Per treballar amb Microsoft Excel, la primera prioritat és aprendre a inserir files i columnes en una taula. Sense aquesta capacitat, és gairebé impossible treballar amb dades tabulars. Descobrim com afegir una columna a Excel.
Lliçó: Com afegir una columna a una taula de Microsoft Word
Insereix una columna
A Excel, hi ha diverses maneres d’inserir una columna en un full. La majoria d’ells és bastant senzill, però un usuari novell no pot tractar immediatament amb tots. A més, hi ha una opció per afegir automàticament files a la dreta de la taula.
Mètode 1: inseriu a través del panell de coordenades
Una de les maneres més fàcils d’inserir és a través del panell de coordenades horitzontal d’Excel.
- Feu clic al panell de coordenades horitzontals amb noms de columnes del sector al que ens falta inserir una columna. En aquest cas, la columna es ressalta completament. Feu clic al botó dret del ratolí. Al menú que apareix, seleccioneu l’element Enganxa.
- Després, una nova columna s’afegeix immediatament a l’esquerra de l’àrea seleccionada.
Mètode 2: afegir mitjançant el menú contextual de la cel·la
Podeu realitzar aquesta tasca d'una manera lleugerament diferent, és a dir, a través del menú contextual de la cel·la.
- Feu clic a qualsevol cel·la situada a la columna de la dreta de la columna que s’afegirà. Feu clic a aquest element amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual que apareix, seleccioneu l’element "Enganxa ...".
- Aquesta vegada, l'addició no passa automàticament. S'obrirà una petita finestra en la qual heu d’especificar el que l’usuari inserirà:
- Columna;
- Fila;
- Majúscules cap avall;
- La cel·la es desplaça cap a la dreta.
Moveu el commutador a la posició "Columna" i feu clic al botó "D'acord".
- Després d’aquestes accions, s’afegirà la columna.
Mètode 3: Botó de la cinta
La inserció de columnes es pot fer amb un botó especial a la cinta.
- Seleccioneu la cel·la de l'esquerra de la qual voleu afegir una columna. Estar a la pestanya "Inici", feu clic a la icona en forma de triangle invertit situat a prop del botó Enganxa al bloc d’eines "Cèl·lules" a la cinta. Al menú que s'obre, seleccioneu l’element "Insereix columnes en un full".
- Després d'això, la columna s’afegirà a l’esquerra de l’element seleccionat.
Mètode 4: utilitzeu les tecles d’acció ràpida
També es pot afegir una nova columna mitjançant les tecles d’accés ràpid. I hi ha dues opcions per afegir
- Un d'ells és similar al primer mètode d'inserció. Heu de fer clic al sector al panell de coordenades horitzontals situat a la dreta de l'àrea d’inserció prevista i escriviu la combinació de tecles Ctrl ++.
- Per utilitzar la segona opció, heu de fer clic a qualsevol cel·la de la columna situada a la dreta de l'àrea d'inserció. A continuació, escriviu al teclat Ctrl ++. Després d'això, apareixerà una petita finestra amb l'elecció del tipus d'inserció, que es va descriure en el segon mètode per dur a terme l'operació. Les accions addicionals són exactament les mateixes: seleccioneu l’element "Columna" i feu clic al botó "D'acord".
Lliçó: Tecles ràpides a Excel
Mètode 5: Insereix diverses columnes
Si necessiteu inserir diverses columnes alhora, llavors en Excel no cal que dugui a terme una operació separada per a cada element, ja que aquest procediment es pot combinar en una sola acció.
- Primer heu de seleccionar tantes cel·les de la fila horitzontal o dels sectors del tauler de coordenades com necessiteu afegir columnes.
- A continuació, apliqueu una de les accions a través del menú contextual o utilitzeu les tecles d'accés ràpid, que es van descriure en mètodes anteriors. El número corresponent de columnes s’afegirà a l’esquerra de l’àrea seleccionada.
Mètode 6: afegiu una columna al final de la taula
Tots els mètodes anteriors són adequats per afegir columnes al principi i al centre de la taula. També es poden utilitzar per inserir columnes al final de la taula, però en aquest cas haureu de fer el format adequat. Però hi ha maneres d’afegir una columna al final de la taula de manera que el programa el percebi immediatament com a part immediata. Per fer-ho, heu de fer l'anomenada taula "intel·ligent".
- Seleccioneu l’interval de taules que volem convertir en una taula "intel·ligent".
- Estar a la pestanya "Inici", feu clic al botó "Format com a taula"que es troba al bloc d'eines "Estils" a la cinta. A la llista que s’obre, trieu una de les llistes d’estils més grans de la taula, segons el vostre criteri.
- Després d'això, s'obrirà una finestra en què es mostren les coordenades de l'àrea seleccionada. Si heu seleccionat alguna cosa incorrecta, aquí podeu editar-la. El principal que cal fer en aquest pas és comprovar si la marca de verificació està definida. "Taula amb encapçalaments". Si la vostra taula té una capçalera (i en la majoria dels casos és), però aquest element no està marcat, haureu d'instal·lar-lo. Si tots els paràmetres estan configurats correctament, feu clic al botó. "D'acord".
- Després d’aquestes accions, l’interval seleccionat s’ha formatat com a taula.
- Ara, per incloure una nova columna en aquesta taula, n'hi ha prou amb omplir qualsevol cel·la situada a la dreta de la mateixa amb dades. La columna en què es troba aquesta cel·la es convertirà immediatament en tabular.
Com podeu veure, hi ha diverses maneres d’afegir noves columnes a un full d’Excel, tant a la meitat de la taula com als rangs extrems. Per fer que l’addició sigui el més senzilla i còmoda possible, és millor crear l’anomenada taula intel·ligent. En aquest cas, en afegir dades a l'interval a la dreta de la taula, s’inclourà automàticament en ella en forma de nova columna.
