Quan escriviu diversos documents, podeu fer un error tipogràfic o cometre un error per ignorància. A més, alguns personatges del teclat són simplement absents, però no tothom sap utilitzar caràcters especials i com utilitzar-los. Per tant, els usuaris substitueixen aquests signes amb els més òbvies, segons ells, anàlegs. Per exemple, en comptes de "©" escriuen "(c)" i en comptes de "€" - (e). Afortunadament, Microsoft Excel té una funció de correcció automàtica que substitueix automàticament els exemples anteriors amb les coincidències correctes i també soluciona els errors i errors tipogràfics més habituals.
Principis de correcció automàtica
La memòria del programa Excel emmagatzema els errors més comuns en l'ortografia de les paraules. Cada una d’aquestes paraules coincideix amb la coincidència correcta. Si l’usuari introdueix l’opció equivocada, a causa d’un error tipogràfic o d’error, l’aplicació s’ha de substituir automàticament per la correcta. Aquesta és l'essència principal de l’autochange.
Els principals errors que aquesta funció corregeix inclouen el següent: l’inici d’una frase amb una lletra minúscula, dues lletres majúscules d’una paraula en fila, el disseny incorrecte Bloqueig de tapes, una sèrie d’errors i errors tipics.
Desactiveu i activeu la correcció automàtica
Cal assenyalar que, per defecte, la correcció automàtica sempre està habilitada. Per tant, si no necessiteu aquesta funció constantment o temporalment, hauria de ser discapacitada per la força. Per exemple, això pot ser causat pel fet que sovint heu d'escriure deliberadament paraules amb errors, o bé indicar que els caràcters que es marquen com a Excel són erronis i que la substitució automàtica els corregeix regularment. Si canvieu el símbol corregit per l’intercanvi automàtic al que necessiteu, llavors l’intercanvi automàtic no es tornarà a corregir. Però, si hi ha una gran quantitat d’aquestes aportacions, després escrivint-lo dues vegades, perdreu temps. En aquest cas, és millor desactivar temporalment la correcció automàtica.
- Aneu a la pestanya "Fitxer";
- Trieu una secció "Opcions".
- A continuació, aneu a la subsecció "Ortografia".
- Feu clic al botó "Opcions de correcció automàtica".
- A la finestra de paràmetres que s’obre, mireu l’element "Substitueix quan escriviu". Desmarqueu-la i feu clic al botó. "D'acord".
Per reactivar la correcció automàtica, respectivament, marqueu la casella i torneu a prémer el botó. "D'acord".
Problema amb la data d’arrencada automàtica
Hi ha casos en què l'usuari introdueix un número amb punts i es corregeix automàticament a la data, tot i que no ho necessita. En aquest cas, no és absolutament necessari desactivar completament l’anàlisi automàtica. Per solucionar-ho, seleccioneu l'àrea de les cel·les en les quals anem a escriure números amb punts. A la pestanya "Inici" Busquem un bloc de configuracions "Nombre". A la llista desplegable situada en aquest bloc, establiu el paràmetre "Text".
Ara els números amb punts no seran substituïts per dates.
Edició de la llista de correcció automàtica
Però, tanmateix, la funció principal d’aquesta eina no és interferir amb l’usuari, sinó ajudar-lo. A més de la llista d'expressions dissenyades per a canviar automàticament per defecte, cada usuari pot afegir les seves pròpies opcions.
- Obriu la finestra de paràmetres Correcció automàtica que ja ens és familiar.
- Al camp "Substitueix" especifiqueu el conjunt de caràcters que el programa percebrà com a erroni. Al camp "On" Escrivim la paraula o símbol que cal substituir. Premeu el botó "Afegeix".
Per tant, podeu afegir les vostres pròpies opcions al diccionari.
A més, a la mateixa finestra hi ha una pestanya "Símbols matemàtics de correcció automàtica". A continuació es mostra una llista de valors a l’hora d’introduir símbols matemàtics reemplaçables, inclosos els que s’utilitzen a les fórmules d’Excel. De fet, no tots els usuaris podran introduir el caràcter α (alfa) al teclat, però tothom podrà introduir el valor "alfa", que es converteix automàticament al caràcter desitjat. Per analogia, beta (β) i altres signes estan escrits. A la mateixa llista, cada usuari pot afegir els seus propis partits, tal com es mostrava al diccionari principal.
També és molt fàcil eliminar qualsevol correspondència d’aquest diccionari. Seleccioneu l’element per al qual no necessitem la substitució automàtica i premeu el botó "Suprimeix".
La supressió es realitzarà a l'instant.
Paràmetres bàsics
A la pestanya principal dels paràmetres de canvi automàtic hi ha la configuració general d'aquesta funció. Per defecte, s’inclouen les següents funcions: corregir dues lletres majúscules en una fila, establint la primera lletra en la majúscula, els noms dels dies de la setmana amb una lletra majúscula, corregint una premsa aleatòria Bloqueig de tapes. Però, totes aquestes funcions, així com algunes d’elles, es poden desactivar simplement desmarcant les opcions corresponents i prement el botó. "D'acord".
Excepcions
A més, la funció Correcció automàtica té el seu propi diccionari d’excepcions. Conté aquelles paraules i símbols que no haurien de ser substituïts, fins i tot si s'inclou una regla a la configuració general, la qual cosa significa que cal substituir la paraula o expressió donada.
Per anar a aquest diccionari, feu clic al botó. "Excepcions ...".
S'obrirà la finestra d'excepcions. Com podeu veure, té dues pestanyes. A la primera, hi ha paraules, després d’ella un punt no significa el final d’una frase i el fet que la següent paraula s’iniciï amb una majúscula. Aquests són principalment diverses abreviatures (per exemple, "fregar"), o parts d’expressions fixes.
La segona pestanya conté excepcions, en les quals no cal substituir dues lletres majúscules en una fila. Per defecte, la paraula única que es presenta en aquesta secció del diccionari és "CCleaner". Però, podeu afegir un nombre il·limitat d'altres paraules i expressions, com a excepció de l’anàlisi automàtica, de la mateixa manera que s’ha discutit anteriorment.
Com podeu veure, la correcció automàtica és una eina molt pràctica que ajuda a corregir automàticament errors o errors tipogràfics produïts en introduir paraules, símbols o expressions a Excel. Quan estigui configurat correctament, aquesta funció serà una bona ajuda i estalviarà significativament temps en comprovar i corregir errors.
