’escriptura a la mateixa diapositiva i enganxar-la i editar-la. Aquesta àrea s’expandirà automàticament, ajustant-se a la quantitat d’informació d’entrada.
Val la pena assenyalar que aquest mètode no copia exactament el format de text a la finestra per inserir contingut. Aquí heu de crear manualment marques de paràgraf i ajustar els sagnats. Així, l’opció s’adapta millor per crear descripcions petites de fotografies, notes addicionals a prop de components importants.
Opcional
Alternativament, també poden ser apropiats mètodes alternatius per afegir text. Per exemple:
- Si heu d’afegir descripcions o marcar a les fotos, es pot col·locar al propi fitxer a l’editor i inserir la versió acabada a la presentació.
- El mateix passa amb la inserció de taules o gràfics d’Excel: podeu afegir descripcions directament al codi font i inserir ja una versió completa.
- Podeu utilitzar les eines d’edició de WordArt. Podeu afegir aquests components a la pestanya "Insereix" utilitzant la funció adequada. Bé per a títols de subtítols o de fotografies.
- Si no hi ha res a fer, podeu provar d’afegir text utilitzant l’editor als llocs apropiats de la foto, copiant el fons de la diapositiva i enganxeu-la com a fons. La manera és així, però també és impossible no esmentar-ho, per sort, es coneixen els casos d’ús de la història.
En resum, val la pena dir que hi ha moltes maneres d’afegir text en condicions quan hi ha poques opcions inicials. És suficient triar el més adequat per a una tasca específica i implementar-la correctament.
